Una pequeña sociedad de responsabilidad limitada del Reino Unido pagó dinero, pero no está permitido como gastos, ya sea porque se perdieron los recibos o porque el pago se realizó por cosas que HMRC no acepta como gastos válidos. Eso significa obviamente que los beneficios de la empresa no se reducen, y pierden dinero pagando más impuesto de sociedades.
Sin embargo, el dinero en su cuenta bancaria ahora es más bajo de lo que debería haber sido. Por ejemplo, con 10 000 £ de beneficios y 2 000 £ de gastos que se pagaron pero no se permitieron deducir, la cuenta bancaria contiene 8 000 £ en lugar de 10 000 £.
¿Puede la empresa meterse en problemas por esto? ¿Puede HMRC afirmar que debe haber realizado algunos pagos clandestinos y que alguien evadió impuestos, o esta situación está legalmente bien? ¿Ayudaría conservar los comprobantes de pago incluso si un gasto resultase no deducible?
Una empresa siempre debe llevar libros de contabilidad. En la mayoría de las jurisdicciones (y supongo que el Reino Unido no es una excepción), llevar libros es un requisito legal para una corporación/sociedad limitada para no levantar el velo corporativo.
Si un gasto es deducible de impuestos no debería importar para la contabilidad. Sin embargo, si se audita, puede haber algunas repercusiones si los accionistas descubren que parte del dinero desapareció sin un rastro/explicación adecuada. Entonces, si no puede deducir el gasto porque no hay pruebas de que se haya hecho, es posible que tenga un problema legal en sus manos, no solo un problema fiscal.
Creo que estás confundiendo varias cosas:
Una empresa puede realizar pagos no deducibles de impuestos. Por ejemplo, podría comprar terrenos de dominio absoluto; eso sería un gasto de capital, no un gasto. También hay restricciones sobre la deducción de impuestos para ciertos gastos, por ejemplo, algunos tipos de entretenimiento, costos de arrendamiento de automóviles, obsequios a clientes, la mayoría de la ropa, multas y sanciones. No hay problema aquí. Muchos pagos no deducibles de impuestos no están encubiertos en absoluto; de hecho, si han sido debidamente declarados en la declaración del impuesto sobre sociedades, son lo contrario de solapados. Underhand está tratando de deducirlos de impuestos, cuando no lo son.
Una empresa debe llevar (y archivar) cuentas precisas. Entre otras cosas, eso requiere hacer un seguimiento de los gastos.
Si una empresa no lleva las cuentas adecuadas, o si las cuentas presentadas se ven extrañas, o si las declaraciones de impuestos presentadas se ven extrañas, esto podría hacer que HMRC investigue a la empresa (lo que puede hacer por varias razones). No llevar un registro de los gastos o los recibos hará que la investigación sea más difícil para la empresa.
Tener gastos no deducibles de impuestos (por ejemplo, un entretenimiento lujoso de los directores) podría hacer que HMRC verifique que las declaraciones de impuestos personales de los directores lo hayan declarado como un beneficio en especie.
En general, las personas que intentan evadir impuestos quieren declarar gastos deducibles de impuestos y 'olvidarse' de declarar ingresos imponibles (casi todos los ingresos son imponibles). Muy a menudo, lo que no pasa por los libros es algo que debería ser un ingreso de la empresa, pero en cambio llega en billetes de cincuenta libras al bolsillo del propietario. Por lo tanto, a algunas empresas les gusta que les 'paguen' en efectivo (cotizaciones porque al propietario se le paga por el trabajo que hizo la empresa, sin duda aún deduciendo el costo de los materiales de su factura de impuestos). Obviamente esto es ilegal.
usuario253751