InDesign CS6: ¿Cómo debo estructurar las páginas de las listas?

Tengo varias partes diferentes de una publicación que estoy haciendo donde presento esencialmente una lista de datos compuestos. Los ejemplos son especificaciones de contacto (los puntos de datos son [Nombre, Teléfono, Correo electrónico]), eventos recientes y próximos (los datos son [Qué, Cuándo, Dónde]). Luego, estos se enumeran de alguna manera en el documento, la mayoría de las veces simplemente ingresando los datos como texto en un área de texto (es posible que se vinculen en varias páginas) con algunos estilos de párrafo para que los elementos se vean separados. Esto se siente un poco extraño, ya que los "párrafos" no son realmente párrafos sino entradas separadas.

En algunos casos, he intentado tener un área de texto por entrada de datos (es decir, un cuadro por contacto). Esto se siente más natural y hace que sea más fácil ser creativo con la ubicación alrededor de las imágenes, etc. cuando el diseño está en columnas), posiblemente de tal manera que deba hacerse manualmente en cada elemento. El mismo problema si las cajas son un poco irregulares en sus requisitos de tamaño, o si cambian.

¿Cuáles son las mejores prácticas para esto? Por ejemplo, si estuviera creando un directorio telefónico, ¿cómo lo haría? ¿Áreas de texto largas o una para cada entrada? ¿Por qué?

Cuando uso el "estilo de cuadro único", he intentado usar el anclaje y el cambio de tamaño automático para tener ayuda de diseño automático para el problema de cambio de tamaño, pero esto solo funciona cuando sé que no cruzarán un salto de página (en lo que respecta a He llegado hasta aquí, al menos). ¿Se puede refinar para cubrir más situaciones?

EDITAR : He encontrado algunas menciones de historias en InDesign que dicen que son una colección de cuadros de texto. ¿Es esto relevante? Parece que podría unirse a las dos estrategias anteriores, ¿o me equivoco?

¿Alguna posibilidad de que puedas publicar una imagen? Siento que casi entiendo su pregunta, pero no del todo, y una imagen sería muy útil.
En Indesign, cualquier contenido en línea (texto y/o imágenes en línea, etc.) separado por un retorno de carro completo se considera un párrafo y se controla a través de estilos de párrafo, incluidos elementos de lista, encabezados, notas al pie, subtítulos, etc., así que tiene razón para formatear cada elemento de la lista usando estilos de párrafo
Si agrega un boceto de su diseño, podría ser más fácil comprender su problema y ver qué está haciendo.

Respuestas (2)

Creo que la función "Combinar datos" dentro de InDesign CS6 es lo que funcionará para usted. Ver: http://www.youtube.com/watch?v=AB754s6zB8A

¡Hola! Utilizo la combinación de datos para muchas cosas, pero hay cosas para las que no es suficiente. Estoy desarrollando algunos scripts para manejar los casos en los que no funciona y quiero hacerlo correctamente.

Si entiendo la pregunta correctamente, creo que puede lograr esto haciendo que todos sus cuadros de texto se enhebren juntos e insertando un "carácter de ruptura" llamado "salto de marco" después de cada párrafo. El borrado de cualquier párrafo regresa después de que se rompa el marco y puede tener cada fragmento de texto en su propio cuadro de texto que puede mover a cualquier lugar. Si tiene que agregar o eliminar texto, simplemente elija un cuadro para realizar cambios, y el otro texto debería reajustarse en consecuencia. Espero que ayude.