¿Escribir una carta de invitación Schengen, para España desde el Reino Unido?

Hay una conferencia en España a finales de abril para la pila de software principal de $DAYJOB, a la que me dirigiré. Como ciudadano del Reino Unido, eso no es un problema en cuanto a la visa. El trabajo acaba de aprobar el presupuesto para traer a un miembro de mi equipo de la India al evento también, lo que significa que tendré que ayudarlos a obtener una visa Schengen.

Mi empresa no tiene oficinas ni presencia en España. Los costos del viaje (vuelos, hoteles, tarifa de la conferencia, comida, etc.) serán cubiertos (por varias razones) por la parte del negocio del Reino Unido para ambos. Creo, por lo tanto, que mi colega indio necesita algún tipo de carta de invitación que confirme que la empresa cubrirá todos sus costos.

He preguntado en la oficina, pero las únicas cartas de invitación de visa Schengen que tienen son para los indios que visitan nuestra oficina de Varsovia, que están escritas en polaco, por lo que no son de mucha ayuda aquí, especialmente porque no puedo leer polaco...

¿Hay alguna orientación sobre lo que debo poner en la carta de invitación? Por ejemplo, a quién debe dirigirse, qué debe decir sobre mi colega indio, qué debe decir sobre la financiación, etc.

De lo contrario, supongo que la carta quiere imprimirse en papel con el membrete de la empresa y estar firmada por alguien de la oficina central del Reino Unido. Sin embargo, ¿qué pasa con el idioma? ¿Puede ser en inglés o necesito desempolvar mi diccionario de español y luego invitar a un amigo español a tomar una cerveza + para que me ayude a escribirlo?

Sólo un comentario rápido; para visas de corto plazo no se solicitan traducciones ni debe requerir invitación. Parecería que debería hacerlo un permiso de su empresa que incluya el motivo del viaje.
El inglés está bien, definitivamente en papel con membrete, dirigido al oficial consular , algunos comentarios sobre el candidato y su importancia para la firma y por qué su asistencia particular es importante, definitivamente sobre quién está financiando. Si es una gran firma de prestigio internacional, no sé si se requerirán extractos bancarios. Debería tener la suya porque también está siendo evaluado.
Mi amigo una vez me invitó desde Suiza y él escribió en inglés y no usó ni alemán ni francés. Suponiendo que los oficiales de visas españoles tengan un inglés razonable debería ser suficiente.
La solicitud de visa se presentará en India, donde el inglés es el idioma de negocios. El inglés debería estar bien.
Puede dirigirlo al "Secretario de Embajada de segunda clase" o "Cónsul de Segunda Clase" cualquier título similar siempre que especifique a alguien menor que el Cónsul General

Respuestas (1)

Schengen Visa Information ofrece una práctica lista de verificación de lo que se requiere. Tenga en cuenta los tres detalles que, más que una invitación, corresponden a sus circunstancias: carta de presentación, contrato de trabajo y permiso de licencia.

Documentos generales requeridos para una solicitud de visa de España:

  • Descargue el formulario de solicitud , llénelo completamente y con sinceridad. También puede completar el formulario de solicitud de visa española electrónicamente y luego imprimir una copia impresa. ¡Aprenda cómo completar el formulario de solicitud de visa española!
  • Se deben adjuntar 2 fotos; la foto debe tener formato de pasaporte: una captura reciente de toda la cara con un fondo claro. Obtenga más información sobre los requisitos de fotografía y las especificaciones para una visa española.
  • Se requiere su pasaporte y copias de sus visas anteriores, válidas por al menos 3 meses después de la fecha de regreso. Su pasaporte debe tener al menos dos páginas en blanco.
  • Una copia de su reserva de boleto de regreso. No se recomienda comprar el boleto antes de obtener la visa, a menos que se requiera lo contrario
  • Seguro de viaje Schengen confirmación de cobertura mínima de 30.000€ dentro de España y todo el espacio Schengen
  • Una carta de presentación que indique el propósito de la visita a España e itinerario.
  • Reserva de vuelo con fechas y números de vuelo especificando entrada y salida de España
  • Reserva de hotel Reserva para toda la duración de la estancia prevista en España
  • Comprobante de estado civil (certificado de matrimonio, certificado de nacimiento de los hijos, certificado de defunción del cónyuge, tarjeta de racionamiento si corresponde)
  • Medios de subsistencia – Acreditación de medios económicos suficientes para el periodo de estancia en España. Un extranjero que pretenda entrar en el territorio de España necesita acreditar ser titular de la cantidad global por una duración de hasta 10 días que sea representativa del 90% del salario mínimo nacional bruto (598,68€) que es de 583,74€, mientras que en caso de superar 10 días el importe diario requerido es de 64,86€.

Si tuviese empleo:

  • Contrato de empleo
  • Extracto bancario actual de los últimos 6 meses
  • Permiso de licencia del empleador
  • Formulario de Declaración de Renta (ITR) o Certificado de Impuesto a la Renta deducido en la fuente del salario