¿Qué considera la HMRC (la agencia tributaria del Reino Unido) como gastos válidos para viajar?

Entiendo que todos los gastos deben ser exclusivamente para fines comerciales, lo que significa que la alimentación normal no cuenta, tiene que estar fuera del patrón habitual de negocios.

Sin embargo, parece haber muchos casos sutiles en los que no está claro:

  1. Hago un contrato de 6 semanas en la oficina del cliente en otra parte de la ciudad. Tomo el tren y almuerzo afuera todos los días. ¿Son válidos los viajes y la comida? ¿Cambia algo si hago parte de este trabajo desde casa?
  2. Decido trabajar desde otro lugar como una cafetería. No creo que pueda reclamar comida, pero ¿puedo reclamar el billete de autobús/tren allí?
  3. Invito a un cliente a tomar un café o una comida para discutir un nuevo proyecto.
  4. Voy al extranjero para un proyecto y me quedo de lunes a viernes. ¿Puedo reclamar todos los gastos de viaje y comida incurridos durante el viaje? ¿Cambia algo si parte del viaje es de ocio?
He mirado esa guía, pero solo cubre los conceptos básicos absolutos y no se vincula a ningún manual más detallado. Este es más completo: gov.uk/hmrc-internal-manuals/business-income-manual
¿Cuál es tu estado aquí? ¿Empleado, autónomo, comerciante único, propia sociedad limitada, etc.?

Respuestas (1)

La comida casi nunca es un gasto válido. La razón es simple: si no estuviera haciendo negocios, también tendría que comer.

Anuncio 1. No veo por qué viajar en ese caso no sería un gasto válido, ya que la única razón para viajar allí es por motivos de negocios.

Anuncio 2. Improbable ya que existe una dualidad de propósitos. Entonces, si bien parte de esto puede ser un negocio, también obtiene un beneficio personal de la visita (café / pasteles, etc.), por lo que generalmente es un no.

Anuncio 3. No, si bien puede reclamar por el entretenimiento de los empleados (en extensiones razonables), eso no funciona cuando se entretiene a los clientes.

Anuncio 4. Si alguna parte del viaje es por placer, no puede reclamarla como gasto comercial, ¡lo siento! Si hay alguna dualidad de uso, entonces no es un gasto comercial. Y la comida, como siempre, está prohibida.

¿Podría proporcionar alguna evidencia de HMRC para estas respuestas?
Lamentablemente, HMRC no tiene una larga lista de reglas que podrían usarse como evidencia clara como esa, solo pautas ( gov.uk/expenses-if-youre-self-employed/overview, por ejemplo). A los que conozco por mi propia experiencia, ya que tuve dilemas similares, los llamé y les hice muchas preguntas.
Podría estar en desacuerdo con el punto 3 de esta excelente respuesta. Cuando trabajo en el Reino Unido, con frecuencia deduzco el costo de entretener a los clientes, y ni mi contador ni HMRC están en desacuerdo. Sin embargo, me empleo allí a través de una compañía Ltd de £ 99, ¿así que tal vez eso marque la diferencia?
¿Qué considera la HMRC (la agencia tributaria del Reino Unido) como gastos válidos para viajar?
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