Caja para guardar no archivos en cajón de archivador

Recientemente adquirí un archivador colgante vertical de 4 cajones tamaño carta. Pensé que liberaría mucho espacio, ya que tenía tantas cajas de archivos de banqueros. No funcionó de esa manera. Con la verificación de archivos, terminé usando dos de los cuatro cajones, y solo parcialmente. Una de las ventajas de mi uso anterior de múltiples cajas de banqueros individuales era que podía apilarlas de manera diferente para optimizar mi uso del espacio, equilibrándolo con la cantidad de espacio de superficie que quiero de las cajas, en el que poner cosas.

Probablemente pueda compensar un poco el almacenamiento ahora subóptimo usando los cajones restantes para los que no son archivos. Necesitaría una caja que pueda caber dentro de los cajones, ya que sus fondos no son planos y tienen aberturas. Pensé que explotar cajones de archivos para no archivos sería bastante estándar, y que habría contenedores preparados específicamente para esto. Sin embargo, la mayoría de las cajas que están cerca del ancho de tamaño carta son para almacenar archivos, mientras que la solución que busco es un poco menos ancha para que pueda caber dentro de los cajones diseñados para archivos de tamaño carta.

Estoy un poco limitado en la piratería real que se puede hacer, ya que vivo en un apartamento de 1 habitación en un rascacielos. No tengo las herramientas ni las superficies para improvisar una solución que requiera carpintería, como las que se pueden encontrar en youtube. Creé mis propias cajas de tamaño personalizado en el pasado cortando cartón en un patrón para doblar, pero una caja lo suficientemente grande como para hacer un buen uso de un cajón de archivo requeriría una pieza bastante grande de cartón rígido que no se interrumpa. por cortes en las esquinas y bordes. Mi experiencia anterior con este enfoque ha sido que la cinta que mantiene unida la caja se desintegra con el tiempo y se descascara, creando un poco de desorden.

¿Alguien podría indicarme la dirección correcta hacia una solución? Tal vez con suerte, haya una fuente de cajas que estén diseñadas para caber dentro de los cajones de los archivos. Como dije, habría pensado que muchas personas querrían usar el exceso de espacio en los cajones de archivos como este.

¿Puede explicar más por qué no tiene los medios para hacer una caja usted mismo? Con frecuencia tomo cajas más grandes (como las cajas de los banqueros), hago algunos cortes con tijeras o un cortador de cajas y las vuelvo a juntar con cinta adhesiva en un tamaño más pequeño.
Edité la pregunta para aclarar que no carezco por completo de medios, sino que también soy más específico sobre mis restricciones.
Actualmente uso cajas que pueden caber adentro, pero son considerablemente más pequeñas y, por lo tanto, no usan el espacio de manera eficiente. Tenía la esperanza de que el deseo de usar cajones de archivos para no archivos prevaleciera lo suficiente como para que hubiera contenedores más óptimos disponibles. Mirar las especificaciones dimensionales externas de contenedores más genéricos es un enfoque arriesgado porque no está claro si las dimensiones incluyen protuberancias, por ejemplo, manijas, bisagras, etc. ¿Por qué no es un truco encontrar una manera de usar cajones de archivo para otro propósito? ?
No hay imagen, así que no puedo ver cómo está hecho tu gabinete. ¿Puedes desmontar las piezas adicionales para colgar archivos?
@RedSonja: Aquí hay una imagen del gabinete exacto. Es como la mayoría de los archivadores de metal con cajones deslizantes para archivos colgantes verticales de tamaño carta estándar. Los cajones van sobre sus correderas de una manera muy específica. No creo que pueda dejar los cajones afuera para reutilizar su espacio. Probablemente no sería una buena idea de todos modos, ya que los cajones y su espacio son profundos. Es mejor deslizar los cajones hacia afuera y tener cajas dentro de los cajones para almacenamiento.
@tblue: Gracias por el enlace. Hay muchas fuentes de contenedores. Con suficiente búsqueda, probablemente pueda encontrar alguna combinación de contenedores subóptimos. Es extraño que no haya encontrado un producto cuyo propósito explícito sea colocar dentro de un cajón de tamaño estándar. Estos gabinetes no son infrecuentes, y solo el ancho debe ser el objetivo del diseño de la caja. Se puede usar una altura no completa para acomodar las variaciones en la altura sobredimensionada. La profundidad puede ser variable, con varias cajas colindantes para diferentes diseños de profundidad. El uso no parece inútil para muchos, por lo que debería existir un mercado.
No hay imagen para ver cuál es tu problema. Una imagen vale más que 1000 palabras desperdiciadas. Un archivador que todos hemos visto. ¿Cuál es tu problema con el interior del cajón? Incluya una imagen de las partes problemáticas en el interior. Camine hacia su gabinete, abra el cajón, tome una fotografía y agréguela a sus preguntas y comentarios innecesariamente extensos; e intentaremos superar todas sus razones por las que estamos equivocados o no podemos cumplir con su requisito de perfección absoluta sin concesión. Creo que te estás aprovechando de las amables intenciones del colaborador de Lifehacker. Solo diciendo.
@ user2153235: acordó que debería existir un mercado para las dimensiones de la caja para el espacio del cajón de archivos no utilizado. No todo el mundo necesita cuatro cajones de archivos, pero en general se desea la función de bloqueo.
@Stan: Si no puede imaginar cómo se ve un cajón de archivos estándar , entonces responder a su solicitud es el tipo de cosa que hace que la publicación sea aún más prolongada y sin aliento. Sé realista, Stan. ¿Qué tenías exactamente en mente en términos de tomar una foto de algo que aparentemente no existe y que está siendo buscado?
suspiro _ Actitudes como las anteriores son las que mataron a Usenet.

