¿Por qué los consulados te quitan el pasaporte para emitir la visa?

Puedo responder esto para los miembros del Reino Unido y Schengen...

En primera instancia, los consulados toman su pasaporte porque hay algunas leyes que involucran cómo se emite una visa. Entre ellos destacan...

El párrafo 24, que establece...

Los siguientes deben presentar al Oficial de Inmigración un pasaporte válido u otro documento de identidad endosado con una autorización de entrada al Reino Unido emitida a él para el propósito por el cual solicita la entrada:...

El párrafo 27, que establece...

Una solicitud de autorización de entrada debe decidirse a la luz de las circunstancias existentes en el momento de la decisión...

El párrafo 28, que establece...

El solicitante de una autorización de entrada debe estar fuera del Reino Unido y las islas en el momento de la solicitud...

(Estas reglas se encuentran todas en Reglas de Inmigración )

De estos queda claro que necesitan tomar posesión del documento de viaje para evaluar su validez. Y de los Párrafos 27 y 28 necesitan asegurarse de que las condiciones de emisión estén 'fijadas' en una fecha y hora específicas. Significa que el solicitante no ha viajado con el pasaporte en el intervalo entre la presentación y la emisión y (en la medida de lo posible) el solicitante no se encuentra en el Reino Unido cuando se toma la decisión. Además, el Oficial de Autorización de Entrada tiene que evaluar la solicitud. Estas cosas no se pueden hacer 'mientras-espera' y tener el pasaporte ayuda a garantizar que los párrafos 24, 27 y 28 se cumplan diligentemente.

Hay algunas consideraciones prácticas y administrativas que entran en juego...

• Esas calcomanías de visa se colocan en la página del pasaporte mediante una máquina y, por lo general, hay una máquina por publicación. Los pasaportes deben ser secuenciados, introducidos en la máquina y luego verificados por un humano. Esto se realiza como una tarea de segundo plano por parte de los empleados locales que pueden trabajar por turnos en un lote . Tratar de organizar un lote de acuerdo con quien se presentó no es práctico desde el punto de vista administrativo.

• En el caso del Reino Unido, no les gusta que la gente ande merodeando por el consulado, les gusta tomar la decisión completamente con evidencia en papel ( realmente no les gusta involucrar al público directamente por varias razones que no vale la pena mencionar aquí). Además, la seguridad no cuenta con personal para largas colas. Por lo tanto, utilizan un VFS para evitar que el consulado interactúe directamente con el público (sí, hay excepciones en las que necesitan ver a alguien, pero este no es el caso normal).

• De acuerdo con lo anterior, la mayor parte del mundo está configurado para utilizar el Servicio de facilitación de visas (VFS) como intermediario, el solicitante deja sus cosas y luego regresa a recogerlas cuando recibe un correo electrónico de notificación. El VFS no tiene ningún papel en la toma de decisiones y actúa en gran medida como un mensajero seguro, por lo que realmente no tiene sentido tener una cola de personas merodeando por el VFS esperando que se le otorgue una visa.

• En lugares como Nigeria, el pasaporte y las pruebas pueden enviarse a su unidad de evaluación especial que realiza un "análisis profundo". Esto puede llevar varias semanas y no tendría sentido separar el pasaporte de las demás pruebas durante esta fase.

• En los casos Schengen en los que el solicitante debe presentarse en el consulado para una entrevista, significaría hacer dos viajes al consulado: uno para la entrevista y otro para recoger sus cosas, lo que se considera una carga irrazonable para el solicitante.

• Especialmente en el caso británico, existe una influencia cultural general mejor llamada: 'this is the way things work'(TITWTW, 'titwah'). Esto generalmente funciona como una justificación independiente para muchas cosas en el Reino Unido y las visas no son una excepción. Si encuentra TITWTW, la discusión ha llegado a su fin.

