¿Cuáles son las mejores prácticas para usar las bibliotecas de Lightroom?

Mantenga todo en una biblioteca. Lightroom 3 ha superado algunos de los problemas de rendimiento anteriores con grandes catálogos, por lo que los beneficios de tener una buena capacidad de búsqueda dictan una sola biblioteca.

Uso muchas colecciones inteligentes que se basan en metadatos y pasos de flujo de trabajo. También creo colecciones estándar para cada trabajo de cliente que fotografío.

Subtítulo y palabra clave cualquier cosa que valga la pena conservar.

Al igual que GMail le mostró al mundo que la búsqueda poderosa es mejor que un millón de carpetas administradas manualmente para el correo electrónico, las buenas herramientas DAM como Lightroom o Aperture revelan que la búsqueda y las palabras clave son más eficientes que la administración manual de colecciones y carpetas.

Me tomó un tiempo organizarme y después de tener una idea encontré este artículo (El autor reemplazó y eliminó el artículo de 2009 con este artículo de 2012 sobre el mismo tema) muy útil. Está escrito por uno de los ingenieros que trabajan en Lightroom. No hay una solución que se ajuste a todos, pero terminé con:

• Un catálogo para Todo.
• Todas las importaciones se realizan en el lugar, sin copiar ni mover ninguno de mis archivos.
• Los archivos en sí están organizados en una estructura jerárquica en la que cada directorio de nivel superior contiene como máximo 4,5 GB, el tamaño de un DVD de una sola capa. Cuando alcanza los 4,5 GB, creo un nuevo nivel superior. Cuando mi disco se está llenando, elimino el más antiguo de nivel superior. Por supuesto, cada uno está respaldado con una copia de seguridad local y otra en una caja fuerte en un banco.
• Dentro de las carpetas de nivel superior, obtuve una división para Familia y Fotografía. En la carpeta Familia, hay carpetas por meses para fotos generales y carpetas por evento también. En fotografía hay carpetas por tarea y subcarpetas por ubicación en caso de que una tarea abarque varias ubicaciones.
• Si hay archivos que no se presentan como fotos en sí mismos, como piezas panorámicas o corchetes HDR, van a su propio directorio llamado 'Fuentes'.
• Si hay archivos que deben modificarse por CUALQUIER motivo, como recortarlos. También se mueven a un directorio llamado 'PS' (por razones históricas, ya que la primera vez que manipulé una imagen fue en Photoshop) para indicar que la cámara no los emitió directamente.

Para un usuario ocasional, una biblioteca es suficiente

Soy un aficionado bastante serio, con decenas de miles de imágenes, y las guardo todas en una sola biblioteca.

No he tenido ningún problema con esto en los 18 meses que he estado usando Lightroom.

ACTUALIZAR

Recientemente me actualicé a Lightroom 3.0: todavía no hay problemas con la única biblioteca grande.

Sugeriría usar solo un catálogo para todas sus fotos. Tengo 12.000 fotos en un solo catálogo V3 y el rendimiento está bien. He leído de personas con muchas decenas de miles de fotos en un solo catálogo V3 sin ningún problema.

Uso las carpetas de mi sistema de archivos para dividirlas por año y por mes, similar a la configuración de @Nick. Cuando quiero organizar fotos de otra manera que no sea cronológicamente, uso las colecciones de Lightroom.

La única vez que uso un nuevo catálogo es cuando estoy tratando con un grupo de fotos que sé que no guardaré como parte de mi colección regular, como un proyecto temporal que moveré a un archivo fuera de línea tan pronto como lo esté. completo.

Tengo entendido que algunas personas que usaban versiones anteriores de Lightroom experimentaron problemas de rendimiento con catálogos muy grandes, pero estos problemas se resolvieron en versiones posteriores.

Esto es un poco arbitrario, pero funciona para mí como un híbrido entre una gestión de flujo de trabajo basada en palabras clave y basada en directorios. Utilizo una estructura de directorios muy específica que se explica a continuación.

Si bien me gustan y uso los metadatos, las palabras clave y las colecciones inteligentes, tienen un inconveniente: ¿qué sucede si quiero ver y buscar mis archivos en una computadora que no tiene instalado Lightroom, por ejemplo? ¿Cómo puedo compartir mis fotos en mi red con dispositivos como una XBox o un dispositivo electrónico antiguo que solo admite una estructura basada en directorios, a diferencia de una base de datos? ¿Qué sucede si necesito enviar rápidamente mis fotos con mi teléfono o crear archivos ZIP para amigos o clientes?

