¿Cómo responder cortésmente a correos electrónicos genéricos solicitando un doctorado/trabajo en mi laboratorio? Sin perder demasiado tiempo

A medida que hago la transición a la facultad, recibo cada vez más solicitudes de personas que quieren hacer doctorados conmigo o posdoctorados en mi laboratorio.

A menudo, estos correos electrónicos son extremadamente genéricos y no sugieren que sepan nada sobre mi investigación. Las descripciones de ellos mismos sugieren que en su mayoría han estudiado temas completamente no relacionados con mi campo de investigación (incluso tan ampliamente definido como el tema incluso a nivel de departamento).

Probablemente recibo al menos uno de estos correos electrónicos por día ahora (durante la temporada de solicitud de estudiantes de posgrado), por lo que sería demasiado engorroso enviar un correo electrónico de respuesta personalizado a cada uno. Y me imagino que el volumen solo aumentará si/cuando me establezca más.

La mayoría de los docentes seguramente simplemente ignoran/eliminan este tipo de correos electrónicos, pero me siento mal porque estos estudiantes parecen haber recibido consejos terribles (o ninguno) sobre cómo contactar a un posible asesor, y quiero ser útil. ¿Cómo debo responder?

Acabo de poner un enlace a esta pregunta de SE en el sitio web de mi laboratorio :) Claro, es una solución que requiere que las personas lean la línea "No se responderán los correos electrónicos genéricos" e incluso sigan el enlace. Comparto tu opinión, pero creo que si las personas no hacen eso, no se desanimarán demasiado si no respondes, probablemente seas uno de muchos.
¿Por qué se sentiría obligado a dedicar más tiempo a una respuesta que el que el remitente dedicó a la solicitud?
O es un servicio que pagaron para enviar spam al mundo con su currículum, o es una persona real que regresará e intentará presionarlo para obtener más información o discutir su negación.
No tengo claro un punto: ¿realmente tienen ofertas de trabajo? Y si es así, ¿los estás publicitando? Si no, una simple respuesta de "Lo siento, pero no tengo vacantes en este momento" debería ser todo lo que necesita.
@jamesqf En muchos países (por ejemplo, EE. UU., Canadá) no existen "ofertas de trabajo" para estudiantes de doctorado. Los estudiantes suelen ser financiados por el departamento y no solicitan proyectos específicos financiados (como lo hacen en Europa). Algunos de estos estudiantes tienen su propia financiación (a veces solo parcial) de su país de origen para trabajar en cualquier tema que quieran en las mejores universidades del mundo.
Muchos profesores mantienen un enlace (por ejemplo, cs.virginia.edu/~evans/advice/prospective.html ). Puede poner un enlace en su página y esperar que los estudiantes lo lean antes de enviarle un correo electrónico o puede responder con un enlace (o un texto similar).
@WetlabStudent: De acuerdo, usé "oferta de trabajo" como abreviatura para una situación bastante más compleja, pero el hecho es que simplemente no vas a trabajar en el laboratorio de un PI sin una invitación. Esa invitación puede incluir financiación como asistente de investigación o enseñanza, o el estudiante puede tener otra financiación, como un trabajo. Incluso he conocido a una pareja que eran ricos de forma independiente...

Respuestas (8)

Lo que hago actualmente es guardar el siguiente texto en mi computadora y simplemente pegarlo en una respuesta de correo electrónico cada vez que recibo este tipo de correo electrónico.

Lamento decir que este correo electrónico es demasiado genérico para considerarlo como un futuro estudiante de doctorado que trabajará conmigo. Desafortunadamente, no demuestra que sepas en qué temas trabajo. Recomendaría en el futuro enviar solo unos pocos correos electrónicos. Concéntrese en un máximo de 10 o más supervisores potenciales que realmente se ajusten a su interés de investigación específico. Explique qué lo atrajo específicamente a ellos como supervisor. Explique en qué quiere trabajar con ellos. Debería haber leído uno de sus artículos o, como mínimo, haber leído una descripción de su investigación en su página web. El tipo de correo electrónico que escribió obtendrá muy pocas respuestas porque recibimos varios de esos correos electrónicos. Espero que esto no resulte demasiado duro. Espero que pueda tomar este consejo y mejorar la próxima vez si envía más correos electrónicos en el futuro, porque realmente quiero que tenga éxito.

