Recientemente cambié de Aperture a LR. Quiero saber cuál es la mejor manera de organizarse.
¿Cómo mantiene su estructura de archivos? Leí en línea que algunos están usando YYYYMMDD-Title como carpetas.
Además, todas las lecturas parecen sugerir el uso de colecciones/conjuntos para organizar "eventos".
Así que "Viaje a Londres" es un evento que debo crear como un conjunto de colección. Y luego se podrían establecer días específicos como "Visita X" como colección en el conjunto. El problema es que la herramienta de exploración de colecciones no tiene capacidad de organización. Ni siquiera puedo ordenar por fecha ni nada. Es solo alfabético. ¿Eso significa que debo nombrar mis colecciones con algún truco de fecha de clasificación nuevamente (YYYYMMDD-Collection-name)?
¿Cuál es la mejor manera de organizar LR para poder encontrar fotos rápidamente?
En resumen, el uso de metadatos es la forma más poderosa y flexible de poder encontrar y organizar sus fotografías y Lightroom está diseñado con ese enfoque en mente. Agregar metadatos de ubicación y algunas palabras clave (según sea necesario) facilita la búsqueda de grupos de fotografías relacionadas: mi filtro principal es por fecha y ubicación con palabras clave que se utilizan para etiquetar tipos de eventos o clientes/organizaciones/personas. Tanto los sistemas de archivos como los conjuntos de colecciones están limitados a estructuras jerárquicas que no son lo suficientemente flexibles para organizar fotografías.
El sistema de archivos se utiliza para el almacenamiento y no se utiliza mejor para la organización. Las características principales que desea es un directorio principal único para todas las fotografías para que sea fácil de administrar y hacer una copia de seguridad de su almacenamiento y luego dividirlo en subdirectorios para que ningún director tenga demasiadas fotografías ya que los sistemas de archivos son ineficientes si ese es el caso. Tengo un directorio por mes, pero si tomo más fotografías, es posible que deba ir a un directorio por día.
Las colecciones y los conjuntos de colecciones se utilizan mejor para recopilar grupos de fotografías para "proyectos", que pueden ser una cartera o un proyecto para un cliente. Un ejemplo es que tengo un conjunto de colecciones para nuestra competencia de clubes locales donde luego tengo colecciones para todas las fotografías de posibles candidatos, aquellas impresas y mateadas y luego conjuntos para las que participarán en cada competencia.
Cada uno tiene sus propias necesidades y su propia forma de hacer las cosas. El truco consiste en utilizar las herramientas disponibles para facilitarte la vida a la hora de lograr lo que quieres.
Las formas en que hago la vida más fácil para mí incluyen:
Las copias virtuales son una forma útil de mantener juntas varias versiones de la misma foto.
Lightroom puede hacer una copia de seguridad de sus archivos de catálogo automáticamente al salir. Desafortunadamente, no hay una función para eliminar los antiguos automáticamente. Recientemente liberé 70 gb de espacio en el disco duro que no me había dado cuenta de que Lightroom estaba ocupando de esta manera.
Puede organizar su jerarquía de palabras clave anteponiendo las palabras clave de uso frecuente que no necesariamente desea que se exporten (como región, ubicación, estado de ánimo, actividad) con uno o más guiones bajos para colocarlas en la parte superior de la lista y luego establecer esas palabras clave para no exportar.
También puede crear símiles, por ejemplo, si agrega la palabra clave "bisonte" a una imagen, también se exportará con la palabra clave "búfalo".
Al igual que John, uso colecciones para agrupar fotos por uso/proyecto previsto. Por ejemplo, los uso para crear conjuntos de imágenes que luego uso en galerías en mi sitio web. Si su fotografía se basa en el cliente, esta sería una buena forma de utilizar las colecciones, como dice John. Aunque creo que también podría organizar su estructura de archivos en función del cliente si quisiera hacerlo, eligiendo un nombre de carpeta adecuado para crear/guardar en la importación. Al final del día, su estructura de archivos es solo una forma de filtrar sus fotos. Dado que puede filtrar fotos de cualquier manera concebible, desde el contenido de cualquier campo de metadatos hasta la distancia focal o ISO utilizada, ¡sería posible administrar sus fotos incluso si estuvieran almacenadas en una sola carpeta!
Un aspecto clave de LR, uno con el que muchos usuarios luchan inicialmente, es que sus características organizativas en su mayoría intentan abstraerlo del sistema de archivos y las carpetas. LR lo invita a ver sus fotos como una colección o base de datos y, por lo general, las organiza por diferentes dimensiones, no por la ubicación del archivo.
No puedo decirle cuál de esos métodos o dimensiones es mejor, pero compartiré lo que uso: palabras clave jerárquicas. Tengo un catálogo con decenas de miles de fotos, y así lo mantengo organizado.
