¿Software de facturación y contabilidad?

Estoy haciendo un trabajo para un cliente mío (actualización de sistemas, etc.) y me han pedido que simplifique su proceso de facturación. Es una empresa de despacho de camiones si eso ayuda. Aquí está el proceso ahora:

Reciben la documentación original por correo. Cuando obtienen eso, suman el tonelaje y la tasa de pago, luego lo facturan en Quickbooks y le pagan al conductor su parte, menos la retención federal, SS e incluso cosas como la manutención de los hijos. Mantienen esta información escrita físicamente en una carpeta. Luego tienen que ir al archivo de otra empresa en Quickbooks y facturar a la empresa original que necesita mover la carga.

En un mundo perfecto, me gustaría descubrir cómo hacer que ingresen la información (tasas, toneladas, números de carga, etc.) solo una vez. Obviamente, los conductores y las empresas solicitantes no necesitan saber lo que mi cliente está ganando con el trato.

Cualquier ayuda sería muy apreciada. Investigué el software BillQuick y PaySim, pero no estoy seguro de qué tan bien se integrarían en su sistema.

¿Existe una solución de software existente que pueda realizar esta tarea?

¿Software que se ejecuta localmente en un cliente (¿Windows?) o se acepta una aplicación web (autohospedada)? ¿Qué opinas sobre los servicios alojados en la nube?

Respuestas (3)

Xero

Estamos en el proceso de cambiar a Xero , un sistema alojado en la nube que puede manejar la contabilidad, la facturación, el inventario y la nómina. Una de sus grandes cosas es minimizar la entrada de datos al importar y categorizar automáticamente desde fuentes bancarias. No he usado las funciones de inventario , pero creo que eso manejaría lo que está después de mirar la documentación.

También hay muchos complementos/complementos que pueden proporcionar características adicionales no incluidas en el núcleo.

+1 Apoyo esta respuesta. Otra cosa que me encanta de Xero es que puedes usar una aplicación móvil para tomar una foto de un recibo a medida que lo recibes y lo carga automáticamente en tu cuenta en la nube. No hay necesidad de volverse loco buscando recibos de impuestos a la hora.

Me mudé de Quickbooks a FreeAgent . Creo que podría respaldar lo que está diciendo ( los complementos adicionales pueden ampliar aún más la funcionalidad).

Ver: Dividir una transacción por comisión o cargos deducidos .

Un excelente software de contabilidad que es útil para rastrear gastos y facturas es Billbeez. Todo lo que tiene que hacer es enviar un correo electrónico sobre sus facturas/recibos y le brindan una descripción general en tiempo real de sus finanzas organizadas en línea. https://billbeez.com/?utm_source=stack_exchange&utm_medium=blog&utm_campaign=traffic

(Divulgación: trabajo para Billbeez)

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Divulgue cualquier afiliación que tenga con Billbeez. Gracias.
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