Una vez gestioné un proyecto muy intensivo y muy complejo que, con todas las herramientas, ilustraba un cronograma a tiempo. Pero al final, el proyecto se retrasó severamente.
Entiendo el concepto de "incógnitas conocidas", "incógnitas desconocidas" y aumento del alcance; pero ¿cuál es la orientación de la comunidad sobre la mejor manera de anticipar el potencial de retrasos en los horarios?
Por ejemplo, entiendo que el proyecto Apolo de la NASA estuvo sujeto a todo lo anterior (y más). ¿Cómo anticiparon los PM los retrasos que podrían haberlos puesto en peligro de no cumplir con la fecha límite de diciembre de 1969?
Creo que la mejor forma de anticiparse a los retrasos en el cronograma es hacer un análisis de riesgos completo y llevar un registro de riesgos . Alguien sabio (@ashes999) dijo una vez: "Los proyectos no se atrasan repentinamente; se atrasan una hora a la vez".
Mantener un registro de riesgos que identifique los elementos que pueden afectar el cronograma del proyecto debería incitarlo a crear amortiguadores cuando sea necesario.
Déjame decirte algo que nos ha sido muy útil.
Medimos todo lo que pensamos que nos puede/podría impactar con un Análisis de Riesgos . Este análisis nos dice las cosas y los costos si impactan, más la probabilidad. Esto se encarga de las "incógnitas conocidas" .
Luego tomamos el monto total del costo del proyecto, estimado durante la planificación . Y tomamos x% (dependiendo de su presupuesto y fuentes de ingresos), y lo asignamos para "incógnitas desconocidas". Por lo general, solo los patrocinadores podrán usar este dinero.
Para los aumentos de alcance, utilizamos el proceso de PM adecuado para evitarlos :)
No es perfecto, pero funciona la mayor parte del tiempo.
Hay un gran indicador en la Gestión del valor ganado (EVM) llamado Variación del cronograma , que tiene como objetivo detectar el retraso en el cronograma.
Para proyectar con precisión cuánto tiempo llevará un proyecto, debe comprender que es imposible proyectar con precisión cuánto tiempo llevará un proyecto.
A pesar de los años de experiencia, el software de gestión de proyectos más costoso y las técnicas cuantitativas, los proyectos se superan una y otra vez; tenga esto en cuenta y podrá volverse bastante competente en la estimación de cronogramas de proyectos.
No puedes anticiparlos. Solo puede asegurarse de que haya suficiente espacio en el horario para acomodarlos.
Mantenga el alcance dentro del 50 % de variación de la fecha de vencimiento estimada. Es decir, si la fecha de vencimiento del proyecto es de 10 días a partir de hoy, asegúrese de que la duración del proyecto no supere los 5 días.
Ejecute experimentos de Monte Carlo en el cronograma para comprender mejor sus parámetros y restricciones de tiempo exactos.
Para Apollo, tenían la ventaja de que podían colapsar el cronograma en la mayor medida posible. (Mi suegro trabajó en el proyecto Apolo).
Geo
Fergus