Planificación de un sprint después de una reducción de la fuerza del equipo

Si reduce un equipo de 7 a 4, especialmente si el motivo es algo externo al equipo, probablemente el mejor curso de acción sea tratarlo como un equipo completamente nuevo. Las personas deberán cambiar a nuevos roles, encontrar una nueva forma de trabajar juntos, cubrir las nuevas debilidades causadas por los que se van, descubrir quién está a cargo de qué y todos los demás problemas con los que se encuentra un nuevo equipo.

Reducir un equipo a la mitad no debe manejarse como si fuera un negocio habitual; es una experiencia bastante traumática para el equipo, especialmente si han estado trabajando juntos por un tiempo. Podría ir hasta el final y ejecutar una nueva presentación del equipo, pero al menos debería darles algo de tiempo para reformarse y cualquier velocidad que tenga del equipo anterior probablemente pueda desaparecer.

Hacer lo que sea que normalmente hace cuando planifica con un nuevo equipo probablemente le dará los resultados más confiables. (Lo más confiable posible, es decir. Probablemente no serán muy confiables de todos modos).

Es importante entender que un cambio en la dinámica del equipo debería resultar en una pérdida de productividad, ya sea que ese cambio sea una reducción o un aumento en el tamaño del equipo. Los requisitos, el intercambio de conocimientos y los artefactos de cada sprint son dependencias que deben tenerse en cuenta cuando se realiza un cambio de equipo. El equipo debe pronosticar su propio sprint en función de lo que saben hoy. Si existe una gran necesidad de transferencia de conocimientos, experiencia en el dominio, recopilación de requisitos e inspección de artefactos, el equipo debe tener en cuenta estos factores al planificar el próximo sprint.

El uso de indicadores rezagados, como la velocidad, es bueno para fines de planificación, pero es solo una parte de la imagen. Planificar los primeros días del sprint en Sprint Planning y usar Daily Scrum para volver a planificar hacia el objetivo del sprint es su mejor curso de acción.

Sugiero que entrene hacia arriba y haga que ellos (administración, cartera, producto, los poderes fácticos) entiendan cómo cambiar la química, incluso eliminando o agregando a un individuo, podría afectar la capacidad de los equipos para entregar a la misma velocidad que antes, no para mencionar básicamente la mitad del equipo. Entrénelos para el peor de los casos.

En términos del equipo, tendría una sesión de refinamiento del trabajo pendiente en la que actualizan sus estimaciones de referencia, por ejemplo, vuelven a estimar una historia pasada de 1 punto, 2 puntos y 3 puntos dado el equipo más pequeño. Una vez que hayan hecho esto, haría que el equipo refinara alrededor de 20-30 SP de historias.

Luego, cuando van a la reunión de planificación, tienen un buen lote de historias que están listas para el próximo sprint y luego les pregunto qué creen que pueden entregar. Como dices, sería un invitado. Simplemente dígales con qué se sienten cómodos comprometiéndose. Si dicen 10 SP, acepta eso. Si dicen más acéptalo. Hacer aquello con lo que el equipo se sienta cómodo.

Inicialmente, sería productivo e ideal ir según la capacidad de entrega de sus equipos actuales en lugar de la velocidad de funcionamiento de su equipo anterior de ~ 50 puntos (sprints quincenales (cada 2 semanas)) porque el equipo es más pequeño ahora y considerando la misma carga de trabajo como era antes.

50 puntos de velocidad de carrera para 7 miembros se reducirían a 7 u 8 puntos de historia por miembro del equipo y esperar la misma dinámica de 4 miembros en el equipo actual definitivamente sobrecargaría a su equipo actual con trabajo adicional que, en general, no es fácil de hacer. completado a menos que el equipo actual de 4 miembros trabaje horas extras (horas adicionales) y también tenga un nivel de habilidad experto que esté a la par con los 3 miembros que ya no están en el equipo.

Además, intente realizar reuniones de planificación de sprint y reuniones de retrospección de sprint para cada sprint para el equipo actual de 4 miembros para que pueda comprender la capacidad de entrega, comentarios sobre las opiniones sobre las tareas a realizar.