¿Cómo puedo organizar eficazmente archivos dispares?

Así que me mudé de mamá y papá el año pasado. He guardado todos los extractos bancarios, todas las facturas, todas las cartas de seguro de hogar, básicamente todo el correo que no era una oferta de tarjeta de crédito. Mi escritorio es un desastre y es totalmente abrumador, quiero poder usar mi escritorio nuevamente, pero aparte de tirar todo en una carpeta, no tengo idea de cómo empezar a organizarlo. Cuando vivía con mis padres, solo tenía una carpeta de tres anillos en la que organizaba mis impuestos y algunas otras cosas, pero ser propietario de una casa implica una gran cantidad de papeleo mensual, y no estoy seguro de cómo para empezar a organizarlo. ¿Alguna sugerencia?

Respuestas (2)

Después de buscar un poco, encontré un excelente sistema. Obviamente, probablemente necesite comenzar con un archivador, pero el orden alfabético no ayudará mucho debido a todos los archivos diferentes, y para un archivo relacionado con la tarjeta de crédito, podría poner "Tarjeta de crédito" y en otro podría poner "Amazon". card", y se archivarían de manera completamente diferente, independientemente del título que les pongas. Descubrí que usar carpetas de archivos colgantes de diferentes colores como separadores funciona bien para mí, tengo varios encabezados simples de una palabra para varios temas en las carpetas de colores, mientras que los elementos de ese tipo de tema van detrás de la carpeta. Seguí adelante y corté las carpetas de colores por la mitad; no quiero archivar directamente en esas carpetas, son simplemente organizadores. Aquí hay una foto de mi ejemplo. Espero que ayude a cualquiera con el mismo problema.

ingrese la descripción de la imagen aquí

Creo que esto es básicamente lo que hace la mayoría de la gente organizada. Busque la parte inferior de las perchas, donde hay pliegues. Cuando metes muchas páginas en una percha, no colgará bien a menos que dobles la percha en esa línea de pliegue, de modo que la parte inferior de la percha quede plana y todas las páginas se asienten como un libro, en lugar de atascarse hasta el punto más bajo posible.

Solía ​​guardar una carpeta de tres anillas con todas mis declaraciones. Cada año, comenzaba una nueva carpeta cada año. Recopilando declaraciones durante más de 10 años (y rara vez las miraba, decidí reorganizarlas. Para mí, era demasiado complicado clasificar y archivar todo.

Primero, le preguntaría si necesita conservar todo. Consulte http://publications.usa.gov/epublications/keeprecords/keeprecords.htm para ver cuánto tiempo debe guardar los documentos comunes y dónde debe guardarlos. (Por ejemplo, algunos documentos importantes deben guardarse en una caja de seguridad o en una caja fuerte contra incendios).

En segundo lugar, pregúntese con qué frecuencia necesita recuperar documentos y si le importa si declaraciones similares están juntas. Dado que rara vez necesito mirar hacia atrás para buscar documentos, ahora uso porta revistas . Uso uno para cada año e imprimo una "hoja de portada" para decir qué año está en ese cuadro. Guardo la caja del año en curso en mi escritorio. Después de terminar con una declaración, va en la caja. Esto hace que mi presentación sea bastante rápida y fácil. Al final del año, saco uno de mi escritorio y lo pongo en una estantería, trituro el contenido de la caja más antigua, imprimo una nueva portada y pongo esa caja en mi escritorio.

¿Cómo puedo organizar eficazmente archivos dispares?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v