Las herramientas compartidas siempre se pierden

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Mencionó que trató de usar Tile (un dispositivo de señal audible) para ubicar artículos; pero, que su eficiencia es limitada debido al alto nivel de ruido del lugar de trabajo.

El almacenamiento visible puede ser la solución a su problema. Muestre las herramientas para que pueda ver cuáles están en stock/almacenadas y cuáles no. Un ejemplo de esto son los sistemas de almacenamiento de "tablero perforado" con siluetas detalladas de herramientas pintadas para identificarlas y sus posiciones de almacenamiento. Hay ganchos, contenedores, estantes, estantes y tarros, etc. para elegir. Evitar cajas, cajones, etc. cerrados u opacos que oculten contenidos.

Tal sistema no es compacto. Requerirá suficiente espacio para mantener las cosas separadas y accesibles. Esta no es una consideración trivial.

Tal sistema no es económico. Requerirá una inversión inicial significativa para los materiales y la instalación.

El retorno de su inversión depende del costo de reemplazo de su herramienta. Su experiencia debe ser su guía. Con el tiempo, puede dar sus frutos en términos de instalación, mantenimiento y eficiencia en el lugar de trabajo.

Debe ser eficiente. Idealmente, sus herramientas se almacenan individualmente con etiquetas. Cuando haya más de uno de la misma herramienta, numere cada uno y guárdelos por separado. Use etiquetas grandes, claras y específicas para evitar confusiones.

debe ser fácil La clave del éxito es la facilidad con la que se pueden quitar y reemplazar las herramientas. Cualquier esfuerzo adicional necesario para almacenar la herramienta será menos efectivo. La facilidad de uso alentará a sus colegas descuidados o perezosos a cooperar. Por ejemplo, enrolle los cables de alimentación alrededor de la herramienta antes de colocar cada uno en su propio contenedor etiquetado y ajustado o cuelgue la herramienta para que la gravedad resuelva dónde cuelga el cable de alimentación.

Cree un rastro en papel para rastrear la ubicación de la herramienta. Podría intentar implementar un sistema de préstamo de "tarjeta de biblioteca" para tomar prestada una herramienta del almacenamiento. Este "rastro de papel" se puede utilizar para identificar a la última persona que utilizó la herramienta. Cuando un trabajador toma una herramienta del almacenamiento, se coloca una ficha en el almacenamiento de herramientas para indicar qué trabajador la tiene. Cada trabajador tiene su(s) ficha(s) personal(es).

Inicialmente, será necesario algún estímulo para que todos participen. Esto es más esfuerzo que el intercambio informal que era la norma allí.

Las herramientas perdidas no encuentran la salida del taller por sí solas. Existe la posibilidad de que se desechen por accidente o se los roben. Querrá explorar cada una de estas posibilidades de personal si las técnicas de organización no remedian los malos hábitos de trabajo.

Buena suerte.

En el taller de bicicletas donde trabajo, cada tablero de herramientas tiene su propio color de cinta alrededor de cada herramienta; esto ayuda a las personas a saber dónde reemplazar las herramientas cuando terminan de usarlas.

Otra solución que escuché de otro mecánico fue que cada persona tenía un conjunto de etiquetas numeradas (o con iniciales) (solo pequeñas como en un llavero): cada vez que tomaban una herramienta del tablero, colgaban una de sus etiquetas en su lugar. . Luego, cuando reemplazaron la herramienta, recuperaron la etiqueta. Eso significaba que todos sabían quién tenía la herramienta o quién la tomó por última vez.

Mi sugerencia es duplicar las cosas baratas y que todos tengan su propia bolsa/caja de herramientas personal con llave de la que sean responsables.

Las cosas caras se pueden rastrear a través de Bluetooth ( Tile ). Si se extravía, puede encontrarlo rápidamente.

La escuela secundaria donde mi papá enseña automotriz tiene un cuarto de herramientas y una señora de herramientas. Los estudiantes revisan las herramientas de la señora de las herramientas. Durante el tiempo de limpieza al final de la clase, se le devuelven todas las herramientas. Luego limpia las herramientas y las guarda donde pertenecen.

Debería obtener una estimación de cuánto tiempo pierde su sistema actual. Si hay 20 personas trabajando a la vez, puede valer la pena que la gerencia contrate a una persona designada para la herramienta. Alternativamente, las funciones de registro de entrada/salida de herramientas podrían asignarse a un empleado existente en cada turno. Podría tener un casillero para guardar herramientas y solo darles la llave a esos empleados.

No se dice nada sobre el tamaño de las herramientas, ni su material. En varios grupos de química vi sus productos químicos etiquetados con un código de barras; botellas más grandes y más pequeñas (hasta 5 ml, para tamaños de muestra más pequeños, su bolsa envolvente obtuvo la marca). Todos los que toman prestado un artículo de la tienda o usan el producto químico en su casa obtienen una «cuenta» y tienen que desconectarse de la pieza; los escáneres son fáciles de sostener en la mano.

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Las etiquetas de código de barras pueden ser tan pequeñas como la uña de su dedo meñique, especialmente si son como un tablero de ajedrez (vea una demostración aquí ).

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Las ventajas vistas por los PI's fueron múltiples:

• Los alumnos del laboratorio tienen más facilidad para saber «quién tiene la botella/herramienta en cuestión», para localizar rápidamente el elemento.
• Los bancos y campanas estaban más limpios que antes, se hizo mucho menos probable que tanto John como Mary, guardaran «su» botella de químico xyz en un rincón privado/secreto. Adiós, adiós al acaparamiento a expensas de los compañeros de laboratorio.
• Como había un estudiante designado responsable de supervisar la devolución de los productos químicos, las existencias de productos químicos de uso frecuente se reabastecieron antes.

( Un ejemplo. )

Puede poner una canasta en el medio con cada tipo de herramienta y simplemente usar lo que necesita y volver a colocarla.