Este es un ejemplo de lo que le envié a mi posible asesor de doctorado hace 10 años. Solo envié correos electrónicos a 6 profesores, porque realmente quería pasar mucho tiempo adaptando mi correo electrónico a sus intereses y convenciéndolos de que quería trabajar en las cosas en las que ellos trabajaban.

"Mi nombre es ____________ y ​​soy un estudiante de último año con especialización en Matemáticas Aplicadas en UC Davis. Estoy interesado en trabajar en su laboratorio durante mis estudios de posgrado debido a mis amplios intereses en ecología teórica.

Su sitio web se destacó especialmente porque afirma que fomenta la investigación independiente y el trabajo en equipo. Actualmente, estoy colaborando con otros seis estudiantes modelando dinámicas de poblaciones de plantas en paisajes fragmentados. Definimos nuestra propia pregunta de investigación y, aunque fue la parte más difícil del proyecto, fue la más gratificante.

Durante este proyecto, me encontré por primera vez con su trabajo inicial sobre la dinámica de la población de plantas con una etapa de vida inactiva, y al leer más algunos de sus artículos más recientes sobre epidemiología, dinámica de depredadores y presas y evolución, me gusta mucho la diversidad de los problemas en su laboratorio.

Específicamente, estoy interesado en investigar en ecología espacial y comprender cómo se propagan las poblaciones. Esto se debe a que la propagación no solo es un proceso fundamental en la ecología, sino también porque está en el centro del control de plagas y enfermedades ambientales. Creo que su trabajo sobre modelos de proyección integral será especialmente relevante para los modelos de dispersión que quiero estudiar (ecuaciones de diferencia integral). Estoy en la fase inicial de redactar una solicitud de beca de investigación para graduados de la NSF sobre cómo elegir mejor las ubicaciones de control de plagas cuando una especie de plaga se propaga de acuerdo con tales ecuaciones, y creo que sería un supervisor ideal para el proyecto.

Me preguntaba si tendrá vacantes para nuevos estudiantes graduados en su laboratorio el próximo año. Cualquier comentario o comentario será muy apreciado".

Tenga en cuenta que las partes sobre el trabajo en equipo y la investigación independiente se encuentran específicamente en el sitio web de este profesor que habla sobre las cualidades que busca en los estudiantes de posgrado. No puse esta oración en ninguno de mis correos electrónicos a otros profesores (de hecho, todas las oraciones, excepto la primera, son muy diferentes para cada futuro profesor). Para la mayoría de los profesores, escribí correos electrónicos más cortos que se centraban en cómo su trabajo se relacionaba con el mío. Por ejemplo, oraciones como la que está en negrita en este correo electrónico.

salud,

-Dr X

El objetivo es brindarles consejos útiles que puedan tomar y tener más éxito en el futuro. A menudo, estos estudiantes provienen de entornos desfavorecidos o de países en desarrollo y creo que es muy importante tratar de ayudarlos y no simplemente ignorar sus correos electrónicos. Por supuesto, a medida que uno se vuelve más conocido, incluso esta estrategia puede resultar engorrosa.

Durante la última temporada de solicitud de estudiantes de posgrado, casi todos los estudiantes a los que envié esta respuesta por correo electrónico estaban eufóricos de gratitud por el consejo.

