¿Cómo manejar múltiples proveedores en un proyecto PRINCE2?

Digamos que tiene dos proveedores, uno para desarrollo de software y otro para diseño gráfico. Parece extraño que el rol de proveedor sénior lo ocupe un solo proveedor.

Cuando tiene múltiples proveedores de diferentes organizaciones, ¿quién debería estar en el rol de Proveedor sénior en la Junta de proyecto? Diría que alguien de MI organización, pero esa estructura parece estar sobrecargada.

¿Cuál es el mejor enfoque para estructurar una Junta de Proyecto con múltiples proveedores?

Respuestas (2)

Tienes algunas opciones:

  • Utilice a alguien de su organización. No veo esto como gastos generales, sino que es una ventaja que tenga una sola persona/unidad que represente los intereses de todos los proveedores. También lo ayuda a evitar posibles problemas de confidencialidad (tal vez tenga proveedores A y B que sean competidores, lo que impide algunas discusiones en las reuniones de la Junta de Proyecto).
  • Cambie la propiedad del rol según sea necesario. PRINCE2 se refiere a "Proveedor(es) principal(es)", por lo que podría tener más de uno. Si contrata a diferentes proveedores en diferentes períodos de tiempo, puede hacer que uno se siente en el tablero de proyecto para su pieza y, cuando termine, cambie el rol al otro.
  • Tener más de un Proveedor Senior a la vez. Suponiendo que no haya conflictos y que los dos proveedores estén de acuerdo, esto no debería ser un problema.

La clave es hacer lo que tenga sentido para su proyecto. PRINCE2 enfatiza que no debe preocuparse demasiado con los detalles de cómo implementar la metodología, debe preocuparse más por tomar en serio los principios rectores (adaptación, aprender de la experiencia, etc.).

Yo digo tener los dos. Tenga en cuenta que es el Ejecutivo quien toma la decisión final cuando hay un conflicto. Entonces ambos pueden ser los Proveedores Mayores. Como PM, ¡siempre puedes disfrutar de los argumentos!