Necesita un conjunto de informes, datos semidispares, pequeña curva de aprendizaje, entrega basada en la web

Expondré los detalles de mi situación actual.

Tenemos > 1000 informes que gestionamos periódicamente. Las herramientas actuales están integradas en Excel con VBA ejecutando la interactividad del libro de trabajo (hay 3 libros de trabajo diferentes como parte de un conjunto publicado). El proceso de publicación es otro libro de trabajo de VBA que realiza alguna validación en los archivos anteriores y luego los envía a una ubicación de SharePoint. Los datos que completan estos informes se extraen de los proveedores de datos sindicados y se guardan como, lo adivinó, libros de Excel.

Así que alguien en el equipo al que apoyo tiene que:

1. Descargue datos del proveedor de datos sindicados en el libro de trabajo. (A veces varios conjuntos).
2. Posiblemente masajee y organice los datos en un diseño y formato específicos para que el informe los consuma.
3. Ejecute la macro en dicho libro de trabajo para actualizar las tablas dinámicas y las listas.
4. Abra un tercer libro de trabajo habilitado para macros que extraerá y validará varios informes y luego los publicará en una ubicación de SharePoint.

Problemas que han surgido:

• Si se encuentran errores o se necesitan cambios (cosméticos o analíticos), la plantilla del informe se arregla, luego se deben reconstruir grandes conjuntos de informes a partir de esa plantilla para que estén actualizados (lo que significa que no hay una forma adecuada de enviar correcciones o cambios. Es todo a mano)
• Los usuarios deben ir al sitio de SharePoint para descargar los informes.
• La organización en departamentos o regiones específicos se logra con una sola biblioteca de documentos de SharePoint, seguida de vistas de lista filtrada en elementos web de SharePoint.
• Estamos alcanzando rápidamente la capacidad tanto en el espacio del sitio de SharePoint como en el tiempo de mantenimiento de horas-hombre, ya que hay muchos más informes que miembros del equipo para actualizar, actualizar y publicar.

Aquí están las advertencias antes de que se proporcionen las respuestas.

1. Cualquiera que sea la solución, la participación del departamento de TI debe ser mínima. Tal vez TI esté involucrado en la configuración, pero el soporte y el mantenimiento los mantengo yo mismo (en el equipo/desarrollador interno) y los compañeros de equipo de negocios.
2. Ya se ha hablado de Excel Web Services para SharePoint y la empresa no quiere pagar por esa licencia.
3. Tenemos Cognos disponibles en la empresa, pero TI es muy firme en que manejen todas y cada una de las tablas y la creación de informes. No dejan el control de esa herramienta fuera de su departamento.
4. El software debe poder mantener datos semidispares. Es decir, todos estos informes tienen aproximadamente el mismo formato (ubicación, hora, producto y valores de medida). Sin embargo, las ubicaciones no coinciden entre un conjunto de datos y el siguiente (es decir, "MidWest" frente a "Midwest Geo"). Lo mismo ocurre con todas las "dimensiones", por así decirlo. Por lo tanto, se necesita algún tipo de homogeneización.

El objetivo final es tener un desarrollo único de estos informes, que pueden consumir y mostrar cualquier conjunto de datos, siempre que los datos estén en el mismo diseño. Si surgen problemas o cambios, se realizan en el "shell" de informe único y todos continúan con sus negocios. A su vez, se entregaría en la web, por lo que no sería necesario actualizarlo ni publicarlo, y el usuario final tendría la opción de descargar los informes en Excel, Access o PowerPoint si fuera necesario.

No tengo ningún presupuesto establecido para esto, porque no saben que estoy investigando en este momento. Veo un choque de trenes dentro de < 1 año en la "Plataforma de Excel" actual, y estoy tratando de evitarlo. Basta con decir que a la empresa no le gusta gastar dinero, por lo que lo asequible es una ventaja.

Gracias de antemano por las respuestas dadas, y pido disculpas por el muro de texto.