¿Cuántos detalles incluir en el primer correo electrónico al posible supervisor de doctorado?

Mi respuesta ampliará esta respuesta anterior a una pregunta similar, aunque más amplia.

Algunos antecedentes: he trabajado con dos profesores bastante conocidos en Austria y Suiza, y puedo darte una idea de cómo tienden a contratar. Supongo que otros profesores tienen MO similares, pero no todas las personas son iguales, por lo que su kilometraje puede variar.

De hecho, para ambos, el primer paso para comenzar un doctorado es enviarles un breve correo informal indicando su interés en unirse a su grupo. Su desafío es lograr que el profesor se interese a pesar de que lee quizás 100 correos al día. Ya puede ver por qué un texto de dos páginas tiene un 0% de posibilidades de ser leído, lo mismo ocurre con un CV adjunto o una propuesta de investigación elaborada: debe convencer en quizás 10 segundos. Su segundo desafío es separarse de la docena de otras personas que intentan lo mismo cada semana, principalmente provenientes de universidades del lejano oriente.

En ese sentido, aquí hay respuestas a sus preguntas.

En general, ¿cuántos y profundos detalles debo proporcionar?

Yo iría por ninguno , la verdad. Discuta ideas de investigación concretas en un momento posterior, cuando el profesor haya mostrado interés.

¿Debo mencionar algo sobre las posibilidades de fondo?

Dios no.

¿Debo enviar documentos o solo si él/ella lo solicita?

Sí.

Declaración de propósito/motivación, ¿cuál es la longitud correcta? ¿Está listo para leer dos páginas sobre cada solicitante que le envía un correo electrónico?

Olvídalo. Ninguno de los profesores con los que trabajé está interesado en esos documentos de solicitud formales en ningún momento durante el proceso. Ellos querrán comunicarse por Skype con usted o pedirle a uno de sus empleados senior que lo haga por Skype, y luego usted les explicaría las cosas que escribiría en un POE. Para ser claros, he recibido un estudiante de doctorado, un posdoctorado y un puesto de posdoctorado senior sin que nunca me hayan pedido un SOP o una carta de motivación. Solo se requieren si la contratación la realiza un comité, por ejemplo, para el personal docente.

Aquí hay un ejemplo de un correo que podría funcionar con las personas que conozco.

Estimado NOMBRE,

Actualmente estoy buscando opciones para obtener un doctorado. He investigado su trabajo sobre IMPORTANTE-THING-PROF-IS-WORKING-ON, y estaría realmente interesado en unirme a usted en esta línea de trabajo.

Recientemente me gradué de XY con un título en YZ, y tengo experiencia en ALGO RELACIONADO CON LO ANTERIOR. Hice prácticas en BIG-NAME-A y BIG-NAME-B y ya publiqué X artículos sobre ALGO-RELACIONADO-A-LO-ARRIBA durante mi maestría.

Sería feliz si pudiéramos discutir más asuntos a través de Skype.

gracias de antemano, TU NOMBRE

TU PAGINA WEB

Tenga en cuenta el tono informal. Esta podría ser una preferencia personal de las personas que conozco, pero es mucho más probable que mis dos profesores lean un correo informal que uno muy formal. Además, tenga en cuenta que se requerirá que tenga alguna medida de logros con los que el profesor pueda relacionarse: graduarse de una universidad de la que el profesor tal vez nunca haya oído hablar por sí solo no será suficiente para que se interese. Ya haber publicado y/o haber hecho prácticas en empresas conocidas (¡bien conocidas también por el profesor!), especialmente aquellas que se sabe que tienen esquemas de selección competitivos (por ejemplo, IBM), ayuda mucho aquí. No se moleste en enviar su GPA, etc. - según mi experiencia, la gente en Europa tiende a no estar interesada en las calificaciones.

Otra cosa que podría ayudar a las personas que conozco es el trabajo en proyectos de código abierto (p. ej., ser un miembro del comité o miembro de un comité de uno o más proyectos de Apache, tener una página de Github bien mantenida con herramientas interesantes y Gists, etc.), pero esto puede deberse principalmente a que trabajo en ingeniería de software (y las personas que saben cómo se construye el software en la vida real son muy valiosas para nosotros).

Otro tema importante es el idioma inglés: si no puede hablar / escribir bien en inglés, deje que alguien que pueda revisar el correo lo lea (de acuerdo con la forma en que está escrita la pregunta, esto no debería ser un problema para el OP, pero esto puede ser relevante para otros lectores). Los correos en un inglés terrible casi siempre se descartan de inmediato.

Finalmente, el ejemplo anterior contiene un enlace a una página web. Disponer de una página web académica personal . Este es el lugar donde pondría una buena imagen de usted y todos sus logros académicos (documentos, CV, intereses de investigación, pasantías, enlaces a proyectos de código abierto en los que contribuyó, proyectos de la industria en los que trabajó, lo que sea). Haz que luzca profesional y bonita.

Tenga en cuenta que este correo todavía tiene una alta probabilidad de ser ignorado. En ese caso, déle al profesor una semana más o menos y luego escriba un recordatorio de una línea como respuesta o reenvío del correo original. Si no responde después de eso, sigue adelante . Entonces él no está tan interesado en ti .

Como mucho, escriba un correo electrónico de unas 6-8 líneas de largo; la gente está ocupada. Debe presentarse, explicar qué tipo de investigación desea realizar, preguntarle si aceptará a un estudiante y hacer referencia a algunos de sus trabajos recientes que le interesen y por qué. Incluya un pequeño CV adjunto en el correo electrónico.

Si el profesor responde y se ofrece a responder preguntas, pregunte acerca de la financiación. La duración de la declaración de propósito debe especificarse en el proceso de solicitud. No envíe su declaración de propósito a menos que lo soliciten específicamente en su sitio web.

Realmente depende del campo, pero al usar estas pautas generales, casi todos los asesores potenciales respondieron esta temporada de solicitudes. El hecho de que respondan no significa que entrará, pero debería mejorar sus posibilidades si sale con una luz positiva.

Buena suerte.

Hablé con muchos supervisores en mis solicitudes para el doctorado en biología computacional en el Reino Unido y obtuve respuestas muy entusiastas y positivas y muchas ofertas. Todos fueron algo así como:

Estimado X,

Soy un estudiante de X en X y he estado mirando su trabajo en X y estoy muy interesado en hacer un doctorado en esta área, ¿tiene algún puesto disponible? ¿También tienes tiempo para hablar por Skype para que podamos hablar sobre tu trabajo? He hecho X por lo que estoy interesado en X y mi experiencia se detalla más en mi CV (adjunto).

Mis mejores deseos, X.

Obviamente, omitir/cambiar detalles si tienen anuncios de posiciones, etc., que luego puede decir que ha visto, recomiendo hacer su CV lo más sólido posible y también ofrecer a Skype muestra que está dispuesto a pasar tiempo hablando con ellos. A veces también les preguntaba si me considerarían o verificaban si sentían que era un complemento para el grupo o si tenía las habilidades adecuadas.