Wiki para reemplazar Microsoft Word

Fondo

Una organización tiene una gran cantidad de documentos de MS Word. Las características pertinentes de MS Word incluyen:

  • Simplicidad: simplemente edite y listo ( WYSIWYG ).
  • Cambio de camino.
  • Editor de tablas visuales.

Hay una serie de problemas con MS Word:

  • Incapacidad para cambiar fácilmente la apariencia de todos los documentos simultáneamente.
  • Las revisiones se fechan y registran manualmente (generalmente una tabla cerca del comienzo del documento).
  • Sin control de revisión (no se pueden comparar fácilmente las diferencias ni retroceder).
  • No se pueden incrustar fácilmente fragmentos de documentos.
  • No se pueden buscar fácilmente todos los documentos sin un sistema de administración de contenido.
  • La estructura de directorios se usa a menudo como un pobre sustituto de CMS.

La migración de la documentación de MS Word a un sistema basado en la web debería ser rápida, sencilla y lo más automatizada posible.

Problema

Aunque MediaWiki soluciona muchos de estos problemas, a su VisualEditor le falta una funcionalidad crítica que haría que la transición desde MS Word fuera frustrante, lenta y dolorosa, como por ejemplo:

  • su editor de tablas aún no existe;
  • la edición de documentos tiene una interfaz de usuario desordenada; y
  • la simplicidad de los cambios de pista no está disponible.

Pregunta

que wiki:

  • utiliza un editor visual
  • incluye un editor de tablas avanzado en el navegador
  • tiene una interfaz de usuario simple
  • proporciona una manera fácil de realizar un seguimiento de los cambios
  • permite comentarios, notas y sugerencias
  • puede incluir fragmentos de otras páginas wiki (¡fuente única!)
  • genera Markdown que pandoc puede usar
  • es compatible con varios navegadores (IE9+, Chrome, FF30+)
  • es FOSS o está disponible para alojamiento propio
  • opcionalmente, proporciona una función para transferir el historial de versiones del documento (autor y fecha)

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No lo uso yo mismo, pero un cliente anterior lo tenía funcionando y "lo usé una vez": Confluence debería cubrir ese AFAIR. Incluso puede importar documentos de oficina existentes. No puedo comparar su lista completa de funciones (ya que no uso este producto) y no sé cuál es su presupuesto (es posible que desee editar su publicación e incluir una pista al respecto), pero al menos podría ser un indicador .
¿Qué quiere decir con "una manera fácil de realizar un seguimiento de los cambios"? MediaWiki definitivamente tiene eso. VisualEditor ahora también admite tablas.

Respuestas (1)

Como sugería el comentario en la publicación original, Atlassian Confluence podría ser una buena opción. Lo uso todos los días para documentar los requisitos del producto. Creo que cumple con todos los requisitos en su sección "Pregunta", aunque no estoy seguro acerca de "genera Markdown que pandoc puede usar".

Trabajo para una pequeña empresa y ejecutamos una versión autohospedada de Confluence en una máquina virtual. Hay un costo asociado, dependiendo de cuántos usuarios necesite, pero creo que obtiene lo que paga.

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