Estoy planeando viajar a Portugal para asistir a una conferencia académica y, en ese sentido, necesito una visa Schengen de estadía corta. La solicitud de visa tiene un campo "Propósito del viaje" con las siguientes opciones:
Asisto a la conferencia para presentar la investigación que estoy realizando como parte de mi doctorado. Entonces, "Estudio" es lo más cercano en mi opinión. Pero no quiero que la Embajada malinterprete que es para estudiar en una universidad en Portugal. En ese caso, ¿sería "Business" la opción correcta a elegir?
El Anexo II del Código de visas Schengen ( Reglamento de la UE 810/2009 ) incluye una lista no exhaustiva de "documentos de respaldo" que arroja algo de luz sobre las categorías. Aquí están los bits más relevantes:
para viajes de negocios:
(a) una invitación de una firma o una autoridad para asistir a reuniones, conferencias o eventos relacionados con el comercio, la industria o el trabajo; […]
(c) entradas a ferias y congresos, en su caso; […]
e) documentos que acrediten la situación laboral del solicitante en la empresa;
para los viajes realizados con fines de estudio u otro tipo de formación:
(a) un certificado de inscripción en un establecimiento educativo con el fin de asistir a cursos teóricos o de formación profesional en el marco de la formación básica y superior;
(b) carnés de estudiante o certificados de los cursos a cursar;
para los viajes realizados con fines turísticos o por motivos privados: […]
para viajes realizados por motivos políticos, científicos, culturales, deportivos, religiosos u otros motivos:
invitación, boletos de entrada, inscripciones o programas que indiquen (siempre que sea posible) el nombre de la organización anfitriona y la duración de la estadía o cualquier otro documento apropiado que indique el propósito del viaje;
Esos son solo ejemplos, pero está claro que "estudio" definitivamente está fuera, significa algo muy diferente y no tendrá ninguno de los documentos enumerados. Tanto "negocios" como "culturales" podrían encajar, el primero parece bastante seguro, especialmente si es empleado de la universidad donde está realizando un doctorado (envíe documentos a tal efecto).
Si aún no está seguro, también puede simplemente marcar "otro" y escribir "conferencia académica" para evitar malentendidos. Es importante ser sincero acerca de su propósito y enviar la mayor cantidad de documentación relevante posible pero, a diferencia de otros países, el área Schengen no tiene categorías de visa estrictamente definidas. La categoría está ahí para ayudar en el procesamiento, su visa no mencionará "negocios" o "cultura" y no se verificará en la conferencia ni nada (esto sucede en algunos otros lugares como Colombia).
Soy un científico en activo que ha seguido un enlace a esta pregunta de academia.stackexchange.com .
El tipo correcto de visa Schengen para asistir a una reunión científica es "Negocios". Esta es una interacción breve con fines profesionales (los estudiantes de posgrado también se consideran profesionales) y, por lo tanto, entra en esa categoría. Si tiene un pasaporte de un país de exención o califica para una de las otras exenciones, se le puede otorgar automáticamente una visa de este tipo. De lo contrario, debe seguir el proceso completo.
Todas las razones excepto Negocios y Estudio son clara y obviamente no aplicables a su caso. Ignorémoslos.
¿Su razón principal para asistir es presentar o asistir? Si está allí para presentar, decir "estudiar" es engañoso: no está allí para aprender nada. Si ya se graduó y tiene un empleo (en la academia o en la industria privada), creo que verificaría Negocios. El dinero no tiene que cambiar de manos para que algo sea un viaje de negocios. Por ejemplo, cuando viajo para asistir a una conferencia y aprender cosas nuevas, para mí es un viaje de negocios. Cuando viajo para conocer gente y discutir formas en que mi empresa puede ayudarlos en el futuro, es un negocio aunque no cobre por esa conversación. Y así.
No es que esta sola palabra sea la única explicación que puedes dar, ¿verdad? Te van a pedir un poco más de detalle, ¿no? Vaya con Business y explique lo que está haciendo y por qué.
Tuve que solicitar una visa de estadía corta para asistir a una conferencia de desarrolladores en los Países Bajos y seleccioné "Otro" porque ninguno se ajustaba a la descripción. Esto es diferente a una "conferencia profesional" (algunas certificaciones requieren que asista a una cierta cantidad de conferencias profesionales al año).
Durante mi proceso de entrevista expliqué que asistía a una conferencia y proporcioné la siguiente documentación:
No tuve problemas y me concedieron la visa. Sin embargo, no estaba presentando en la conferencia, y si lo estuviera, esto solo ayudaría con el proceso de la visa.
Puede diferir entre países, pero para Italia, como estudiante de posgrado internacional en EE. UU., el consulado me dijo que para asistir a una conferencia, tiene que ser turismo, no negocios. Originalmente elegí negocios y seguí la lista de verificación de documentos para una estadía de negocios. Sin embargo, a diferencia del turismo, la lista de verificación de negocios no menciona la confirmación del alojamiento, por lo que no la llevé a mi cita. Afortunadamente, solo me dijeron que les enviara un correo electrónico con la confirmación más tarde y aun así aceptaron mi solicitud. Espero que esto pueda ser útil para quienes viajarán a Italia.
¿Le pagan por presentar en la conferencia? Si es así, el negocio tendría sentido. Sin embargo, si no, definitivamente este es un viaje que forma parte de tus estudios.
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