PowerPoint 2011 para Mac: ¿Cómo guardar como PDF y ocultar diapositivas ocultas?

Estoy usando Microsoft PowerPoint 2011 en una Mac. Cuando uso "Guardar como..." y elijo el formato PDF, me gustaría un PDF que tenga todas las diapositivas excepto las marcadas como Ocultas en mi conjunto de diapositivas. Pero siempre obtengo todas las diapositivas en PDF.

Esto es un problema, por supuesto, porque las diapositivas ocultas están ocultas porque no están listas para ser vistas por el público.

Creo que debería haber una opción para suprimir las diapositivas ocultas, pero no puedo encontrar ninguna. Mis colegas que usan Windows parecen tener la opción en MS PowerPoint para Windows.

Es posible suprimir las diapositivas ocultas durante la impresión... pero estoy a merced del formato de impresión y el PDF contiene márgenes de impresión que no puedo suprimir.

¿Alguien ha encontrado una solución para esto?

Solución:

Parece que no hay forma de hacer que "Guardar como PDF" omita las diapositivas ocultas en la versión Mac de Powerpoint.

Entonces, la solución es usar Imprimir en su lugar e imprimir en PDF dentro de ese cuadro de diálogo. Uno puede solucionar el problema del margen de esta manera:

  1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
  2. Haga clic Page Setup...para elegir un tamaño de papel.
  3. Cambie el ancho y el alto para que coincidan con el ancho y el alto completos del papel que elija. Por ejemplo, si selecciona el tamaño Carta, el ancho y la altura predeterminados son 10" x 7,5", así que cámbielo a 11" x 8,5".
  4. Ahora uno puede imprimir en papel o imprimir en PDF y obtener el sangrado completo, y las diapositivas ocultas permanecen ocultas.
Debe poner su solución como respuesta a su pregunta (en la parte inferior de esta página). Después de uno o dos días, puede marcarlo como "aceptado". Ahora, todos los que tengan el mismo problema pueden encontrar la solución en la sección 'Respuesta'.
Gracias por tu sugerencia @CousinCocaine. Había una recompensa involucrada, y quería otorgarle la recompensa a la persona que me llevó a la solución.

Respuestas (2)

En lugar de Guardar como... PDF, Imprimir->"Guardar como PDF". Puede eludir los márgenes de impresión configurando una impresora/presentación que no tenga márgenes, "sangrado completo".

Algunos pasos importantes:

  1. Primero, vaya a Archivo -> Configuración de página y asegúrese de que las dimensiones sean idénticas para el tamaño de papel predeterminado en la impresora. En mi caso es de 8,5 x 11 pulgadas para papel tamaño Carta. Lea atentamente el cuadro de diálogo y seleccione la opción que le permita establecer un tamaño mayor que el permitido por la impresora.

  2. En el cuadro de diálogo de impresión, asegúrese de NO tener marcada la opción "escala para ajustarse al papel".

Ahora debería ver que la vista previa de impresión en el cuadro de diálogo de impresión es de borde a borde.

Tenga en cuenta que la vista previa de impresión de mi diapositiva 1 muestra sangrado completo

¿Puedes ser más específico sobre los pasos para hacerlo? Lo he intentado y he configurado los márgenes de la impresora en 0,0 pulgadas. Pero todavía hay un margen cuando imprimo, mientras que no hay margen cuando guardo como PDF.
Actualicé la respuesta con más información.
Gracias por la información adicional, pero sigue sin funcionar. Hice los pasos que describes, pero sigo obteniendo márgenes. Nunca he visto la opción "sangrado completo" en ningún cuadro de diálogo en la interfaz de usuario. Tal vez mi dispositivo de impresora (Canon MX700) simplemente no es capaz de sangrar por completo.
imgur finalmente dejó de estar enojado conmigo, ver foto. ¿Su vista previa se ve similar o tiene los márgenes incluso en la vista previa?
¡Ajá! Encontré la solución. Vea mi resumen arriba. Gracias por tu ayuda. Marcaré esta respuesta como aceptada para que obtengas la recompensa completa.
¡Excelente! Me alegro de haber podido ayudar, y gracias por la generosidad :-)

Otro enfoque sería mover todas las diapositivas ocultas al final de la presentación, Guardar como PDF y luego eliminar las diapositivas ocultas después de crear el PDF. Siempre puede insertar una diapositiva antes de las diapositivas ocultas que indique que "Las siguientes diapositivas no forman parte de esta presentación"... en caso de que olvide eliminarlas del PDF antes de distribuirlas.

Sí, ese es otro enfoque, pero pierde información. ¿A dónde pertenecían originalmente esas diapositivas ocultas? Otro enfoque más sería dejar las diapositivas ocultas donde pertenecen e imprimir un subconjunto personalizado de diapositivas en PDF, o usar una herramienta de PDF como Acrobat o Sejda para eliminar páginas específicas del PDF en lugar de las del final. Pero todo esto parece un trabajo innecesario: PowerPoint debería hacer eso por mí.
No hay duda de que esto es una estupidez por parte de PowerPoint. "Oculto" debería significar oculto. Creo que el problema conceptual es que si "Guardas como" otro formato de presentación (por ejemplo, un formato PPT diferente) probablemente quieras las diapositivas ocultas, pero si "Guardas como" un formato de presentación (PDF, video, serie de archivos gráficos ) probablemente no. Pero por "coherencia", los programadores de M/S hicieron que todos los formatos "Guardar como" funcionaran de la misma manera.
PowerPoint 2011 para Mac: ¿Cómo guardar como PDF y ocultar diapositivas ocultas?
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