¿Cómo hago un seguimiento de muchos, muchos clientes en una sola sesión (como un día de retratos escolares)?

Usaría un bloc de papel o una pizarra, les dejaría escribir la información de contacto con un rotulador y tomaría una foto de cada persona sosteniéndolo durante su sesión de fotos (como una foto policial). Eso es lo que hice para un directorio de la iglesia hace un tiempo. Baja tecnología. Probablemente no lo hubiera hecho con película, pero una imagen digital adicional no cuesta mucho.

La mayoría de las cámaras permiten un modo de revisión de imágenes inmediatamente después de disparar, y algunas le permiten elegir mostrar información superpuesta a la imagen, incluido el número de imagen o el nombre del archivo.

Pida a cada persona que complete una línea en la hoja de inicio de sesión con su información de contacto y deje una columna para que usted complete el número de la imagen. Si toma varias fotos por persona o grupo, solo necesita una, ya que puede ver las imágenes antes y después de esa más tarde.

¿Serán estos clientes de pago?

En la última conferencia a la que asistí, las fotos se publicaron en Twitter. Obviamente, las personas a las que les dispararon no eran los clientes. La conferencia fue el principal cliente. Y el objetivo de publicar estas imágenes en Twitter era generar rumores en las redes sociales sobre la conferencia (mientras que al mismo tiempo proporcionaba una manera fácil para que las personas obtuvieran su imagen).

pero hay una pieza real de equipo para esto?

Sí, podrías divertirte un poco con esto.

Obviamente, una pizarra o una pizarra blanca también podrían funcionar.

Véase también este ejemplo y este .

Pero si sigue la ruta escrita a mano, ya sea en una pizarra o en papel, tenga en cuenta que algunas direcciones de correo electrónico serán indescifrables o simplemente incorrectas. Esa es la naturaleza del medio.

Y tenga en cuenta que si hace las cosas secuencialmente, algunas cosas se saldrán de la secuencia. Las personas están obligadas a saltarse una fila o saltarse una página por error. Obviamente, sería de gran ayuda si tuviera un asistente que ayudaría con el proceso de registro. Y si tuviera tres o cuatro pizarras/pizarras listas para que las personas las llenen mientras esperan.

Fotografíe el formulario justo delante de la persona. No tiene que ser de alta calidad, solo legible.
Opcionalmente, tenga algún otro sujetalibros al final de la sesión de ese cliente, como una hoja en blanco, una tarjeta negra o un objeto divertido, si no confía en su propia disciplina para fotografiar siempre la forma del próximo cliente antes que el cliente, o si puede tener algunas "otras" fotos intercaladas.

Con una cámara digital, no estás desperdiciando película haciendo eso.

También obtiene el beneficio de una copia de seguridad de los formularios si algo sucede y sus formularios se caen, se dispersan, se estropean o se vuelven inaccesibles para usted.

Lo que estás haciendo es similar a lo que hacen los fotógrafos en lugares como los parques temáticos. Simplemente le dan al cliente una hoja de papel con el número de disparo y cualquier otra información necesaria, para ingresar en un formulario web o llevarlo a una ubicación central para su impresión.

El proceso es muy rápido, porque los boletos pueden ser preimpresos (y si no son rápidos de escribir en el momento). Cualquier disparo descartado solo significa descartar el boleto correspondiente. Este debe ser un número pequeño porque afectará su rendimiento si realiza muchas revisiones.

Este sistema pone la responsabilidad sobre el sujeto de mantener su boleto y verificar en línea. Esto suele ser algo bueno, pero puede que no siempre lo sea. También significa que no tienes la información personal de nadie a menos que realmente la necesites.

Pruebe cualquiera de esos métodos y podría terminar en un desastre. Necesita una base de datos {filemaker} y AppleScript, todo personalizado para su flujo de trabajo. Escriba el nombre y el correo electrónico en la base de datos Tome fotografías atadas. Revisión en Lightroom. Elegir la imagen. Exportar a la carpeta de carga. Correos electrónicos de acción de carpeta al cliente.

¡Bienvenido a mi mundo!

Hacer este tipo de trabajo de manera profesional y sin errores no es tarea fácil. Regularmente he hecho este tipo de trabajo (el más reciente fue 2000 niños usando 6 fotógrafos diferentes). Necesita una forma de retener la información para el niño y relacionarla con sus imágenes. Una base de datos relacional es realmente la única respuesta. Una vez que tenga su información relacionada con sus imágenes, puede hacer un montón de cosas interesantes. Aunque esto no es para los débiles de corazón. En resumen (y demasiado simplificado), debe escribir (en Filemaker en una Mac, no funciona en una PC) una base de datos relacional que vincule los datos del cliente y los datos de la imagen (nombres de archivo). Necesita una forma de obtener las imágenes de la tarjeta (carpeta), cámbiele el nombre, cree carpetas y colóquelas en una carpeta para el cliente. Todo esto se hace escribiendo un Applescript (¡búsquelo en Google! ) Entonces, una vez que haya terminado de fotografiar a su cliente, presione el botón y listo, tendrá una carpeta con el nombre del cliente y las imágenes renombradas en esa carpeta. Debido a que tiene la información de los clientes en la base de datos, puede extraerla como un archivo .csv con las imágenes y cargarla en su servidor web. Desde allí, puede hacer que su programador web cree un script para leer el archivo .csv, cree un área de cliente, coloque las imágenes allí y envíe un correo electrónico al cliente con un enlace. Todo esto se logra con un clic de un botón. cree un área de cliente, coloque las imágenes allí y envíe un correo electrónico al cliente con un enlace. Todo esto se logra con un clic de un botón. cree un área de cliente, coloque las imágenes allí y envíe un correo electrónico al cliente con un enlace. Todo esto se logra con un clic de un botón.