Respuestas (5)

Estaría haciendo las cajas de corflute (lámina de plástico liviano en dos capas), y luego pegaría los bordes con una cinta fuerte y ancha como una cinta adhesiva, y luego pegaría una capa de tela barata sobre todo, por dentro y por fuera. .

Ligero, duradero y fácil de trabajar. Fuerte. Barato. Sin descamación. Una vez que hagas uno de estos, úsalo como plantilla.

Todo lo que necesita es una cinta métrica, una buena cuchilla, un borde recto fuerte para cortar contra una regla larga de acero y una superficie que no dañará para trabajar.

No estoy seguro de qué pegamento usarías para pegar la tela: sospecho que el pegamento artesanal funcionaría, pero tendrías que leer algunas etiquetas para encontrar el que funciona con plástico y tela y no ensucia, se seca rápidamente y dura.

Gracias, Stefan. El texto de mi pregunta describe cajas personalizadas hechas con cartón y cinta de embalaje, que se descascara después de años. No dije esto, pero también espero improvisar una solución sin fabricar desde cero debido a la falta de herramientas y espacio de trabajo (incluso una superficie de corte y filo para piezas grandes). Si tuviera esas instalaciones, podría adaptar algo de su enfoque pegando tela sobre cartón con cinta adhesiva para evitar que se descascare. Puede ser cuestión de encontrar una cinta que no se deshaga con los años y cuyo pegamento no se seque. Quizás sea cinta adhesiva.
Tal vez coloque uno o dos pedazos de cartón en el piso como superficie de corte o trabaje en un rellano o balcón. Otro enfoque es modificar las cajas existentes. La cinta Gaffer parece secarse eventualmente si se calienta, pero de lo contrario está bien. La cinta Gorilla se anuncia como duradera, etc., pero no lo he probado. En una investigación de rumbo completamente nueva, cubos de embalaje para viajar. Si tiene suerte, puede cegarse en el tamaño correcto.
Podría simplemente cortar cartón en mi alfombra. Sin balcón/rellano (apartamento de 1 dormitorio). Y los próximos años podrían ser un experimento con la cinta Gorilla. Simplemente me sorprende que no parezca haber cajas listas para usar, ya que eso sugiere que hay muy poca demanda, es decir, pocas personas querrían usar archivadores de esta manera. Por supuesto, lo mejor es encontrarlos listos para usar, y los cubos de embalaje parecen ser una alternativa, pero en realidad parecen tener el tamaño adecuado para viajar en lugar de dividir un cajón del ancho y la altura que se encuentran en un archivador. Aunque agradezco la sugerencia.
Las cajas compradas a menudo usan grapas (tachuelas) en lugar de cinta adhesiva. También tengo algunos que están pegados en las esquinas y parecen durar para siempre.