En mi estructura de directorios y base de datos, realizo un seguimiento de los archivos RAW y las copias exportadas de sRGB JPEG. Los archivos JPEG se almacenan en un nivel de subcarpeta por categoría amplia primero (por ejemplo, Celebración, Conciertos, Deportes, Exploración urbana). En el segundo nivel, utilizo una estricta convención de nomenclatura "Qué - Dónde - Cuándo" generada automáticamente por Lightroom (la mayoría de las aplicaciones DAM admiten esta función). Los archivos RAW se almacenan por año, luego por fecha con una breve descripción.

Se ve así desde la vista de catálogo/base de datos/biblioteca y un Explorador de archivos básico (esto es solo un subconjunto, por supuesto):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Cuando importo mis archivos RAW, dejo que Lightroom los coloque automáticamente en una carpeta RAW/año/año-mes-día, según la fecha en que se tomaron las fotos. Luego agrego un sufijo a ese directorio con una descripción rápida (por ejemplo, Día de San Patricio o Fábrica de cemento Hudson, etc.). Selecciono todos mis archivos RAW y actualizo sus metadatos configurando el atributo Escena en "cuál" es el tema (aquí el Día de San Patricio o la Fábrica de cemento Hudson, que todavía tengo convenientemente en mi búfer Copiar/Pegar). También establecí los atributos de ubicación, es decir, la ciudad, el estado y el país. Cuanto antes establezca este tipo de metadatos, mejor.

Cuando termino de procesar, escribir palabras clave y geoetiquetar mis archivos RAW, exporto copias JPEG sRGB (y las subo a Flickr desde Lightroom más adelante). Mi ajuste preestablecido de exportación crea automáticamente archivos que siguen la convención de nomenclatura "Escena - Ciudad, Estado - YY, Lun - Contador", campos que ya he llenado (la fecha se encuentra en la foto misma, por supuesto). Finalmente uso Lightroom para mover rápidamente los archivos a un subdirectorio en una subcarpeta de categoría amplia (Celebraciones, Exploración urbana, etc.).

En este punto, lo que tengo es un catálogo/base de datos que puedo explorar por metadatos (fecha, ubicación, escena, palabras clave), así como una estructura de directorios razonablemente clara que puedo usar sin Lightroom. Esta estructura de directorios me dice qué, dónde y cuándo con solo mirar los nombres de los archivos. Mi XBox organizará y presentará mis fotos de la misma manera. Una simple búsqueda de archivos recuperará rápidamente mis fotos según estos criterios.

Todo este directorio JPEG no tiene que ser administrado por LR, pero lo encontré bastante conveniente ya que todavía tengo muchos archivos JPG que no tienen una contraparte RAW. ¿Por qué gestionar unos y no los otros? De acuerdo, la búsqueda de palabras clave devolverá tanto el archivo RAW como el archivo JPEG (ya que el archivo JPEG tiene las mismas palabras clave), pero esto se puede resolver fácilmente agregando una regla que filtrará nuestros archivos JPG o RAW/DNG (en colecciones inteligentes). especialmente). Por supuesto, también uso colecciones inteligentes para realizar un seguimiento de los archivos, versiones y copias virtuales que utilicé para clientes, galerías, concursos e imprentas.

De todos modos, esto funcionó bien hasta ahora, pero solo tengo 6000 fotos allí.

Incluso más simple en mi caso. Alrededor de 50k fotos almacenadas directamente en una estructura de directorios como esta:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Un catálogo, respaldado regularmente en dos discos duros externos, uno de los cuales está almacenado en mi casa y otro en el trabajo.

La pregunta básica aquí es: ¿confío en que Lightroom hará el trabajo correcto? Si lo hago, no importa cómo almacene los archivos, podré encontrarlos por sus etiquetas. Si no lo necesito, necesito una estructura de directorio elegante para que cuando Lightroom falle, pueda encontrar mi camino a través de mis fotos.