• Otras respuestas en los archivos aquí han señalado que la ubicación de la aplicación no es necesariamente la ubicación de la decisión. Las solicitudes presentadas en Marruecos, por ejemplo, se deciden en Croydon (suburbios de Londres). Las solicitudes presentadas en Kabul se deciden en Nueva Delhi (gráfico de la presentación de UKVI). Entonces, ¿dónde haría cola el solicitante?

Y como nota final, sí, es posible que un solicitante tenga un ECO en su casa u oficina, o que un solicitante se presente en el consulado mientras espera. Son muy flexibles y se adaptarán a casi cualquier cosa que desee (asistí a los debates parlamentarios sobre este tema y puedo dar fe de la flexibilidad). No lo he comprobado recientemente, pero la última vez que lo hice, esos servicios comenzaron a costar alrededor de 15 000 libras esterlinas y más a partir de ahí. Una persona también puede organizar una entrevista de aterrizaje privada en Heathrow (etc.) e incluso enviarán a alguien a aeropuertos pequeños como Robin Hood.

Nota: la mayoría de los anteriores se indican como específicos del Reino Unido, los miembros de Schengen tienen condiciones comparables o similares.

Nota: las personas con doble nacionalidad (o titulares de pasaportes duplicados) siempre se encuentran con el caso de la esquina: ¿puedo solicitar la autorización de entrada con un pasaporte y simultáneamente ingresar al Reino Unido con mi otro pasaporte? En teoría, esto es posible porque es posible que el OI no siempre sepa que la persona ha solicitado la autorización de entrada con un segundo pasaporte. Pero volviendo al Párrafo 28, si alguna vez descubren que la persona estuvo en el Reino Unido durante una solicitud pendiente de autorización de entrada, la persona se convierte en un participante ilegal durante ese período de tiempo. Eso tendrá un grave impacto si la persona alguna vez intenta obtener otra autorización de entrada o solicitar la nacionalidad británica, etc. Entonces, la conclusión es que sí, pero acepta implícitamente las consecuencias.

Los recepcionistas/oficiales de las embajadas de Schengen en Doha (húngaro, español, alemán, italiano) me respondieron por la misma consulta de que puedo traer mi pasaporte más tarde para la colocación de la etiqueta de visa, pero tomará tres días hábiles aparte del tiempo de decisión. Si se lo dejo a ellos, entonces lo harán de una vez, sin días adicionales. Y no es necesario un tercer viaje, solo envío y recogida.

Solo Hungría dijo que sellarán una página en mi pasaporte, y si viajo, debo asegurarme de que otros países/personas no hagan nada en esa página, porque colocarán una etiqueta solo en esa página.

La Embajada de Filipinas en Doha me devolvió el pasaporte en la fecha de presentación de la solicitud, incluso después de mi solicitud de lo contrario, y me llamó después de tres días para presentar el pasaporte, con las tarifas de Visa; y me pidió que pasara a recogerlo pasado mañana. Así que tres viajes en total.

Lo hacen por múltiples razones:

1. Evite el fraude. Conservan el pasaporte para garantizar que la visa se emita para el mismo pasaporte.

2. A menudo, el proceso de verificación de documentos tiene lugar en un lugar diferente al proceso de recopilación de documentos. Esto puede ser cierto si presenta su solicitud en un consulado y no en la embajada propiamente dicha; o está utilizando un servicio de terceros para procesar documentos. En este caso, necesitan conservar su pasaporte.

3. En el caso de mi visa Schengen, el oficial que aceptó mis documentos escribió con lápiz en la página donde se sellaría la visa y luego mencionó esta página en la solicitud. Supongo que otra medida de seguridad.

Los tres anteriores de mi propia experiencia personal - de nuevo, todo es especulación. Supongo que no hay ningún problema en que la embajada selle/fije la visa en el pasaporte en el momento de la entrega, pero desde el punto de vista del riesgo/fraude, esto es muy arriesgado ya que existe el riesgo de pérdida, duplicación, mutilación, etc.