Busco una forma recomendada de actualizar a los miembros del equipo en sus días libres para que estén más o menos informados de los cambios en el producto, el proceso o la empresa.
Fondo:
Soy parte de un equipo Scrum dentro de una empresa que desarrolla soluciones de software. Nuestro equipo está formado por empleados a tiempo parcial y a tiempo completo. Ayudo al propietario del producto (que también es nuestro CTO y está muy ocupado) y al scrum master (que en realidad es un entrenador ágil que visita dos veces por semana). Escribo pruebas de aceptación, documento cosas y se espera que me convierta en un analista de negocios que también cubra la mayoría de las responsabilidades del scrum master. Nuestra empresa no es muy grande (menos de 20 personas en el departamento técnico) pero algunas partes de nuestros productos SÍ se vuelven complejas.
Desde que me uní a la empresa, estoy buscando formas de mejorar el desempeño de nuestro departamento de manera proactiva al proponer cambios en nuestros procesos de desarrollo de software, herramientas, reuniones, etc.
El Problema: Soy estudiante de maestría y no puedo asistir al trabajo dos días a la semana. También hay algunos estudiantes de licenciatura que están capacitados y la empresa los necesita. Tenemos 3 desarrolladores profesionales que en realidad trabajan en otros lugares pero participan en los proyectos después de sus horas de trabajo.
Todos los días ocurren cambios y se toman nuevas decisiones por parte del CTO y de quienes están presentes en la empresa. Pero los que estén ausentes, como yo mismo en esos dos días, no serán informados hasta el día siguiente en que se presenten en la empresa.
Los gerentes de la empresa y yo SÍ sabemos que usar miembros del equipo a tiempo parcial no es eficiente y puede dañar la agilidad del equipo y hemos aceptado los gastos generales. Pero estamos buscando formas de mejorar esto tanto como sea posible.
Nuestro producto tiene una arquitectura de microservicios y cada BC tiene su propio subequipo y su propio proyecto. Por lo tanto, seguir el progreso se ha convertido en un dolor de cabeza (al menos para mí, que me uní hace apenas un mes y no estoy al tanto de toda la información, preocupaciones y decisiones desde el principio). Cada producto tiene su propio tablero y backlog.
Además, nuestras reuniones diarias de pie no parecen ser muy efectivas.
¿Qué sugieres? Yo mismo pensé en un sistema de registro y reuniones asíncronas y un trabajo por lotes programado que envía por correo electrónico todos los registros y la respuesta de los miembros del equipo a las preguntas de scrum diarias asíncronas al equipo.
¿Deberíamos adoptar otros marcos/metodologías?
Una posibilidad sería usar una herramienta como Slack.
Crear un canal de noticias del equipo. Cualquiera que escuche noticias relevantes o anote comentarios/eventos significativos durante el día los agregará como un mensaje en el canal.
Las personas que regresan al trabajo después de haber estado fuera pueden desplazarse hacia atrás a través de las noticias.
He experimentado problemas similares con literalmente todos los equipos con los que he trabajado. He aprendido que el problema no es la falta de una gran herramienta para resolverlo.
Las reuniones diarias de pie son bastante comunes y útiles si se ejecutan correctamente. El problema más común que he visto en los diarios es que todo el mundo se apresura a expresarse y asegurarse de que ha cumplido con su deber ya nadie le importan las otras cosas que dicen sus compañeros; Excepto el entrenador que tiene que saber lo que está pasando en el equipo.
Entonces, personalmente, creo que la solución a su problema es un software de personas actualizado y no un software nuevo: D
El mejor resultado se logra cuando cada individuo comprende y siente la necesidad de saber qué está haciendo su colega y cómo podría ayudarlo. Para propagar este sentimiento en el equipo, todos deben tener responsabilidades como el gerente, lo que en primer lugar lo llevó a sentir la necesidad de saber en qué están trabajando todos.
Y por último, para responder a su pregunta, puede grabar las sesiones diarias y compartirlas con el equipo a través de Slack, correo electrónico o cualquier otra herramienta de uso común en el equipo. Está funcionando para nosotros.
Geekmard
Barnaby dorado
Geekmard
Barnaby dorado