Después de investigar un poco, veo un patrón en los muebles y suministros de almacenamiento de oficina disponibles. Usted es la "víctima" del flujo de trabajo normal. Su necesidad es contraria a los requisitos de los requisitos generales de mobiliario de oficina.

Hay una gran cantidad de accesorios y suministros para convertir archivadores de uso general de carpetas planas (y divisores) a archivos colgantes. La mayor parte de los archivadores que usan archivos colgantes tienen lados altos, rieles o barras para sostener cada lado del bolsillo de la carpeta de archivos "colgantes". Como alternativa, los cajones bajos pueden equiparse con juegos de rieles accesorios.

Como los archivadores simples son más versátiles, hay muchos kits que pueden convertirlos para usar archivos colgantes. Ninguno de los que pude encontrar fue en la dirección opuesta: obtener un archivador colgante especial e intentar "desmontar y quitar" la característica específica para la que fue diseñado.

Lo que debe hacer depende de lo que desee almacenar. nunca dijiste Sin modificaciones, por ejemplo, probablemente podría poner veinte o treinta atriles plegables en un cajón. Se encuentran disponibles varios organizadores de cajones diferentes hechos de diferentes materiales, desde plástico, metal, tela sobre un marco de metal, fibra de vidrio o incluso cestas. Todos están disponibles en diferentes tamaños en ferreterías, tiendas de decoración de apartamentos o tiendas especializadas en artículos para el hogar como Ikea o StrucTube. Hay organizadores para materiales de arte que vienen en una variedad de formas y tamaños que son químicamente resistentes. Por último, pero no menos importante, las tiendas de suministros de oficina tienen contenedores adecuados para el almacenamiento vertical u horizontal de cosas. Puedes mezclar y combinar.

Tenga en cuenta que los artículos de papelería y de oficina tienen sus propios tamaños y formatos "estándar". Usted, al seguir su propio camino tratando de reutilizar el equipo existente, está "violando" un estándar establecido por otro que generalmente implica una molestia. Estás descubriendo eso.

Hay componentes como esquinas y lados que se pueden cortar de madera delgada y "unir con clips" para formar contenedores y otras cosas para albergar instrumentos, como los conectores Playwood de lugares como "Lee Valley" para carpinteros, entre otros. (No conozco las limitaciones de su presupuesto). Además, la mayoría de las empresas de envío pueden fabricar o proporcionar un contenedor que se ajuste a sus requisitos de tamaño exacto.

Es muy posible que haya un tamaño exacto para satisfacer sus necesidades en una categoría diferente del sistema de archivo de oficina. Nunca mencionó el tamaño que necesita o la cantidad de contenedores. Asegúrese de que cuando especifique esa métrica como una medida "No exceder".

Me pregunto si podrías guardar ropa, ropa de cama y toallas en los cajones restantes. Dado que los cajones son bastante altos, puede resultarle útil utilizar separadores verticales de cartón. Hay dos enfoques para hacer separadores:

  1. Para cada separador, corte un pedazo grande de cartón de acuerdo con la longitud y la altura, pero con unas cuatro pulgadas extra en la altura. El extra debe dividirse cada cuatro a seis pulgadas, para crear solapas que alternen apuntando hacia la izquierda o hacia la derecha. Puede obtener pliegues precisos marcando y marcando previamente con una regla.

    Si no se siente cómodo usando cartón, puede usar plástico delgado, por ejemplo, tablas de cortar grandes hechas de plástico delgado. Estos están disponibles en grandes tiendas en un paquete de tres y son bastante asequibles. Se pueden cortar a medida. Pero estos tendrían que ser separadores flotantes, ya que no conozco ninguna forma de hacer una solapa doblada.

  2. Arme una cuadrícula haciendo cortes desde la parte inferior hacia el centro en todas las piezas horizontales y desde la parte superior hacia el centro en todas las piezas verticales.

