¿Opciones/sugerencias para enfatizar o resaltar partes de un documento?

Las jerarquías de documentos pueden ser complicadas y es casi una ciencia en sí misma.

Por supuesto, hay algunas reglas generales básicas. Me parece que lo que estás haciendo es un documento técnico con las tradicionales divisiones de capítulos, subcapítulos etc.

Generalmente

• Use la menor cantidad posible de familias de fuentes
• Usa la menor cantidad de fuentes posible
• Use la menor cantidad posible de tamaños de fuente
• Cuidado con el uso excesivo de colores
• Usar sangrías
• Reflejar la jerarquía de contenido en la tabla de contenido
• No intentes resaltar "todo", se ensucia
• Sea generoso con los espacios en blanco: esta también es una forma de apoyar la jerarquía

Así que solo les mostraré un modelo básico que yo mismo uso para documentos técnicos, y trataré de argumentar las elecciones que hice.

Tabla de contenido:

Refleja la estructura del documento, usa la misma escala de grises/color que los títulos y subtítulos respectivos. Si usa color para los encabezados, tenga mucho cuidado; no exagere con los colores, ya que distraerá. Quiere que sea una guía , no que parezca un libro para niños. No puedo enfatizar esto lo suficiente.

Jerarquía de encabezados:

El uso de negrita, sangría cursiva y escala de grises (o el uso suave del color) ayuda a una estructura jerárquica. Mantenga los encabezados detallados al mínimo. En mi experiencia, cuatro niveles suelen ser suficientes, y cuando llego al encabezado 4, a menudo se trata de una lista con contenido breve y simple. Después de eso, las viñetas, las tablas, las ilustraciones, las imágenes, las citas y posiblemente los recuadros resaltados harán el trabajo. No hay razón para exagerar la estructura jerárquica. Por supuesto, si realmente necesita los encabezados 5 y 6, hágalos. Pero asegúrese de que sea una elección informada.

Resaltar cuadro:

Entonces, según su ejemplo, voy a asumir que a veces, necesita resaltar algo adicional. Llamémoslo cuadros de consejos: breves fragmentos de contenido que realmente deben destacarse y captar la atención del lector que rápidamente hojea su documento. Úsalos con moderación. Cuando tiene un cuadro de color/escala de grises para resaltar, no necesita resaltarlo más con negrita/cursiva, etc., ni tiene que usar contornos fuertes en el cuadro, sombras u otros efectos. La caja es suficiente. Personalmente, probablemente elegiría una escala de grises o un color muy suave, pero considere esto solo como un ejemplo rápido y sucio:

¡Tu cuadro destacado no debe ser demasiado grande! si ocupa más de unos pocos párrafos, es posible que desee reconsiderar si debe estar en un cuadro resaltado o si puede dividir parte del contenido fuera del cuadro. La importancia del cuadro resaltado también debe reflejarse en la tabla de contenido.

¡Sé generoso con el espacio! El espacio crea y respalda una jerarquía, facilita la lectura, el escaneo y la clasificación mental.

• Comience cada encabezado 1 en una nueva página.

Considere si realmente tiene que usar identificación numérica para capítulos y subtítulos. En mi opinión, rara vez son tan útiles como parecen. Hay algunas alternativas:

• Sáltelos por completo, tendrá números de página
• Póngalos al final del encabezado ("Almacenamiento de datos 1.1.1............... 12")
• Hágalos un poco más transparentes que el resto del encabezado.
• Mantenga los números solo en los capítulos o en los tres elementos jerárquicos superiores.

A menudo, la idea de esos números de referencia es que facilita la referencia en otras publicaciones:

"como destaca John Smith, (Mi nombre de documento, 1.1.2. Almacenamiento de datos) bla bla"

pero con la misma frecuencia referencias como esta son bastante normales:

"como destaca John Smith, (My Document Name, p.12)".

O algunas veces

"como destaca John Smith, (My Document Name, cap. 1, p. 12)"

Puede intentar usar diferentes métodos jerárquicos para que ese texto se destaque.

1. Utilice diferentes tamaños de fuente.
2. Usa un color diferente, asegurándote de crear contraste con el fondo, pero dentro de la paleta de colores que estás usando.
3. Utilice mayúsculas para los encabezados.
4. Usa todo lo anterior.
5. Considere agregar imágenes para respaldar sus declaraciones.