Tal vez considere poner algo como esto en su página web también. (Como alguien que envió correos electrónicos a muchos profesores de la manera que está describiendo antes de saberlo mejor, agradezco su respuesta preparada. Es posible que desee considerar agregar varios artículos o libros relevantes que espera que los posibles estudiantes hayan leído).
@Lorenzo También podría poner en su página web un ejemplo de sus primeros correos electrónicos de "mendicidad" y luego lo que desarrolló ... Desde el otro lado, por así decirlo ...
@SolarMike hmmmm... Eso podría ser demasiado vergonzoso, incluso para mí. Tal vez cuando sea mayor.
@Lorenzo pero quieres que alguien más haga exactamente eso...
@SolarMike? No, esta persona es el profesor, recibe correos electrónicos de súplica y esta es su respuesta preparada para los estudiantes. Al poner esto en su página web, puede ahorrar algo de tiempo y a algunos estudiantes algo de vergüenza. Muchos profesores tienen algo como esto: un enlace a una página con información para futuros estudiantes.
Me gusta la primera parte pero la segunda es de nuevo un poco genérica ;-)
@lordy seguro que no es perfecto, después de todo era un estudiante universitario, pero obtuve una respuesta. Agregué los bits previamente borrados, lo que probablemente demuestra que no era tan genérico como parecía al principio (aunque, ahora, si investigaras, probablemente podrías descubrir quiénes somos mi asesor y yo;). Definitivamente no es genérico si lees el sitio web de ese profesor sobre cuánto valora el trabajo en equipo y cómo formular tu propia pregunta de investigación.

Si no estoy especialmente interesado en el perfil del estudiante, simplemente borro el correo electrónico. Si el remitente no hizo ningún esfuerzo para enviarme un correo electrónico personalmente, no siento que tenga el deber de responder.

Si estoy interesado en el perfil del estudiante y simplemente no saben cómo ponerse en contacto con posibles supervisores, puede responder consejos genéricos como se sugiere en la respuesta de @WetlabStudent, o puede escribir una respuesta genérica de una línea como "Gracias por ¿Qué te interesaría específicamente en trabajar conmigo? y darle al estudiante la oportunidad de ser más específico.

Esto parece eficiente. Nunca solicitó el correo electrónico, por lo que depende del escritor llamar su atención. Responde a aquellos que hicieron un esfuerzo pero no son adecuados.
Este es definitivamente mi enfoque. No siento más la necesidad de responder a un spammer postdoctorado que ni siquiera se molesta en averiguar en qué campo estoy que a un spammer depredador de revistas.

En nuestro departamento, reenviamos esos correos electrónicos al administrador del departamento, quien responde con un correo electrónico cortés pero genérico alentando a los posibles estudiantes a postularse a través de nuestro procedimiento normal. Sin embargo, eso está un poco por encima y más allá, y me doy cuenta de que muchos departamentos no ofrecen ese servicio a sus profesores.

En lugar de eso, si es un usuario de Gmail, le recomiendo la función de "respuestas enlatadas", que es incluso más fácil que el enfoque de copiar y pegar en mi opinión.

También puede configurar la respuesta enlatada como una 'firma' alternativa en la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Parece que el consenso aquí es responder a correos electrónicos genéricos con correos electrónicos enlatados. No tengo nada que agregar a las respuestas existentes, excepto una solución técnica para facilitar el proceso de copiar y pegar los correos electrónicos. Dos software que puedo recomendar para los usuarios de Windows son PhraseExpress y AutoHotkey . El primero tiene una GUI y puede sincronizarse con su teléfono, el segundo le brinda más flexibilidad.

Para AutoHotKey, use:

:*:cemail::
SendRaw,
(
text text text
)
return

Entonces, cada vez que escriba cemail(abreviatura de "correo electrónico enlatado"), text text textse escribirá automáticamente. Si necesita personalizar el texto, use esta plantilla:

InputBox, string1, What to type?, Suggestion 1`, 2`, 3 
InputBox, string2, What to type?, Suggestion a`, b`, c 
SendInput text text %string1% text %string2%

La caja será así:

@adonalsium señala que esto también se puede lograr guardándolo como una firma personalizada alternativa en varios clientes de correo electrónico. Muy buenos consejos los dos gracias
llame a esto un sesgo si lo desea, pero le recomiendo encarecidamente que use AutoHotKey si es un usuario de Windows. Muy poderoso.

La vida se trata de establecer metas y prioridades.

Si su objetivo es ser un santo, dedique tiempo a ayudar a estas personas desconocidas al azar a cumplir sus ambiciones. Si no, simplemente presione "eliminar".

Nadie puede decirte si aspiras a la santidad oa ganar un Premio Nobel por tu trabajo académico (o algo entre esos extremos), pero la historia sugiere que tratar de lograr ambos simultáneamente no funciona.