Gracias, aparente001. Estoy de acuerdo en que necesito divisores verticales, pero necesito que permanezcan verticales. Además, el fondo no es plano. Hay una construcción de riel que es difícil de explicar, pero su propósito es permitir un panel trasero vertical deslizante para los casos en que los archivos colgantes verticales ocupan solo una pequeña parte de la profundidad total del cajón. Por esta razón, imagino que la solución sean cajas que quepan dentro del cajón, pero con profundidades variables. Para minimizar el espacio desperdiciado, la caja debe caber dentro del ancho y la altura del cajón de archivo vertical colgante (tamaño carta).
Se han hecho sugerencias de grandes cadenas de tiendas, pero esperaba que esta manipulación del jurado fuera lo suficientemente común como para que alguien pudiera señalar un producto específico para este propósito para no pasar los fines de semana conduciendo por la ciudad. Eso no solo ahorraría tiempo, sino que también evitaría dañar el medio ambiente (no solo para mí, sino para todos aquellos que querrían tener menos y optimizar el uso de los gabinetes que ya pueden tener). Inicialmente pensé que esto sería fácil de encontrar en línea, pero no realmente.
Los textiles se pueden almacenar allí, pero tengo espacio en el armario/estantería para artículos de mayor volumen. Quiero usar el gabinete para suministros de oficina porque son pequeños, se pierden y necesitan confinamiento para manejarlos, y para dispositivos electrónicos/medios que quiero guardar bajo llave. También me gustaría mantener los textiles esponjosos alejados de los rieles deslizantes muy grasientos de los cajones. PD Al vivir en un apartamento de 1 habitación con alfombras de pared a pared, cortar plástico puede ser un desafío. Tendría que aserrarlo en el mostrador de la cocina. Lo haré si es necesario, pero espero encontrar una solución que evite esto.
@ user2153235: si alguna vez desea recortar una de estas cosas endebles que se pueden usar como tablas de cortar, para esto o para otra cosa, puede usar tijeras. Realmente son muy endebles (y flexibles). (El paquete podría decir que son para amasar).
De hecho, tengo una tabla de cortar de plástico blanco, más delgada que la mayoría (unos pocos milímetros). Creo que requiere más que tijeras para cortar papel. Necesitaría tijeras robustas y el corte sería muy áspero. Si sigo esa sugerencia, preferiría intentar escribir y romper el tablero. Pero como decía, mi primera opción serían cajas de tamaño adecuado y profundidad variable. Tenía la esperanza de que esta manipulación del jurado fuera lo suficientemente común como para que tales cajas estuvieran disponibles comercialmente.
@ user2153235 - Eso no es lo que quise decir. Aquí hay un ejemplo de los delgados y flexibles a los que me refería: walmart.com/ip/…
Son tablas de cortar, pero ¿dijiste que son lo suficientemente delgadas como para cortarlas con tijeras? Interesante. No puedo decir que los haya visto antes. Probablemente sean más resistentes que el cartón. Estaría confiando en el contenido suelto en el cajón para sostenerlos verticalmente, y todavía tendría que lidiar con el fondo no plano, es decir, con un riel para el panel trasero ajustable para casos donde los archivos no No ocupa toda la profundidad del cajón.
Entonces parece que la forma de obtener lo que quiero son cajas contiguas de los tamaños correctos que residen en el cajón, hechas de cartón o plástico (como lo que recomienda). En ese caso, puedo tratar de encontrar una manera de cortar cartón para hacer esas cajas, ya que son más fáciles de cortar al tamaño adecuado, y pegar las piezas en las cajas con cinta de embalar o cinta adhesiva. Feo, pero mientras funcione...
@user2153235 - Mi idea de hacer separadores de cartón o tablas de cortar flexibles no funcionaría para guardar artículos pequeños como tuercas y tornillos, suministros de costura, etc. Sin embargo, su idea de hacer cajas es buena. Si quieres divertirte, puedes adoptar un enfoque de origami con papel grueso. Quizás la mejor manera de proceder con esto es enumerar primero los tipos de elementos que desea almacenar allí y luego calcular su almacenamiento en función de eso. Por ejemplo, tomemos los suministros de costura. Tengo un cajón de tamaño mediano en el que guardo diferentes tipos de adornos. Cada tipo de adorno está en...
una bolsa de plástico (por ejemplo, ziploc) propia. También hay una bolsa de elásticos de varios anchos. Eso funciona muy bien porque puedo aplastar un poco el contenido al cerrar el cajón.
Hmmm... sí, eso podría funcionar... tomaría menos tiempo que las cajas, y no estoy limitado a la profundidad con la que construyo la caja. Sí, depende de la variedad de cosas que se van a contener. Gracias por esa idea.
@ user2153235 - ¡Espero que proporcione una actualización una vez que el cajón esté operativo!
Bueno, ya uso el espacio vacío para mezcolanza suelta. En el momento en que una bolsa de plástico entre en la mezcolanza, tu idea estará operativa.
@ user2153235 - ¡Suena como un plan!