Obviamente, si solo haces una sesión como esta de vez en cuando, este método es excesivo, pero si realmente quieres trabajar, entonces es la única forma de avanzar. ¡Disfruta investigando!

Su problema parece ser que está ansioso por olvidarse de ingresar los detalles para un solo usuario y obtener todos los siguientes detalles fuera de secuencia.

Una técnica simple para usar aquí es abandonar cualquier noción de secuencia y trabajar en algo absoluto.

Marca de tiempo los detalles.

Después de que el usuario haya completado sus datos, escriba la hora actual tal como se muestra en su cámara. Espero que la cámara también selle cada foto con la hora.

Luego, simplemente puede alinear los dos conjuntos de datos. No serán perfectos, pero la secuencia debería ser obvia.

No quieres ser el que comete un error. No hagas esto difícil: siempre digo mover el problema a donde ya no es un problema.

Tal como lo veo, usted como fotógrafo no es la persona adecuada para ese trabajo, el cliente / maestro de clase / capataces / jefe / colega de recursos humanos debe conocer las caras. Permítales proporcionar esa información.

Delegado: Delegue esto a la persona adecuada para el trabajo, alguien que pueda identificar al grupo en esa foto. Déle una copia con caras numeradas (!). Que le devuelva una lista de nombres y direcciones con esos números. Si no son brillantes, haces el formulario que tienen que completar.

Plan de respaldo: crowdsource. Si no conoces a esa persona, haz un crowdsourcing dando la foto (marcada, numerada) a todos, con un formulario.

Este es un flujo de trabajo fácil, sin riesgos, no le cuesta tiempo y, sobre todo, es profesional.

Además, opcionalmente, también puede agregar "notas de audio" o "anotaciones de voz" a las imágenes. Mi cámara tiene esa función, pero rara vez la uso.

Tan solo diga el nombre del sujeto antes o en el momento de disparar. No tiene que hacer esto para todos los disparos. Tal vez cada quinto disparo más o menos. Ayuda a mantener los sujetos sincronizados.

Una vez escribí software para fotógrafos escolares y veo que todavía está en línea.

Coincidencia de datos

Con esto, puede crear códigos de barras y pegarlos en su tarjeta donde completan su correo electrónico. Luego puede vincular el código de barras a la foto que toma.

Acabo de regresar de unas vacaciones en crucero. Los fotógrafos allí tenían un teléfono montado en su cámara y conectado a través del puerto USB. Después de cada disparo pedían un número de cabina, luego ingresaban por teléfono. No estoy seguro de cómo funcionó, tal vez solo emparejaron notas tomadas en el teléfono con una imagen con una marca de tiempo o tal vez cargaron imágenes de la cámara al teléfono automáticamente y las etiquetaron después de cada toma. A veces no pedían un número de cabina y solo usaban el interruptor de reconocimiento facial para clasificar las fotos en cada cabina.

Dicho esto, tal vez ya haya una solución de grado de consumidor para su problema.

Soy fotógrafo escolar y hay algunas técnicas diferentes que utilizo.

Técnica 1: Usamos un software a medida que conecta nuestra computadora portátil a la cámara y luego tenemos una hoja de cálculo de nombres. Cada foto se asocia entonces al nombre.

Técnica 2: usamos esencialmente una hoja de cálculo en blanco. Cada persona escribe su nombre y clase. Luego anotamos su nombre de archivo de imagen correspondiente.

Tengo 2 preocupaciones sobre este tipo de situaciones.

1) Que la foto tenga el identificador correcto. Un número, una pizarra, una etiqueta. Solo recuerda tomar una foto más amplia con el identificador.

Use la ropa como una descripción adicional (Ejemplo, camisa roja con cuadros). No confíe en sus capacidades de reconocimiento facial.

2) Que el cliente realmente escriba correctamente el correo electrónico .

Entonces, pídales que escriban los datos en una computadora, una computadora portátil, una pestaña con un teclado. Un asistente es un buen "activo". No tomas una foto si los datos no están llenos. Puede hacer una hoja de trabajo (pero siga guardando los datos). Si tiene una conexión wifi, puede usar una hoja de cálculo en línea como Google docs.

Un día de retratos escolares podría ser más fácil porque la escuela puede proporcionarle una lista de cada grupo. Pero necesitas identificar cada foto así como el orden en el que van pasando los niños. Puede llamarlos en el orden correcto (O usar el identificador)

Dale al cliente un método para contactarte. Entréguele una tarjeta de presentación con "Cliente un número" que se puede escribir a mano usando la fila de la tabla de Excel. Para que pueda contactarte en caso de que no reciba el correo (¿quizás uno rebotado?).

O se puede preimprimir con un conjunto aleatorio de números/letras. Un desarrollador web puede preparar un script simple para que ese identificador te envíe a una carpeta en tu página web, donde están las fotos específicas de ese cliente.