Me pregunto cómo busca aumentar el compromiso en los equipos de proyecto.
Estoy con el desafío de encontrar formas, metodologías y principios que abran características como la proactividad, el liderazgo y el trabajo en equipo, a los miembros del equipo del proyecto, para aumentar el compromiso de todos los empleados y participantes en la PMO.
Ps: Las peculiaridades de este reto es que dentro de la PMO un mismo equipo planifica de forma colaborativa los proyectos de extensión universitaria y realiza los mismos, secuencial o paralelamente. El equipo del proyecto está formado básicamente por estudiantes de pregrado, voluntarios y profesores.
En mi experiencia, una de las mejores maneras de impulsar el compromiso es mediante el uso de retrospectivas. No el post mortem, power point deslizarlo hasta la muerte, de antaño. Retrospectivas de estilo ágil, enfocadas y con seguimiento posterior.
Por ejemplo, como entrenador ágil en AOL, una de las primeras cosas que necesitaba abordar era la baja participación en los equipos con los que trabajaba. Los equipos con los que trabajo provenían de una startup comprada y estaban en el clásico malestar del paquete ejecutivo posterior. Necesitaba sacarlos de esta depresión y comprometerme conmigo mismo y con la gerencia.
Usé una técnica retrospectiva simple llamada Speed Boat . Ejecutando esto con cada equipo, en una sola hora pude no solo obtener una buena comprensión de cuáles eran los problemas clave, sino que también pasé de una sala llena de oyentes pasivos a una conversación activa que continuaba.
Una clave fundamental es el seguimiento. No puedes simplemente hacer retrospectivas y esperar que las cosas mejoren. Tienes que ayudar al equipo a dar seguimiento a sus mejoras y también a dar seguimiento a tus acciones que surjan de estas. Las retrospectivas sin seguimiento pierden rápidamente su efecto.
En un proyecto individual, puede intentar aumentar el compromiso a través de:
La clave es hacer estas cosas consistentemente a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.