¿Cómo puedo lidiar con reuniones recurrentes (como capacitaciones o comentarios) en Scrum? ¿Son impedimentos? ¿Tengo que planificar menos User Stories durante la planificación del sprint? ¿Cómo puedo hacer frente a estas situaciones?
Si "recurrente" significa que ocurren en todos y cada uno de los sprints y ocupan la misma cantidad de tiempo: simplemente no los planifiques. Tu velocidad se ajustará a la cantidad de trabajo que realices en el tiempo "libre" del sprint. Esto será menor con cosas más recurrentes, pero la velocidad reflejará el trabajo que realice.
Si las cosas "recurrentes" ocurren irregularmente o toman diferentes cantidades de tiempo. Planifique para ellos como lo haría para cualquier otro elemento de trabajo. De lo contrario, su velocidad seguirá saltando hacia arriba y hacia abajo, incluso si sus estimaciones son perfectas.
Por supuesto, esto depende en cierta medida de la cultura de su oficina, pero descubrí que garantizar que el tiempo entre sprints se utilice para estas actividades. Cuando digo "inter-sprint" me refiero a ese día más o menos de otras actividades que hacen sprints productivos. Específicamente, entre sprints, mis equipos realizan una retrospectiva de sprints (el lugar para comentarios y discusiones de mejora) y actividades de planificación de sprints (planning poker, comunicaciones con los Product Owners, etc.). Estos "rituales" deben incluirse en su cronograma regular de sprint, por lo que no debería tener que reducir la cantidad de puntos de historia cubiertos en cada sprint. Por otro lado, si sabe que habrá un golpe de recursos debido a la capacitación o el tiempo de vacaciones, entonces debe imponer una pérdida de eficiencia para el sprint y reducir el número de puntos de historia del sprint (velocidad) por el porcentaje de pérdida de eficiencia. Su equipo de desarrollo aún debe aceptar el compromiso para el sprint, pero al tener los rituales cronometrados claramente establecidos y asegurarse de que los miembros del equipo sepan que no se espera que operen a plena capacidad si no están disponibles, entonces esto debería suavizar el tiempo. asuntos. Para los problemas que surjan que requerirán investigación adicional para establecer una comprensión del alcance y la complejidad, es posible que deba programar picos de investigación en el siguiente sprint. Esto puede reducir la cantidad de producto producido, pero también tiene en cuenta los tiempos de los desarrolladores cuando manejan problemas difíciles. Su equipo de desarrollo aún debe aceptar el compromiso para el sprint, pero al tener los rituales cronometrados claramente establecidos y asegurarse de que los miembros del equipo sepan que no se espera que operen a plena capacidad si no están disponibles, entonces esto debería suavizar el tiempo. asuntos. Para los problemas que surjan que requerirán investigación adicional para establecer una comprensión del alcance y la complejidad, es posible que deba programar picos de investigación en el siguiente sprint. Esto puede reducir la cantidad de producto producido, pero también tiene en cuenta los tiempos de los desarrolladores cuando manejan problemas difíciles. Su equipo de desarrollo aún debe aceptar el compromiso para el sprint, pero al tener los rituales cronometrados claramente establecidos y asegurarse de que los miembros del equipo sepan que no se espera que operen a plena capacidad si no están disponibles, entonces esto debería suavizar el tiempo. asuntos. Para los problemas que surjan que requerirán investigación adicional para establecer una comprensión del alcance y la complejidad, es posible que deba programar picos de investigación en el siguiente sprint. Esto puede reducir la cantidad de producto producido, pero también tiene en cuenta los tiempos de los desarrolladores cuando manejan problemas difíciles. Para los problemas que surjan que requerirán investigación adicional para establecer una comprensión del alcance y la complejidad, es posible que deba programar picos de investigación en el siguiente sprint. Esto puede reducir la cantidad de producto producido, pero también tiene en cuenta los tiempos de los desarrolladores cuando manejan problemas difíciles. Para los problemas que surjan que requerirán investigación adicional para establecer una comprensión del alcance y la complejidad, es posible que deba programar picos de investigación en el siguiente sprint. Esto puede reducir la cantidad de producto producido, pero también tiene en cuenta los tiempos de los desarrolladores cuando manejan problemas difíciles.
André Maldonado