Estructura óptima de la carta de presentación para la solicitud de doctorado enviada directamente a PI

Actualmente estoy solicitando puestos de doctorado (principalmente, aunque no exclusivamente, en Alemania y Suiza). Como me gustaría comenzar lo antes posible y preferiría que me pagaran antes que recibir una beca, no presento mi solicitud a través de escuelas de posgrado, sino directamente a posibles supervisores.

Este es un proceso arduo, ya que me interesan muchos IP, aunque la mayoría no tiene la libertad financiera para crear nuevos puestos de doctorado en el acto. En consecuencia, he escrito muchos correos electrónicos y he desarrollado una fórmula breve que adapto a cada PI individual. La estructura es aproximadamente:

  • Título: 2-3 palabras de moda relacionadas con el trabajo de los IP seguidas de "- Oportunidades de doctorado"
  • Declaración introductoria - ¿Quién soy yo?
  • Breve resumen de mi experiencia, mencionando explícitamente los puntos relevantes para su enfoque e incluyendo un enlace a mi CV completo
  • Indique explícitamente mis temas preferidos relacionados con su enfoque
  • Pregúntele explícitamente si tiene una vacante de doctorado, posiblemente incluyendo una sugerencia de qué tipo de proyecto me motivaría, y qué sobre él/su grupo precisamente me pareció interesante.

Aquí hay un correo electrónico de ejemplo:

Neurogenética y Psicofarmacología - Oportunidades de Doctorado

Hola, soy un estudiante de Neurociencia Molecular de Heidelberg. Recientemente me gradué de nuestro MSc. programa y actualmente estoy buscando grupos en los que realizar mi doctorado.

Tengo una experiencia muy versátil en neurociencia, desde biología molecular, microscopía y genética en modelos animales hasta fMRI, seguimiento ocular, pupilometría y pruebas de comportamiento en humanos (para obtener más información, consulte mi CV: http:// chymera .eu/docs/cv-acad-gen.pdf ). Me gustaría continuar utilizando un amplio espectro de métodos en mi investigación y aprovechar mi experiencia en secuencias de comandos (Python, R, Julia, MATLAB, SPM, FSL) para el análisis de conjuntos de datos complejos.

Me motiva mucho la investigación de los trastornos del estado de ánimo y la genética; y también me gustaría aumentar mi espectro de métodos con psicofarmacología y NIBS en los próximos años. Considero que la adición de estos métodos es particularmente importante porque, en mi opinión, presentan las formas más sólidas de probar la causalidad en las correlaciones entre la activación del cerebro humano y el comportamiento (como se observa a través de fMRI o PET).

Revisé su lista de publicaciones y encontré su trabajo sobre neurogenética muy motivador. Me gustaría preguntarle si podría ofrecerme un puesto de doctorado en el que pueda integrar el enfoque genético de su grupo con imágenes cerebrales y estimulación cerebral (quizás para dilucidar la función del área cerebral o las posibilidades de tratamiento psicofarmacológico resueltas para los endofenotipos). También estaría agradecido por la oportunidad de discutir más ideas de proyectos con usted.

Atentamente,

cristiano

Por lo general, solo escribo un correo electrónico y hago un seguimiento de 7 a 14 días después con un segundo si no hay respuesta dentro de la primera semana. De los IP que no responden al primer correo electrónico, menos del 25% responde al segundo.

Con esta estructura de correo electrónico (y lo que creo que es un fondo sólido) obtengo una tasa de respuesta de ~ 50%, de las cuales todas las respuestas especifican que el PI quisiera contratarme, en principio. Sin embargo, las invitaciones reales para entrevistas rondan el 5%. Estoy pensando que esto podría ser mucho mejor.

¿Tiene alguna estructura de correo electrónico (diferente) que haya encontrado óptima? ¿Hay algún otro detalle, como el tono y el estilo, que creas que es muy importante tener en cuenta en ese contexto?

Respuestas (1)

Diría que está esperando demasiado para explicar por qué está interesado en el grupo de investigación. Su motivación para escribir y ocupar el tiempo de los miembros de la facultad debe aparecer mucho antes en el mensaje; recomendaría no más tarde del segundo párrafo.

También sugiero que también desee considerar enviar el mensaje al Oberingenieur o Akademischer Rat del grupo de miembros de la facultad; él o ella puede tener una mejor idea de qué vacantes están disponibles actualmente.

Finalmente, las "llamadas en frío" no obtienen una alta tasa de respuesta; si no hay una apertura activa, la mayoría de los asesores potenciales realmente no responderán a menos que tengan que hacerlo.

¿Cómo recomendaría que especifique antes mi motivación precisa? ¿En el primer párrafo? ¿Me recomendaría que simplemente mueva esa oración de un párrafo al otro, o simplemente elimine algunos otros párrafos por completo? Akademischer Rat es una descripción legal del puesto y es posible que todos, algunos o ninguno de los miembros de un grupo tenga ese atributo. Además, en mi campo, esto rara vez se anuncia en el sitio web de un grupo.
Cambiaría la oración, pero iría más allá de simplemente decir "neurogenética". Podría hacer referencias específicas a los temas de investigación realmente cubiertos por el grupo, en lugar de simplemente citar el tema general. (¡Quieren saber que te has tomado el tiempo para averiguar más sobre su grupo!) En cuanto a la citación de subordinados, obviamente esto no funcionará si tu campo no proporciona esa información, pero para otros, esto podría ser Consejo útil.
Como dijo aeismail, si no hay una vacante específica, es mejor ponerse en contacto con Studentenberater (in), cuya descripción de trabajo incluye dar consejos a las personas en su posición. Si desea ponerse en contacto con un PI directamente, podría ser mejor que su asesor actual inicie el contacto, asumiendo que está en buenos términos con el PI en cuestión. Eso le dará una mejor oportunidad de llamar la atención de los PI que un correo electrónico directamente de usted.
Encuentro ese consejo extraño, ya que la mayoría de los grupos en mi campo, afaik en todos los campos, no tienen personas de enlace dedicadas para que los estudiantes interactúen. Los IP más exitosos tienden a tener su propia secretaria, pero las secretarias rara vez están al tanto de las vacantes que podrían organizarse y no se entusiasman por mediar con los estudiantes. Por mi parte, nunca he recibido ningún tipo de respuesta cuando me comunico con un IP a través de su secretaria. Studentenberater es un puesto que se ocupa en la facultad y, por lo general, están mejor informados sobre temas de educación que de investigación.