¿Cómo puedo enviar un documento por correo electrónico desde iWork sin que el destinatario vea las versiones intermedias guardadas?

Parece que no necesitamos mantener diferentes archivos como en Windows 7:

speech 2012 rev 01.doc
speech 2012 rev 02.doc
speech 2012 rev 03.doc

Entonces, en Lion, podemos simplemente usar "Guardar una versión" y todas las versiones estarán allí más adelante para "revertir" a cualquier versión... La funcionalidad introducida con "Guardar una versión" de Lion es genial, pero ¿y si queremos enviar un correo electrónico a alguien pero no desea que se le envíen las versiones anteriores?

Entonces, ¿todas las versiones anteriores son archivos separados en el disco duro? (Entonces, ¿qué pasa si quiero borrar esas versiones para hacer espacio?) ¿O esas versiones están incrustadas en el documento? ¿Qué pasa si quiero enviar un correo electrónico speech rev final.pagesa alguien y no quiero incluir todas las versiones?

Respuestas (1)

Las versiones no están incrustadas en los archivos, sino que se almacenan en otro lugar.

Debido a la naturaleza de cómo Lion almacena las versiones, los archivos pequeños se guardan por completo, pero los archivos más grandes pueden rastrear solo las partes del archivo que cambiaron de manera bastante elegante para reducir la posibilidad de que algún cambio trivial en un archivo muy grande use más de un cantidad trivial de espacio de versión.

Cuando envía cualquier archivo por correo, no envía la versión, solo la última copia guardada.

Cuando elimina un archivo, el sistema verifica y limpia las versiones, por lo que generalmente nunca verá una gran cantidad de archivos de seguimiento de espacio que ya no existen.

Si tiene curiosidad, este comando de terminal le indicará la suma total del seguimiento y el almacenamiento en su disco principal:sudo du -sm /.DocumentRevisions-V100/

Todavía tengo que ver una Mac con más de 200 megas de almacenamiento aquí, pero publique una nueva pregunta si alguna vez encuentra un error o una situación en la que este almacenamiento parece estar fuera de lugar. Mucha buena información sobre esto está en el sitio, así como en otros lugares: