Sistema de gestión de bibliotecas (ILS) para comunidades pequeñas con soporte móvil

En una pequeña comunidad de 30 a 50 usuarios, queremos administrar el préstamo de elementos de un grupo central. El caso de uso habitual sería pedir prestado y devolver artículos escaneándolos con el propio móvil en una reunión. Como todo se basa en la confianza, todos los usuarios deberían poder ingresar artículos que tomaron prestados y devolvieron. Para agregar nuevos elementos al grupo, se adjuntarán códigos QR a cada elemento que luego se escanearán e ingresarán en el sistema.

Características deseadas:

  • Aplicación móvil para usar el sistema (al menos Android)
    • El escáner de código de barras/QR se puede utilizar para identificar (registrar/desproteger) un artículo
  • El cliente web también sería útil

Características adicionales:

  • Atributos personalizados además del título habitual, autor, etc.
  • Transacciones fuera de línea: el check-in / check-out de artículos mientras no esté conectado al sistema, se llevará a cabo cuando la conexión esté disponible nuevamente

Estoy especialmente buscando software de código abierto.

No estoy usando ninguno de ellos, pero tal vez mi lista de aplicaciones de Android Borrow & Lend sería un buen comienzo. También hay aplicaciones de inventario con soporte de código de barras que pueden ofrecer una función de "tomar prestado". Pero no tengo idea si alguno de esos ofrece "funciones de servidor", ya que probablemente desee una base de datos central. ¿O sería un "dispositivo de grupo" utilizado para administrar esto?

Respuestas (1)

Debería echar un vistazo a Drupal y utilizar cualquiera de los módulos y/o distribuciones aportados a continuación para gestionar reservas, para algo que no sea una habitación (o una variación de eso). Todos estos módulos tienen una versión estable para la versión 7 de Drupal (las citas son de sus páginas de proyectos):

  • Calendarios de disponibilidad .

    ... le permite agregar un calendario de disponibilidad a las entidades. Ejemplos de casos de uso son el alojamiento turístico, por ejemplo, bed and breakfast, casas de vacaciones o apartamentos independientes, y alquiler de coches o motos.

    Un calendario de disponibilidad muestra a sus clientes en qué fechas su alojamiento aún está disponible y en qué fechas ya está reservado.

  • Reserva sencilla .

    ... proporciona una forma sencilla y fácil de reservar artículos que puede crear el administrador. Ejemplos de su uso pueden ser habitaciones de hotel, barcos, automóviles, aviones, básicamente cualquier cosa que se te ocurra y que pueda ser reservada por una sola persona.

    El módulo brinda la posibilidad de crear reservas para otros usuarios (dependiendo de los permisos), y también brinda restricciones en la cantidad máxima de reservas que un usuario puede hacer y el tiempo máximo en que se puede hacer una reserva por adelantado.

    NO hay soporte para pagos, reservas y lo que uno pueda imaginar más allá de la reserva pura y simple, y NO tiene la intención de crear más que esta simple funcionalidad.

  • MERCI .

    ... puede extender cualquier tipo de contenido a una lista de elementos exclusivos reservables (como estudios) o grupos de elementos intercambiables (como cámaras DV). Seguimos el enfoque utilizado por Organic Groups, Feed API y Scheduler y agregamos la configuración de MERCI a la pestaña Editar de esos tipos de contenido.

  • Conflicto de recursos .

    ... permite a los usuarios reservar recursos para usar durante los eventos. Por ejemplo, un estudiante puede reservar un microscopio para usarlo en su laboratorio.

Comparación de sistemas de reserva

Consulte Comparación de los módulos del sistema de reservas para ver una comparación de varios módulos relacionados con reservas/reservas.

Esta comparación contiene algunos otros módulos (no mencionados en mi respuesta aquí) que también podría valer la pena considerar, por ejemplo, en caso de requisitos que sean ligeramente diferentes (en comparación con los de la pregunta aquí).