Por lo general, confío en Lightroom, pero en caso de que falle, mantengo un registro de cuándo fui a dónde encontrar mi camino a través de las fotos si alguna vez falla (aún no ha sucedido).

Solía ​​​​mantener dos bibliotecas, una para fotos personales, otra para tareas, pero a lo largo de los años que he estado usando Lightroom, descubrí que puede manejar bases de datos bastante grandes (+30000 imágenes) bastante bien.

Otra razón por la que tuve que usar bibliotecas es que Lightroom 1 no manejó muy bien los volúmenes externos y mantuve mis dos bibliotecas junto con las imágenes en diferentes volúmenes externos. Desde Lightroom 2 esto ha mejorado mucho.

Combinaré todas mis tomas en una sola biblioteca.

Además, recomiendo apegarse a un esquema simple de importar sus tomas a directorios según la fecha, por ejemplo, y no preocuparse demasiado por la falta de utilidad. Tienes colecciones para agrupar tomas relevantes.

Para otra perspectiva:

Kevin Kubota, que dirige un estudio de bodas y retratos, recomienda usar un catálogo por trabajo, precisamente por la preocupación que describiste anteriormente.

Para su ubicación, es más importante que el catálogo funcione rápidamente. Para un trabajo en particular, tendrá varias carpetas que representan las diferentes etapas del trabajo (p. ej., originales, editados, pruebas en jpg, presentación de diapositivas e impresiones), por lo que todavía tiene algo de estructura para navegar.

Para él, si todavía necesita buscar, usa un programa de indexación diferente que usa las palabras clave y la información del archivo EXIF.

La mayoría de la gente que he escuchado (y cómo lo haré una vez que llegue el 2011) usa un catálogo por año.

La forma en que tengo la configuración de mi carpeta es así:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Use un solo catálogo: nadie con quien he hablado ha notado ningún problema con los catálogos grandes en Lightroom, y tener todo en 1 catálogo hace que sea mucho más fácil encontrar sus fotos.

Sin embargo, probablemente no debas almacenar todas tus fotos en 1 carpeta : muchos sistemas de archivos tienen problemas de rendimiento con carpetas que contienen muchos archivos (por ejemplo, se informa que NTFS ve problemas de rendimiento notables con carpetas que contienen del orden de 300k archivos o más). Cada vez que importo mis fotos, tiendo a usar "copiar en una carpeta según la fecha" de Lightroom, que divide mis fotos en una estructura sensata sin que tenga que pensar demasiado en ello.

Cuando catalogo mis fotos, trato de usar etiquetas y otros metadatos tanto como sea posible, y en su lugar uso Colecciones para agrupar las fotos que quiero publicar. Por ejemplo, a menudo aplico etiquetas basadas en eventos como "Festival de Lectura" o "Cumpleaños de Jamie", lo que significa que puedo encontrar fácilmente todas las fotos que he tomado en el Festival de Lectura y luego usar las fechas para filtrar por un año específico ( Eventos como "Nochevieja", "Navidad" o cumpleaños que pueda recordar ¡no reciben una etiqueta!). Los metadatos de ubicación también son geniales: ¿quieres encontrar fotos del viaje a Estados Unidos que hice el año pasado? ¡No hay problema!

Creo colecciones cuando quiero trabajar o publicar/mostrar fotos, por ejemplo, podría crear una colección "Lo mejor de 2010" de mis momentos favoritos de 2010. Debido a que mi lista de colecciones suele estar bastante vacía, significa que puedo ser bastante liberal sobre el uso de colecciones en mi flujo de trabajo.

Solo soy un fotógrafo aficionado, pero estoy bastante seguro de que, con disciplina, la misma estrategia podría funcionar incluso para personas que toman muchas más fotos que yo.

Phil Nelson escribió una excelente guía Mastering Image Organization with Adobe Photoshop Lightroom .

Duermo mejor desde que lo encontré.

Configuré colecciones basadas en el 'género'. Fine Art, Weddings, etc. dentro de estos cada cliente tiene alrededor de 3 carpetas, raw, edits, final. Nunca tengo problemas para encontrar un archivo si está organizado de esta manera. No utilizo nada como palabra clave. Probablemente no sea la mejor manera, pero funciona para mí. No hago trabajo de stock, así que no necesito etiquetar/palabra clave. Soy un profesional de tiempo completo.