La forma en que funciona es que crea un conjunto de palabras clave que tienen sentido para usted y luego las coloca en una jerarquía. Puede crear varias jerarquías. Aquí hay un ejemplo de uno basado en la geografía:
Mundo -> Europa -> Alemania -> Berlín
Puede imaginarse completar esas palabras clave agregando continentes, países, etc. Y agregaremos un segundo conjunto de palabras clave jerárquicas:
Fauna -> Animales -> Mamíferos -> Herbívoros
Nuevamente puede completar este conjunto de palabras clave jerárquicas. La creación de estas jerarquías requiere un pequeño esfuerzo de configuración, pero apreciará ese esfuerzo una vez que empiece a usarlas.
Usando los ejemplos mencionados anteriormente, imagina que regresas a casa de una sesión en Berlín donde fotografiaste ciervos en el bosque. Entraría en la pantalla Importar y luego aplicaría las palabras clave "Berlín" y "Herbívoros".
La magia aquí es que al aplicar estas palabras clave de bajo nivel, LR etiquetará automáticamente sus fotos con ambas jerarquías, hacia arriba. Así que no tienes que aplicar muchas etiquetas, solo las de bajo nivel.
Y como eres completamente flexible en la creación de estas jerarquías (cuántas, su profundidad, su significado), para mí esta es la forma definitiva de organizar fotos. Es la forma principal. De manera secundaria, también uso calificaciones y etiquetas para indicar la calidad de una foto, pero solo uso esto como un filtro después de seleccionar primero las dimensiones principales.
Palabras clave jerárquicas, muy subestimadas, inténtalo.
TL; DR - Las respuestas de John y Mark te dicen qué hacer. Esta respuesta aborda por qué esas son buenas respuestas.
No uso Lightroom, por lo que es posible que esto no se aplique por completo. Las respuestas de @john y @Mark son muy buenas. Solo quiero resaltar algunos problemas fundamentales que asumen, pero que no declaran explícitamente aquí.
1) Para estar cuerdo, debe almacenar cada foto en un solo lugar principal (sin contar las copias de seguridad y, posiblemente, los enlaces/accesos directos simbólicos). Esto es fundamentalmente un problema de base de datos. Si almacena datos en más de un lugar, tendrá problemas si los datos se eliminan o modifican en un lugar, pero no en el otro. Entonces tiene problemas para saber cuáles son los datos "actuales" u "originales". (Y también desperdicia almacenamiento).
2) La mayoría de las fotos no se pueden representar adecuadamente con un solo atributo y los atributos de interés (y su jerarquía) cuando se busca una foto más tarde, con frecuencia no se pueden conocer ni fijar en el momento en que se "cataloga" la foto.
3) Debido a que 1) requiere que almacene la foto en un solo lugar (es decir, en un lugar en una jerarquía de carpetas), ese lugar solo puede coincidir como máximo con un tipo potencial de consulta.
Por lo tanto, la solución general es almacenar las fotos originales en un conjunto arbitrario de carpetas, teniendo en cuenta los problemas generales de administración de archivos.
(Almaceno las mías en carpetas por cámara, luego en subcarpetas nombradas como la fecha de la última foto en cada grupo como AAAAMMDD (por lo que las carpetas se ordenan naturalmente por fecha cuando se muestran ordenadas por nombre). Intento mantener la cantidad de imágenes en una carpeta a alrededor de 700 o menos porque es un número fácil de procesar para mí y para mi sistema. Pero muchos otros sistemas funcionarán).
Eso se encarga de almacenar las fotos, pero ¿y de encontrarlas?
Ahí es donde entran los metadatos. Algunos de estos pueden almacenarse directamente dentro de las fotos y otros pueden almacenarse en su software de organización de fotos (por ejemplo, Lightroom).
La mayoría de las cámaras digitales agregan automáticamente algunos metadatos, como GPS, datos de la cámara, fecha y hora, a las imágenes. Más allá de esto, puede definir sus propias etiquetas, que pueden ser planas o jerárquicas. EGsolo Persona, o Persona-Amigos-Hombre-Dave (donde a cualquier foto a la que se le asigna la etiqueta "Dave" también se le asignan automáticamente las etiquetas Persona, Amigos y Hombre. (KPhotoAlbum funciona de esta manera en Linux. No sé cómo maneja Lightroom eso.)
La ventaja de esto es que una sola foto puede tener un número arbitrario de etiquetas (limitado solo por restricciones de implementación de software y almacenamiento).
Y se puede usar software (a veces, automáticamente entre bastidores) para crear índices secundarios basados en estas etiquetas para que pueda acceder rápidamente a cualquier categoría de fotos según sus necesidades en ese momento. Esto hace que las fotos "aparezcan" como si estuvieran almacenadas en carpetas que se adaptan exactamente a la consulta actual, que puede ser bastante diferente de la siguiente consulta que deba realizar.
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