¿Cómo puedo aprovechar al máximo las conferencias?

Recientemente asistí a una conferencia muy grande en mi campo ( SfN , ~30,000 asistentes), y cuando regresé estaba pensando en lo que había ganado del viaje, y no me di cuenta de mucho. Escuché algunas charlas diferentes y vi un montón de carteles relevantes, pero pensándolo bien, no creo que nada de lo que hice progresó tanto en mi conocimiento/carrera. ¿Qué debo hacer en el futuro para asegurarme de aprovechar al máximo las conferencias?

Respuestas (4)

Lee esto y esto .

Mi profesor presentó 3 reglas simples para la creación de redes:

  • Habla con el chico a tu lado
  • Hable con los 3 mejores presentadores (ordenar por relevancia o lo que prefiera)
  • Envíelos 5 días después de la conferencia con algún contenido de seguimiento (preguntas/comentarios/invitaciones para charlas, etc.)

Solo para hacer que esta publicación sea una prueba de "enlace muerto", presento una idea general del contenido en los enlaces anteriores.

  • Comenzar temprano. Debe comenzar a prepararse antes de que comience la conferencia. Comience a leer sobre quién estará allí, envíe correos electrónicos a las personas que desea conocer y determine a qué eventos asistirá. Es posible que desee ponerse en contacto con los oradores cuyas charlas asistirá antes de la conferencia; trate de programar una reunión, o si están demasiado ocupados, al menos reúnase con ellos y entrégueles su tarjeta de presentación.

  • Trae tarjetas de visita . Asegúrese de que estén actualizados y detallar su modo de comunicación preferido.

  • Investigue a las personas e involúcrese en sus redes. Si cierto profesor está dando una charla; lea sus trabajos de investigación anteriores, formule preguntas interesantes y obtenga una excusa para reunirse con él. Si lo conoce, aproveche la oportunidad de interactuar con sus compañeros e intente ingresar a su red. A veces, esta es la única manera de llegar a la red con alguien. Sé de profesores que se niegan a aceptar estudiantes para doctorados o pasantías o posdoctorados sin una recomendación de alguien en su red. Una buena impresión podría darte esa recomendación.

  • Fíjese en las personas con intereses similares a los suyos. Estas personas asistirán a las mismas presentaciones que usted, hablarán con las mismas personas y discutirán temas similares. Son los puntos potenciales para la creación de redes.

  • Preparar el discurso del ascensor . Una pregunta común será "Entonces, ¿de qué se trata su investigación?" Asegúrese de tener una respuesta para cada audiencia. Por ejemplo, si está en Ciencias Computacionales, la respuesta puede variar según con quién esté hablando. Además, hazlo interesante y digerible.

  • Organiza tu propio evento. Esto es especialmente útil para formar redes "inferiores", es decir, redes de personas que están rezagadas en términos de edad o experiencia, como estudiantes de posgrado. Si no más, podrían notificarle sobre vacantes o documentos interesantes o lo que sea. Podrían ser útiles. (Además nos ayuda :P )

  • Lee " Nunca comas solo ".

  • Seguimiento . Prepárese para esto incluso antes de partir para la conferencia. Tenga listos diferentes modos de seguimiento. ¿Tendrás algo que decir por lo que valga la pena escribir un correo electrónico? Si no, piensa en algo que lo haga. Si nada funciona, asegúrate de hacer clic en una foto tuya con él y enviársela unos días después de la conferencia.

Tenga en cuenta que todos estos puntos sobre las tarjetas de visita están mucho más orientados a conferencias profesionales que a conferencias de investigación. Pocos profesores llevarán tarjetas de presentación y aún menos las entregarán; las redes son mucho más pequeñas en investigación, y las personas pueden encontrarse fácilmente a través de publicaciones.
  • Sepa por qué va en primer lugar: solo vaya a conferencias donde pueda sacar algo útil de ellas. Por lo general, puede obtener acceso a las actas (ya un costo menor) sin ir a la conferencia. Por lo tanto, el solo acceso a los procedimientos generalmente no es suficiente. Está allí para presentar su material y obtener comentarios sobre él, y/o para establecer contactos, y/o para escuchar a oradores específicos hablar con perspicacia sobre un tema importante para usted, donde tiene la oportunidad de hacer preguntas aclaratorias directamente de ellos. , y participar en una discusión con otros, después, sobre el contenido.
  • Sea el primero después de una presentación en hacer una pregunta perspicaz, relevante e informada. Atrapa la atención del hablante mientras haces la pregunta. Acérquese a ellos después de que termine la sesión, agradézcales en persona, intercambie tarjetas de presentación
  • Red como loco
  • Tenga una gran pila de tarjetas de presentación. Regálalos generosamente a cualquier persona vagamente relacionada con tu campo. Obtenga algunos más impresos. Repetir.
  • Colecciona tarjetas de visita de cualquier persona vagamente conectada, vorazmente. Agregue sus direcciones de correo electrónico a su base de datos de contactos interesantes. Sígalos en los sitios de redes de su elección. (Twitter, CiteULike, Academia.edu, etc.). Y cuando se publique uno de sus artículos, envíeles un correo electrónico con un enlace y hágales saber que puede serles útil.

