Como parte del viaje de gestión de proyectos que comencé con mi empresa, planeo aumentar la capacidad de gestión de proyectos dentro de las funciones de la empresa mediante la creación de un programa de capacitación para futuros gerentes de proyectos.
En mi estrategia actual incluyo capacitación formal de PRINCE2 Foundation, asistencia a 3 webinars de 1 hora que desarrollaré con Líderes de Función enfocados en el conocimiento de la Compañía para darle al aprendiz una visión exhaustiva del negocio, y un requisito obligatorio para ejecutar un Proyecto real, ya sea como PM o soporte de proyectos. Además, configuraré una llamada de Comunidad de práctica bimestral donde los participantes podrán compartir sus proyectos y aprendizaje.
¿Cómo lo haces en tu empresa? ¿Alguna lección para compartir sobre esto?
Te puedo recomendar dos cosas:
No solo les des una visión exhaustiva del negocio, también establece metas y expectativas claras para el área que manejará cada futuro gerente de proyecto. Esto también será muy útil en el futuro cuando se evalúe el desempeño.
Invierta tiempo en la creación de documentación adecuada para toda la empresa (procesos centrales, manuales, mejores prácticas para los gerentes de proyectos, por ejemplo, qué hacer y qué no hacer) junto con estas sesiones de capacitación. La gente necesita comunicar estos procesos de todos modos, por lo que es mejor documentarlos formalmente. La otra razón para hacer esto es que entonces sabrá mejor lo que es realmente importante incluir en las sesiones de capacitación que está preparando. Espero que parte de esta documentación sea de "autoaprendizaje", por lo que no será necesario que sea parte de tus sesiones de entrenamiento.
No dedique grandes cantidades de tiempo tratando de hacerlo perfecto. Realice una primera iteración "buena" del proceso y obtenga comentarios de los administradores de su programa y, por supuesto, siga iterando. Esto es particularmente importante porque estas nuevas prácticas parecen nuevas para su empresa, por lo que las enviaría antes y luego las repetiría.
En el libro: Lo Difícil de las Cosas Difíciles: Construyendo un Negocio Cuando No Hay Respuestas Fáciles , explican con más detalle por qué es importante hacer que los empleados entiendan las expectativas de su trabajo y dar alguna orientación sobre las buenas o malas prácticas que proyectan. entran los gerentes.
Todd A. Jacobs