¿Qué diagramas deben incluirse en un acta de constitución del proyecto?
En nuestra plantilla estándar hay una sección para "Metodología y enfoque de implementación", aquí es donde normalmente se encuentran los diagramas de flujo. El proyecto está relacionado principalmente con el estilo de front-end, por lo que no tiene muchos cambios de flujo.
¿Debe un estatuto incluir diagramas de casos de uso? ¿Son más relevantes en un documento de Requerimientos?
Kieran, ¡mientras leía tu pregunta se me pusieron los pelos de punta! Use Cases en una carta de proyecto, estoy seguro de que no es inaudito, pero es totalmente ortodoxo :).
¿Por qué querrías incluir estos detalles en este nivel?
En su otro comentario, veo bien que tiene un enfoque de implementación. Una vez que tenga algunos PM en su empresa, puede pensar en estandarizar el enfoque, eliminando la necesidad de establecer el enfoque en cada proyecto.
Para responder a sus preguntas, pondré los siguientes diagramas o fórmulas en un acta de constitución del proyecto:
Es mejor poner el caso de uso en los requisitos y la documentación de planificación. El estatuto debe centrarse en los objetivos comerciales del proyecto, un esquema de alto nivel del entregable y el ROI.
Tenga en cuenta que los requisitos pueden cambiar y volverse más refinados durante el ciclo de vida del proyecto. Es la lista contra la cual se medirá el entregable.
El estatuto del proyecto debe permanecer básicamente estático durante el ciclo de vida del proyecto. Autoriza el proyecto, el director del proyecto y el presupuesto y establece una rentabilidad esperada. Es el documento contra el cual se medirá el éxito de todo el esfuerzo.
Principalmente me estoy haciendo eco de los otros comentarios, pero de lo que estás hablando no es una carta. (Al menos en el sentido del PMBOK).
Parece que probablemente esté hablando de un plan de proyecto. (O tal vez un documento de definición de operaciones de proyecto que no está estrechamente relacionado con ningún proyecto).
Tenga en cuenta que hay varios pasos para la gestión de proyectos, cada uno tiene resultados y se puede dividir en fragmentos específicos de información.
El fletamento precede a la planificación del proyecto, que incluye, pero no es idéntico a, la programación del proyecto.
Como alguien dijo anteriormente, el estatuto se trata de autorización, misión, alcance, riesgos, personal clave, etc. No es un plan sobre cómo ejecutar. Tampoco lo es el cronograma de ejecución de ese plan.
Mantener claras las etapas y los entregables es importante para comenzar el proyecto con la mayor claridad posible. Y mantener la claridad es fundamental para el rendimiento del equipo, la agilidad, el acceso a los recursos, etc.
¡Buena suerte con el proyecto!
Esto es lo que PMBOK 4th Ed. dice:
"El capítulo del proyecto es el documento que autoriza formalmente el proyecto. El capítulo del proyecto proporciona al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto".
No creo que este documento deba explicar nada a nadie. Retire todos los diagramas fuera de él.
Bueno, no estoy seguro de qué plantilla de acta de constitución del proyecto está utilizando, pero si se parece a la mía, querrá incluir básicamente lo que necesitará para que el proyecto se haga realidad.
Puede usar algunos diagramas de casos de uso si lo desea, pero básicamente este es un documento atractivo que está elaborando antes de las etapas de planificación del proyecto que dice que va a comenzar a planificar e implementar en el proyecto. Buena suerte.
Las siguientes son las cosas más importantes que se deben incluir en el Acta de constitución del proyecto.
Mueva todo lo demás a Inicio y fases posteriores.
Me haré eco de lo que otros han dicho; No colocaría casos de uso en un estatuto de proyecto.
El valor del acta de constitución del proyecto/caso de negocio es atraer y mantener el respaldo de las partes interesadas. El acta de constitución del proyecto debe centrarse en el valor/alcance/costo/programación/valor. Los estatutos de mi proyecto han sido cortos (< 5 páginas) y enfatizan cómo el proyecto beneficiará a las comunidades interesadas.
Incluiría diagramas si los diagramas ayudan a las partes interesadas a comprender los conceptos.
Incluiría estimaciones de orden aproximado de magnitud de nivel superior de alcance/programación/costo. Podría incluir capacidades/productos de alto nivel.
Espero que eso ayude.
marcapasos