¿Cómo puedo reducir el tamaño de los archivos al editar archivos PDF?

Tengo un conjunto de formularios PDF de marca blanca que necesito marcar para nuestra empresa. El documento inicial tiene 6 páginas, 316 KB y ya tiene un conjunto completo de campos que se pueden completar. En un mundo perfecto, simplemente abro la primera página, reemplazo el encabezado con un encabezado que tiene nuestro logotipo, guardo y sigo mi camino feliz. Si el tamaño del archivo salta un poco, puedo ir a Acrobat y "Reducir el tamaño del archivo".

Sin embargo, los resultados fueron realmente malos. Creo que dupliqué el tamaño del archivo al hacer esto en una sola página. Pensé que el tamaño inflado podría tener algo que ver con las fuentes, ya que tenía que "Buscar fuentes" en Illustrator, así que delineé el encabezado de mi empresa (usaba una fuente diferente) y revisé cada página para obtener todas las fuentes en el mismo página. Los resultados fueron peores: ¡2,49 MB!

Los tamaños de archivo PDF siempre me han parecido un arte oscuro y quiero que eso cambie. Si mi archivo de Photoshop es enorme, sé que se debe a las dimensiones del documento, las capas y demás. Cuando el tamaño de mis archivos AI se salió de control, aprendí que desmarcar "guardar versión compatible con PDF" ayudaría mucho. Cuando estoy creando mis propios archivos PDF y quiero exportarlos, tengo un conocimiento sólido sobre la reducción de resolución y demás para obtener un buen tamaño de archivo.

Pero cuando se trata de editar archivos PDF, realmente no sé cómo funcionan los tamaños de archivo. No sé qué significa "Reducir tamaño de archivo". No sé por qué a veces el tamaño de un archivo se duplica o triplica y por qué a veces no, y si los archivos PDF incorporan datos duplicados, no sé cómo sacarlos.

Entonces, ¿cómo puedo reducir el tamaño de los archivos al editar archivos PDF?

Respuestas (4)

Busque la Audit space usage ...opción (explicada aquí) . En las versiones más nuevas, está extrañamente oculto debajo de Save as> Optimized PDF. Eso le dirá exactamente de dónde viene la hinchazón. También puede usar la Optimized PDFopción para reducir el tamaño de manera muy específica.

Dado el gran cambio de antes/después, el culpable es probablemente la imagen que está incrustando. Intente exportar ese archivo en varios formatos (PDF, jpg, png) y luego impórtelo.

Gracias por esto; exploraré Sin embargo, me gustaría aclarar que no inserté una imagen en este documento; el logo y el texto son vectoriales. Mencioné la reducción de resolución en términos generales; mi redacción podría haber sido mejor.
Mi redacción podría haber sido más clara también. El punto es que cualquier marca que esté colocando en el archivo probablemente esté causando el aumento del tamaño del archivo. Probar vector vs raster en varios formatos puede llevarlo en la dirección correcta.
¡Guau! ¿Cómo no sabía acerca de la función PDF Optimizer? Estoy tan contenta de haber preguntado. Tenía el 96% encerrado en "Información de piezas"; descartar los datos del usuario mejoró drásticamente el tamaño del archivo. ¡Gracias!
Solía ​​ser una característica muy obvia. Si no usó mucho las versiones anteriores de Acrobat, es fácil pasarlo por alto. Adobe no es grande en UX;)

También puede seleccionar si desea o no permitir la lectura del PDF desde versiones anteriores de Adobe Reader o Acrobat. Cuanta más compatibilidad con versiones anteriores tenga, más grande será su archivo. Debería encontrar que si dice restringir la compatibilidad a la última versión de adobe, el tamaño del archivo será más pequeño que si permite la compatibilidad con versiones anteriores para decir Adobe Acrobat 4.

Es solo una pequeña cosa, pero puede ayudar...

Solía ​​usar ese truco todo el tiempo. Guardé la mayoría de mis archivos en Acrobat 4. En estos días, parece que muchos de los archivos PDF que he producido en realidad aumentan de tamaño con la compatibilidad con versiones anteriores. Es especialmente evidente donde la transparencia necesita ser aplanada. Quizás las versiones más nuevas están haciendo un mejor trabajo con la compresión.

Descubrí que al desmarcar la casilla 'Conservar capacidades de edición de Illustrator' en la pestaña General obtengo un pdf de menor tamaño.

Si desea conservar las capacidades de edición de Illustrator, puede ejecutar ACTIONS_Delete Unused Panel Items, esto puede ayudar a reducir el tamaño del archivo cuando guarde su pdf.

Todavía puede trabajar en Photoshop de la forma en que lo hace y mantener una alta resolución, y guardar su PDF sin ninguna compresión.

Luego, puede usar Adobe Acrobat Pro para tener un muy buen control sobre su compresión y ajustarla para archivos web o listos para imprimir.

Alguna información sobre cómo comprimir su archivo PDF correctamente y aquí también .

Lo que hace que su PDF sea pesado es que Photoshop e Illustrator guardarán datos invisibles, como sus datos y preferencias de autor. También hace un muy mal trabajo al comprimir imágenes. Las capas y las funciones editables también aumentan el tamaño del archivo de su PDF.

Algunos detalles adicionales sobre archivos pesados ​​de Photoshop.

En Illustrator, la cantidad de rutas también puede afectar el tamaño del archivo y eso es muy difícil de optimizar sin limpiar un poco los vectores. Además, al aplicar máscaras o importar imágenes, es posible que no aparezcan en su mesa de trabajo, ¡pero esa información aún se almacena en el archivo! Si usa Acrobat Pro para optimizar su archivo PDF, se deshará de los datos inútiles que no ve y realmente recortará sus imágenes.

Y, en general, optimizará igualmente la resolución de sus imágenes rasterizadas.

Algunos trucos para optimizar archivos PDF con muchas rutas en Illustrator y cómo reducir el tamaño del archivo.