Según mi propia experiencia, aprovecho al máximo las conferencias que no se organizan como exposiciones de conferencias. Hay una gran diferencia entre las conferencias creadas para obtener ingresos (sí, incluso en la academia) y las creadas para promover nuevos descubrimientos y conocimientos.

De este último tipo, encuentro que los presentadores generalmente están entusiasmados con la oportunidad de conocer a otros en su campo. Es más un tipo de experiencia de base y descubres que, naturalmente, comienzas a participar en las discusiones. No se necesitan redes.

What should I do in the future to ensure that I make the most out of conferences?

Elija una conferencia que esté en su campo. Prepare uno o dos trabajos propios sobre un tema que realmente le interese. Discútalo con sus colegas. Haz que se publique. Presentarlo en una conferencia. El pensamiento crítico que ponga en este proceso lo ayudará a elegir las conferencias más adecuadas para usted y estimulará su interacción con los demás.

Además de todas las respuestas anteriores, agregaría puntos muy egoístas para ampliar el encuentro con personas de ideas afines de las respuestas de user107.

  1. Evite las conferencias de destino(o La ubicación es el tiempo)! Las mejores conferencias son aquellas en las que puede pasar la mayor parte del tiempo con las personas con las que desea establecer contactos y no en las que la gente contará los segundos para irse e ir de turismo. Por ejemplo, si la conferencia es en San Fransisco, sin duda todos están emocionados de traer un +1 y salir a ver amigos en el área o hacer turismo. Tendrá menos posibilidades de pasar tiempo de calidad con los investigadores en su campo. Mientras tanto, es posible que personas de Google o Uber o equivalentes locales de su campo ni siquiera se presenten para presentar su trabajo porque están ocupados (historia real). Por otro lado, si la conferencia es en algún centro de la nada, literalmente sin nada que hacer excepto las actividades de la conferencia, tendrá muchas posibilidades de conocer muy bien a su colega. Y las personas que están allí se toman en serio su negocio. ¡Tienes toda la tarde, noche y trasnocha para saber quién es quién, y qué tienen que decir que aún no pueden publicar (incluyendo política del rubro)! El problema es que los organizadores de conferencias pueden gastar más dinero para planificar eventos que los saquen de sus habitaciones de hotel y los lleven de regreso a ese lugar.

  2. Encuentre y conozca personas que puedan darle cartas de recomendación más adelante en función de su trabajo. Personas que tienen una apreciación genuina de su trabajo o métodos o incluso su asesor y son lo suficientemente amables como para que, si es necesario, lean su trabajo para recibir comentarios o escribirle una buena recomendación, en realidad puede contar con ellos. Alguien agregaría evitar los snobs o los súper ocupados, no tendrá noticias de ellos lo suficientemente pronto.

  3. Encuentre becarios (del mismo nivel que usted, quizás dentro de un par de años), que también tengan un interés genuino en su trabajo, que también puedan desempeñar el papel de revisión o un par de ojos adicionales para usted. puede reducir fácilmente el tiempo de sus publicaciones al compartir su trabajo con tales compañeros y hacer que sus documentos estén más listos. si su inglés o experiencia en escritura es más que tú, es una ventaja.

  4. Hable con personas de la industria o del mundo de las aplicaciones (o viceversa), con quienes pueda hablar sobre lo que realmente se necesita y si también están dispuestos a usar su trabajo o probarlo o darle comentarios. Estas personas también pueden ayudarlo a explorar trayectorias profesionales alternativas.

  5. No seas negativo (snob) sobre los trabajos presentados. todos saben que algunas obras son peores que otras, pero el cinismo o la actitud negativa asustan a la mayoría de las personas y te aislarán. ¡Hay tanto que aprender incluso de obras que parecen no estar listas, completas o incluso incorrectas! Sea positivo con todos los trabajos y trate de aprender de cada presentación en lugar de ignorar sus esfuerzos.

  6. La colaboración con otros institutos es siempre un elemento de gran experiencia. vea si puede establecer tal oportunidad para usted mismo. Tal vez un verano de visita o simplemente trabajar juntos en una pieza de código fuente abierto.

  7. Evite la política. ¡Lo más probable es que su fuente de información no esté perfectamente alineada con los locales y puede lastimar a las personas mal representadas y ya acosadas!

  8. Marca. Tenga un resumen tamaño carta, un gráfico cuádruple o un resumen ejecutivo de su trabajo copiado a color y en cantidad suficiente disponible. Puede ser una gran marca si te tomas en serio tus ideas. La tarjeta de presentación o LinkedIn no irán a ninguna parte en la academia.

  9. Sal y crea recuerdos con tus compañeros, ve a ver una parte aleatoria de la ciudad. Será una mejor manera de establecer contactos que quedarse en el bar del hotel (excepto si es demasiado tarde por la noche).

  10. No te pierdas a los ancianos de la multitud. Recuerde que algunas personas vienen a esta conferencia todos los años durante los últimos 30 años. Algunos de ellos realmente aprecian a las personas nuevas que hacen el esfuerzo de presentarse.

  11. Tome tantas notas como sea posible , porque OLVIDARÁ, incluso las cosas más importantes.