Getting Things Done (GTD) web o aplicación multiplataforma

Estoy buscando una aplicación tipo Getting Things Done con algunas capacidades de programación.

Aquí están las características que necesito:

  1. capacidad de reprogramar automáticamente una tarea desde la última vez que se realizó o desde el momento en que realmente se realizó, de acuerdo con al menos todo lo siguiente:

    • cada N unidades (días, semanas, meses, años)
    • todos los días de la semana (es decir, domingo, lunes, martes, etc.)
    • cada DOM (1, 6, 18, etc.)
    • cualquier combinación de 1, 2 y 3, por ejemplo, "Cada 6 y 18 de cada mes", "Todos los domingos, lunes, martes, miércoles y jueves", etc.
    • Posibilidad de especificar una combinación con una compensación, por ejemplo, "El tercer martes de cada mes" o "El siguiente lunes después del día 18 de cada mes".

  2. capacidad de especificar cuándo vence una tarea y la cantidad estimada de tiempo para completarla

  3. multiplataforma (con datos sincronizados entre plataformas). Android y Mac OS X son las dos plataformas más importantes, aunque si la solución funciona en cualquier navegador web (incluido el móvil) cumpliría con este requisito.
  4. capacidad de exportar datos en cualquier momento en un formato estándar como CSV (datos no en silos)
  5. capacidad de generar tareas actuales (tareas de hoy, esta semana, etc.) en un formato útil para compartir con otros
  6. no debe ser demasiado informal al hablar de su precio
  7. debería enumerar sus características en su sitio web (o aquí)

Opcionalmente:

  1. Permita que se definan tiempos para ciertos contextos y luego genere un cronograma tentativo para un marco de tiempo dado que incluya tareas repetitivas bajo el supuesto de que cada una se realizará cuando se programó inicialmente.

Un par que he probado:

DGT GTD

  1. No brinda la posibilidad de hacer combinaciones de fechas o compensaciones, pero por lo demás es el más completo que he encontrado hasta ahora.
  2. hace esto muy bien
  3. No parece ser compatible con muchas plataformas. Tengo la aplicación de Android.
  4. Los datos parecen estar aislados
  5. No parece tener una forma de compartir

Nirvana

  1. Reprogramar el soporte es atroz. Proporciona solo cada N unidades.
  2. Parece proporcionar este apoyo.
  3. Parece ser muy multiplataforma.
  4. Los datos son exportables.
  5. No he encontrado ninguna forma de compartir.

Porque el pago está bien, siempre y cuando no sea más de un par de dólares al mes. Si tengo que registrarme por un período de tiempo más largo, como un año, para obtener un descuento en el precio, también está bien.

Hola Michael, acabo de editar tu pregunta para que sea menos subjetiva. Por favor revise mis cambios y vea si lo hice bien. Indique también para qué entorno (¿Android?) lo necesita más y cuál es el rango de precios que estaría dispuesto a gastar en esto.
@AngeloFuchs ¡Gracias! He hecho los cambios que me has sugerido. También posiblemente encontré una solución que cumple con la mayoría de los criterios y la publicaré como respuesta pronto.
¡Excelente! Me encantaría ver una herramienta así :)

Respuestas (1)

He decidido usar Doit.im. No cumple con todos mis requisitos, pero es lo más cercano que he podido encontrar.

Así es como sus características coinciden:

  1. No puede hacer combinaciones ni compensaciones, pero por ahora soluciono esto creando varias tareas idénticas. Por ejemplo, si necesito hacer una tarea el 6 y el 18 de cada mes, creo dos tareas idénticas, una para el 6 de cada mes y otra para el 18.

  2. Puede especificar una hora programada y una fecha límite. Suponiendo que no haya tiempo para otras cosas en el medio (no siempre una suposición válida), la cantidad de tiempo estimado se puede calcular a partir de los otros dos.

  3. Funciona en todas las plataformas principales, aunque he notado que a veces tengo que sincronizar explícitamente cosas hechas en mi teléfono si la cobertura cambia entre 3G y Wi-Fi en el momento en que estoy haciendo cosas. Tal vez no soy lo suficientemente paciente para el retraso del reintento o algo así.

  4. Hay una API (aunque parece un poco tosca) y un exportador de tareas separado que alguien escribió en javascript.

  5. No he jugado mucho con esto, pero no creo que el soporte esté allí todavía. Siempre puedo hacer una captura de pantalla del horario de hoy o de este mes y enviárselo a alguien, pero eso es un poco torpe.

  6. suficientemente formales. El precio es $2/mes o $20/año. Cuando te registras, obtienes la versión Pro gratis durante un mes para probar. Para mis necesidades actuales probablemente sea adecuado y en un año tendré tiempo para volver a evaluar.

  7. Las funciones se analizan en "Ayuda".

  8. Puedo ver una vista de calendario mensual de tareas programadas.

Un par de notas: puede hacer una jerarquía de tareas, pero está limitado a cuatro niveles, que se denominan Objetivos, Proyectos, Tareas y Subtareas. Ciertas cosas no se pueden hacer en ciertos niveles. Por ejemplo, no puede asociar texto adicional con una subtarea ni programarla. He visto algunas preguntas en los foros de Doit.im donde se solicitaba la capacidad de hacer más niveles de jerarquía, y la respuesta del desarrollador fue bastante extraña, como si ni siquiera pudieran entender por qué sería útil.

No parece posible reprogramar una tarea que se terminó tarde. Tengo ciertas tareas que se deben hacer cada 2 o 3 días, pero si tengo un día de retraso en una tarea de dos días, la tarea no se puede hacer al día siguiente, se tiene que hacer en dos días. Es un poco doloroso arreglar estos casos.

Getting Things Done (GTD) web o aplicación multiplataforma
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v