No es necesario ser un santo para ayudar a estudiantes pobres desconocidos al azar de vez en cuando, y no lleva tanto tiempo copiar y pegar una respuesta genérica (!) para correos electrónicos como ese.
@JiK estuvo de acuerdo. Podemos ser personas decentes y aun así lograr el éxito; la mayoría de las veces, hacer lo correcto no es tan costoso y, por lo general, tiene beneficios continuos de una forma u otra.
bueno, tampoco le digo a la gente que tira anuncios en mi buzón cómo asegurarse de que los lea y todavía me considero un ser decente. Todo depende un poco de cómo salga y de la información que ya tenga tu página. Después de recibir el primer correo de este tipo, puse una línea respectiva en mi página personal que redirigía al sitio de la universidad ya existente y bien mantenido para las solicitudes. Si alguien aún logra ignorar ambos, no siento absolutamente ninguna indecencia al simplemente ignorar esa solicitud. Todavía podría tener un día particularmente bueno y responderle a alguien, pero siento que no es indecente no hacerlo.
pero 2 clics de botón = respuesta semiautomática, donde un clic de botón = eliminar. Entonces, en el gran esquema de las cosas, no estamos hablando de un compromiso de tiempo masivo aquí.
Totalmente de acuerdo con esto. Simplemente ignoro esos correos electrónicos.

Interesante pregunta. Pasé por el proceso de solicitud hace unos años, y bastantes profesores nunca respondieron, y para ser honesto, creo que está perfectamente bien, y les he dicho a muchos de mis amigos que no esperen una respuesta cuando presenten la solicitud. Si realmente quieres, sería breve y diría básicamente que estás buscando estudiantes con una idea más clara de sus temas de investigación y que saben mejor lo que estás estudiando. y luego decirles la mejor de las suertes.

¿El enfoque realmente le consiguió un puesto en un programa?
¿Mmm? No empleé ese enfoque y estoy en mi primera opción. Escribí correos electrónicos largos y detallados especificando mis antecedentes, lo que quería estudiar y haciendo referencia a la investigación de los profesores, y adjunté mi CV. A pesar de eso, todavía no tuve noticias de un par de profesores. Claramente, si no personaliza su carta en absoluto, esperar una respuesta es una tontería. Ayudé a muchos de mis amigos que solicitaron en los últimos años, ya sea brindándoles consejos o editando sus solicitudes, y les advertí que un profesor ocupado puede optar por no responder, y no es raro que eso suceda.
En los EE. UU., al menos, no está "aplicando" cuando contacta a un prof. No hay ruta de esa manera. Recibo tantas de estas cartas que estoy interesado en tratar de averiguar si los estudiantes ven esto como un proceso de solicitud. Los correos electrónicos que comienzan con "Apliqué a su programa..." los recibo mucho mejor.
No lo vi como parte de la aplicación, lo vi como un requisito previo para ello. Envié un correo electrónico indicando mis antecedentes e intereses de investigación (que estaban estrictamente definidos) y les pregunté a los profesores si todavía estaban investigando en ese tema y si valía la pena postularse. En mi caso, apliqué a más escuelas de la UE y Canadá que a las de EE. UU. Pero incluso en los EE. UU., saber si un profesor está interesado ahorra tiempo. Donde estoy ahora en los EE. UU., hablé con mi asesor, me entrevisté con él y luego me dijo que presentara una solicitud y le dijo a la oficina que me aceptara.
Sí, me enseñaron que comunicarse es prácticamente un requisito previo para las solicitudes. Solo me aceptaron/obtuve entrevistas de profesores con los que contacté y hablé durante el verano (3).
@ScottSeidman Este es un campo, incluso un programa, específico. En la mayoría de los programas de ecología, si no tiene el respaldo de un profesor (básicamente comprometiéndose a ser el supervisor) antes de enviar una solicitud, será rechazada. Alternativamente, en programas con cursos extensos o rotaciones de laboratorio, uno tiende a ser admitido en el programa primero y luego los asesores se clasifican más tarde en función de los intereses del estudiante y la voluntad de supervisión del asesor.
@WetlabStudent. ¿Cómo se suele solicitar el respaldo de un profesor? ¿Son correos electrónicos aleatorios o son correos electrónicos para personas con las que te has conectado?
@ScottSeidman idealmente es alguien con quien se han conectado (pero eso es raro), también está bien para un estudiante que se ha familiarizado con el trabajo de los profesores (al encontrar sus documentos, su sitio web o los consejos de los profesores) envía correos electrónicos al profs de una manera que muestre que tienen algunas ideas sobre cómo sus intereses se relacionan con la investigación de los profs. Si al profesor después de algunos correos electrónicos o llamadas de Skype le gusta lo que escucha, lo notificará al comité de selección. Si el estudiante fue seleccionado, el estudiante sería entonces entrevistado.

