Solicito un puesto de posdoctorado y uno de los documentos requeridos es una carta de presentación. Internet tiene modelos, plantillas y guías para este tipo de cartas en abundancia. Sin embargo, una cosa me parece extraña: normalmente contienen la dirección. A primera vista, tal vez sea de esperar que una carta tenga una dirección, pero en esta situación, estoy cargando el archivo directamente en un sistema de solicitud electrónica, por lo que es absolutamente obvio cuál es el documento y a quién debe llegar. . Supongo que casi todas las aplicaciones funcionan de manera similar en estos días.
En primer lugar, tengo curiosidad por saber si la dirección todavía cumple alguna función útil. ¿O es solo un elemento decorativo / artefacto histórico / etc.?
En segundo lugar, ¿debo incluir la dirección en una carta de presentación enviada electrónicamente?
Para aclarar: estoy preguntando sobre la dirección del destinatario de la solicitud, no mi propia dirección. (Si bien es cierto que doy mis datos de contacto en un formulario aparte, veo cómo podría ser conveniente duplicar estos datos).
Si bien su envío puede ser electrónico, debe tener en cuenta que es posible que su paquete no se revise completamente de forma electrónica. No es nada raro verificar que un paquete se recibe y completa electrónicamente, pero luego varios trabajadores de la institución pueden ser responsables de imprimir cada elemento individualmente, a menudo en una impresora compartida en una oficina ocupada, recopilando todos los elementos en archivadores/pilas/carpetas, a veces en varias copias, y luego entregar físicamente los elementos al destinatario previsto.
Todo esto puede hacerlo una oficina en particular, como Recursos Humanos, y es posible que los empleados regulares, incluso los jefes de departamento, ni siquiera tengan acceso al sistema en línea (esto varía según la institución). O pueden tener acceso, pero una secretaria o gerente de oficina se encarga de todo por ellos de todos modos. Sus documentos físicos impresos pueden viajar por toda la ciudad desde una oficina comercial hasta su destinatario previsto, por mensajería u otros medios similares. Podría extraviarse en cualquiera de las docenas de maneras, incluso por parte de su destinatario (¿ha visto las pilas de papeles que algunas personas acumulan?).
Si la institución a la que está solicitando no hace las cosas de esta manera, entonces, por supuesto, la dirección puede no tener ningún propósito útil. Pero, ¿sabe exactamente cómo interactúan con el sistema y lo usan, y cómo lo usan todas las demás personas que revisan su aplicación?
En última instancia, esta es una gran parte de la razón por la cual algunos métodos anticuados, como el direccionamiento de documentos que esperamos que se entreguen digitalmente al destinatario previsto, siguen en uso hoy en día, porque la oficina sin papel aún no es universal, especialmente en la academia, y especialmente para todo lo relacionado con la contratación o el comité. Si a uno no le cuesta nada significativo asegurarse de que sus materiales funcionen bien independientemente de la complejidad o la naturaleza de la institución prevista, sigue siendo razonable seguir adelante y ponerle esa dirección innecesaria, porque si no se usa, no es probable que a uno le importe.
Por supuesto, puede omitir la dirección postal del destinatario, pero debe identificarlo correctamente (incluido su instituto, facultad, universidad). De lo contrario, algunas personas simplemente descartarán su carta.
Definitivamente ponga su propia dirección postal completa. Las direcciones de correo electrónico, incluso si están firmadas y certificadas, etc., no se sienten muy confiables.
El motivo para colocar su dirección en la carta de presentación es para que el destinatario pueda comunicarse con usted y/o enviarle por correo electrónico los documentos requeridos. Dado que está solicitando este puesto, ¿no desea que sea más fácil para el beneficiario/comité comunicarse con usted?
jon custer
O Mapeador
Anónimo
Tomás