Estos tipos de cajas para archivos con la parte superior abierta vienen en plástico o cartón y están hechas para entrar en cajones para archivos, las obtienes en varios tamaños. En Sudáfrica, se venden bajo las marcas Optiplan, Storafile, etc.

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¡Muchas gracias! Te envidio. No tenemos esas cajas aquí en Canadá. Una búsqueda rápida en Google muestra que los cuadros anteriores no tienen el tamaño adecuado para los cajones de carpetas de archivos colgantes de tamaño carta aquí. Estoy realmente desconcertado por la ausencia de tal alternativa aquí.
Los que usamos aquí están diseñados para archivar en su mayoría A4, pero tienen un tamaño que se adapta a una página de "hoja de papel" que es 25 mm más larga que A4 o un "bolsillo de archivo", es decir, una bolsa de plástico para guardar y proteger documentos que no desea perforar orificios y, por lo tanto, 12 mm más ancho que A4. Esto significa que también se pueden usar para páginas de carta, A4 y legales, ya que son un poco más pequeñas (en diversos grados).
Hola, Gwyn. Tengo que usar cajas para crear subcompartimentos en un cajón profundo para carpetas de archivos colgantes de tamaño carta. Las cajas para papel más alto (A4, folio) no caben. El espacio libre de ancho es de 300 mm. Sospecho que, a menos que una persona emprendedora inicie un negocio/producto de este tipo en América del Norte, las cajas del tamaño correcto no estarán disponibles. Además, las cajas subdividirán un cajón bastante profundo, por lo que las cajas estrechas para archivos no serán adecuadas. Agradezco la información de todos modos. Es lo más parecido a lo que estoy buscando.

A partir de su pregunta y actualización, parece que descubrió que la solución de su archivador para su problema de espacio de almacenamiento no era tan necesaria ni tan efectiva como pensaba originalmente . Obtenemos resultados mixtos.

Esto sucede a menudo en la vida y el amor. Tenemos que admitir la derrota y seguir adelante.

Todo lo que tenía que hacer originalmente era reducir el tamaño de sus archivos. Eso esta terminado.

Ahora que ha reducido el volumen de los materiales que desea conservar, vuelva a colocarlos en (menos) cajas de almacenamiento.

Deshágase del archivador voluminoso que no es adecuado para sus propósitos. No lo necesita y es demasiado tiempo y molestias para reutilizar el espacio de cajones no utilizado e inadecuado. ¿Tal vez "cambiarlo" por un archivador de dos cajones?

Buenas NOTICIAS, ya tienes las cajas de almacenamiento (supongo que tienen fondos planos).

Aquí no se necesita ningún truco. No es necesario empedrar.

Tengo que corregir las suposiciones hechas en esta respuesta. El cambio a un archivador fue por razones de seguridad, no por razones de espacio. El uso subóptimo del espacio es algo con lo que tengo que lidiar y mitigar. Independientemente de si tengo 2 o 4 cajones, el espacio ocupado sería el mismo. También se supone que no evito ya la adquisición de cosas si es posible. Ya estoy viviendo minimalista. Y ya no tengo las cajas viejas, ya que seguir usándolas no era una opción. Tengo problemas para ver por qué encontrar un medio para usar un cajón de archivos para un propósito diferente no es un truco de vida.
Caja para guardar no archivos en cajón de archivador
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