Una impresora virtual que imprimirá en un diseño y luego lo guardará en una computadora en Windows

Estoy buscando una pieza de software que se mostrará como una impresora virtual (por ejemplo, cómo se muestra la impresora XPS en Windows en el cuadro de diálogo de impresión) cuando se selecciona e imprime, superpone el contenido de impresión en un diseño prefabricado antes de guardar como un PDF

El uso principal para esto era escribir cartas, facturas de ventas, etc. Actualmente imprimimos en papel con membrete y escaneamos de nuevo a la computadora. Para nuestra empresa que usa plantillas en Word/Excel, etc., replicar este papel con membrete no funcionaría para nosotros (ya que cuando realmente imprimimos nos gustaría imprimir en papel con membrete).

Espero que esto tenga sentido, he investigado algunas impresoras PDF virtuales, pero todo lo que hacen es guardar un PDF con un par de otras características que no son las que necesitamos.

Si alguien puede sugerir algo similar, hágamelo saber, o si hay alguna otra idea sobre cómo podríamos hacer algo similar con el software existente que tenemos (queremos poder imprimir desde Word y Excel 2010).

gracias, tyler

Respuestas (1)

Si entiendo correctamente, el creador de PDF hará el trabajo por usted. Es una impresora virtual que "imprime" archivos PDF. Tiene una opción para agregar un PDF específico automáticamente al fondo de cada PDF impreso.

El diseño prefabricado para el fondo: membrete, factura de venta, etc. debe estar en formato PDF. (Puede usar el creador de PDF para crearlos)

Sitio web del Creador de PDF

Descargar e instalar

la versión gratuita (es complicado, pero puede rechazar los extras 'gratuitos')

o la versión 'plus' sin anuncios y mejor soporte (actualmente alrededor de $5).

Esto instalará una impresora virtual.

Luego, en el menú de programas, elija la carpeta del creador de PDF y haga clic en 'Creador de PDF' para acceder a la ventana de configuración.

Haga clic en el botón 'Configuración de perfil' . En la pestaña 'Acciones', marque la acción 'Agregar fondo (solo para pdf)' , luego haga clic en el texto del elemento para ver las opciones a la derecha.

Elija el archivo pdf de fondo que ha preparado previamente.

Las opciones (de la ayuda) son:

En caso de que el archivo de fondo tenga menos páginas que el documento real, puede seleccionar una Repetición:

Sin repetición: se establecerán las primeras páginas de fondo. Los números de página por encima del número de páginas de fondo no obtienen un fondo.

Repetir todas las páginas: las páginas de fondo se repiten hasta el final del documento.

Repetir última página: se establecerán las primeras páginas de fondo. La última página de fondo se repetirá hasta el final del documento.

Agregar fondo a la portada: agregue el fondo a las páginas de portada también.

Agregar fondo a los archivos adjuntos: agregue también el fondo a las páginas de los archivos adjuntos.

Hay muchas otras opciones. por ejemplo, guardado automático en una carpeta, previsualización o no después de la impresión, prefijos/posfijos de nombres de archivo, etc. Consulte la ayuda.

Luego puede usarlo para imprimir desde cualquier aplicación y el fondo que especificó se agregará automáticamente

Espero que eso te funcione.

Salud

(Editar) También puede configurar varias impresoras (una para cada fondo) consulte http://www.pdfforge.org/pdfcreator/manual/using-multiple-printers

Eso es exactamente lo que quiero. En la versión que descargué, estaba en un lugar diferente (en complementos o algo similar), sin embargo, se configuró de la misma manera. Las impresoras múltiples también son buenas, ya que tenemos dos negocios funcionando desde el mismo lugar. Votaría a favor, pero no tengo suficientes representantes en esta cuenta.
Me alegro de ser de ayuda :-) . Estaba usando una versión un poco más antigua, las nuevas versiones parecen aparecer rápidamente. He actualizado la respuesta para el creador de PDF 2.02.