Cómo responder cortésmente a correos electrónicos genéricos

No. Si el correo electrónico no es solicitado, no está obligado a responder.

Sé que esto va en contra de nuestra brújula moral interna, pero piénselo de esta manera: enviar correos electrónicos es rápido y fácil. Demasiado rápido y demasiado fácil. ¡Es probable que esas personas se hayan esforzado menos en enviar ese correo electrónico que el esfuerzo que usted ha puesto en leerlo! Eres tú quien está en desventaja aquí. Responder es nada menos que permitir que te roben aún más tiempo en contra de tu voluntad. Es por eso que sus colegas simplemente los eliminan. No se sienta mal por ignorar correos malos.

De hecho, ¡siéntete mal por responder! Si responde a correos electrónicos incorrectos, solo está demostrando que su estrategia está funcionando y los alienta a seguir enviando más. Estás ayudando al ignorar.

Quieres ser útil. Pero no están pidiendo tu ayuda, están pidiendo un favor específico. Lo que estás haciendo actualmente son consejos no solicitados , tan no solicitados como su spam. Y como la mayoría de las cosas no solicitadas, solo empeora todo. Serás visto como condescendiente y condescendiente. Básicamente estás diciendo "sé más como yo y menos tú mismo". Nadie quiere escuchar eso. No estás ayudando a nadie, solo te haces sentir mejor acerca de ser tú mismo.

No estoy de acuerdo con "Estás ayudando al ignorar" una respuesta semiautomática que sugiere que lo que están haciendo no obtendrá una respuesta y por qué es mucho más útil: estas son personas que nunca han recibido ningún consejo sobre cómo conseguir un puesto académico antes. Ninguna respuesta no les dice "por qué" o qué aspecto de lo que están haciendo está mal. Estoy totalmente de acuerdo en que nadie está obligado a responder estos molestos correos electrónicos , pero no debemos confundir nuestra falta de respuesta con altruismo (es solo una priorización razonable de nuestro tiempo).
@WetlabStudent "personas que nunca han recibido ningún consejo": le preocupa la utilidad de los consejos. Nadie escucha consejos. Alguna vez. Las personas pagan por consejos en forma de educación o asesoramiento, pero aún así trabajan duro para olvidarlo lo antes posible. Todo lo que hacen los consejos es hacer que usted (el que da) se sienta mejor consigo mismo. Pero al igual que las drogas, solo te sientes mejor cuando empeoras. psicologíatoday.com/intl/blog/freedom-learn/201012/…

Debe tener cuidado de no dedicar más tiempo a responder a un correo electrónico del que dedica a enviarlo. No se sienta mal por eliminar un correo electrónico completamente genérico, pero si tengo tiempo o si el correo electrónico tiene algún mérito, envío un correo electrónico de una oración pidiendo detalles sobre cómo se relaciona esto con mi propio trabajo, o si es un estudiante universitario que solicita una pasantía con un buen correo electrónico, sugiero en el futuro solicitar un doctorado con una conexión adecuada con el trabajo de la persona que elijan contactar. También puede escribir una página web sobre lo que desea que se escriba en las solicitudes "frías" de doctorado o postdoctorado (o decir que no son bienvenidas) y luego simplemente enviar la URL cuando reciba estos correos electrónicos.

¿Cómo responder cortésmente a correos electrónicos genéricos solicitando un doctorado/trabajo en mi laboratorio? Sin perder demasiado tiempo
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