La empresa para la que trabajo ha recopilado MUCHOS datos (cientos de miles de entradas) en hojas de cálculo de Excel que están separadas en columnas etiquetadas (por ejemplo, nombre, número, correo electrónico, dirección, etc.).
Necesitamos un lugar en línea para importar todos los datos sin dejar de mostrarlos en forma de hoja de cálculo. Además, tenemos un equipo de agentes trabajando para nosotros que necesitan acceder y ver los datos, hacer cambios (nos gustaría editar sus privilegios bajo una cuenta de administrador), agregar nuevos contactos y reclamar ciertos contactos como posibles prospectos para que otros no puede editarlo.
Una contraparte de aplicación móvil también es un requisito. La capacidad de crear nuestros propios campos es muy importante. Cuanta más personalización podamos tener, mejor. Ya hemos probado varios CRM, pero no pueden manejar nuestros datos, no tienen las características clave que necesitamos o tienen sistemas de soporte terribles.
Hemos empezado a pensar que tal vez no deberíamos buscar CRM sino bases de datos.
Puede hacer esto con el servicio Wolfram Alpha Data Drop .
Puede configurar esto para recibir sus datos en varios formatos, incluidos correos electrónicos o tweets en la base de datos, importaciones de varias fuentes.
Del mismo modo, puede leerlo en varios formatos y crear sus propios informes o análisis.
Existe una aplicación móvil Wolfram Alpha pero, en la actualidad, no es compatible directamente con Data Drop. Esta función se describe como " Próximamente ".
Creo que hay un par de formas en que puede abordar su pregunta, sin embargo, es importante tener en cuenta "¿qué quiere hacer con estos datos?". Básicamente, si es solo para almacenamiento y edición, ¿o tal vez le gustaría hacer algún análisis? A continuación hay un par de posibles soluciones, dado que no fue preciso en su uso (cómo desea estructurar sus datos, etc.), estoy haciendo enfoques amplios (enlaces en la parte inferior):
1 - Use Cloud Provider + Document Editor: esto es básicamente usar Google Drive/OneDrive/Dropbox como su repositorio en la nube y editar los archivos con el editor de hojas de cálculo de instalación de cliente y en línea de su elección. Puede seguir estrictamente el estilo de Google Docs o mantener sus formatos de Excel y usar Excel web (hay aplicaciones móviles para todas estas plataformas). Realmente no recomendaría esto, especialmente si tiene muchos datos, pero definitivamente es una opción.
2 - Utilice software de gestión de documentos: como LogicalDOC, OpenKM, Alfresco, etc. Hay opciones OpenSource para estos. Ahora bien, no son exclusivos de las hojas de cálculo, gestionan todo tipo de documentos y archivos. Esto es excelente para manejar no solo una gran cantidad de archivos, sino también una variedad de tipos de archivos. Algunos tienen capacidades de edición, pero para una función completa tendrías que optar por las opciones comerciales.
3 - Usar base de datos: esta sería mi mejor opción. Tienes una variedad de editores de Bases de Datos - MS Access, Libre Office Base, FileMaker Pro, entre otros - donde puedes tener múltiples tipos de bases de datos, así como campos personalizados, etc. Acceso móvil, usar servicio en la nube para la gestión de acceso, entre otros escenarios posibles. Muy flexible y personalizable.
Todo lo anterior es básicamente para mantener los datos en su lugar, editarlos, actualizarlos y también compartirlos (administrar el acceso). Ahora, para el manejo y análisis de datos , sugeriría:
4 - Utilizar plataforma de análisis de datos: Microsoft Power BI. Esta es una herramienta fantástica para la gestión y el análisis de datos. Puede conectarse a Excel, Access, entre otros formatos de bases de datos y proveedores de almacenamiento en línea. Proporciona herramientas para el análisis y la elaboración de informes. Aunque no puede editar a través de dispositivos móviles, puede ver informes y conjuntos de datos. Otras herramientas de análisis como Tableau también son excelentes, sin embargo, no tienen una versión gratuita (solo prueba) para que pueda familiarizarse con la plataforma.
Si no te he ayudado con una solución directa, espero al menos haberte ayudado a guiarte en la dirección correcta.
Debajo de los enlaces:
https://www.libreoffice.org/discover/base/
https://powerbi.microsoft.com/en-us/
https://www.tableau.com/
http://www.filemaker. com/
https://www.logicaldoc.com/
https://www.openkm.com/
No sé si todavía está buscando una solución, pero si es así, consulte Simitless . Es una plataforma en línea que le permite crear su propio sistema de información/aplicación de gestión de datos (llámelo base de datos si lo desea). Y puede determinar usted mismo qué campos (es decir, columnas de hoja de cálculo) desea incluir para rastrear sus datos. En otras palabras, es totalmente personalizable según las necesidades que tengas. Es una plataforma en línea, por lo que también se puede acceder a ella desde su dispositivo móvil a través de un navegador móvil. Creo que en realidad marca la mayoría de sus casillas:
Divulgación completa: soy parte de la startup que diseñó esa plataforma. Acabamos de lanzar recientemente, todavía en versión beta. Si quieres probarlo y necesitas ayuda, definitivamente puedo echarte una mano. Solo ponte en contacto. (Si desea probarlo rápidamente, hay una plantilla de aplicación de directorio de contactos en línea que he creado de acuerdo con lo que ha descrito que le gustaría rastrear. Haga clic en el ícono del ojo para obtener una vista previa de la plantilla con "datos ficticios". Y , dado que es solo una plantilla, puede tomarla como base y modificarla a su gusto). Puede ser justo lo que está buscando. Y cuéntame cómo te va, si decides intentarlo.
Smartsheet también es una opción popular para su conjunto de requisitos. Echale un vistazo
Probablemente deberías buscar en airtable . Probé personalmente la aplicación de contraparte móvil y también funciona bien.
Para 100,000 entradas, querrá contactarlos para conocer los precios. El precio es bastante razonable, la última vez que lo comprobé estoy pagando $24/usuario/mes
La mejor parte es que con niveles más altos puede controlar lo que los usuarios ven con qué datos trabajar
ivanivan