Un control de versiones para Word

Si puede, intente cambiar a Google Docs. Maneja muy bien esta situación.

Está diseñado en torno a la colaboración en documentos; colorea las ediciones o las marca con tachado para eliminarlas hasta que se apruebe la edición.

Puede ver quién ha realizado cambios en la página porque muestra una etiqueta con el nombre en el margen derecho de los cambios pendientes.

Documentos de Google Acerca de

Recientemente hice una revisión de un documento en Google Docs. Las ediciones que hice se colorearon en verde y se marcaron en el margen derecho con una etiqueta con mi nombre hasta que el propietario del documento las inspeccionó y aprobó.

Aquí está el documento de ayuda de Google sobre cómo hacer "ediciones sugeridas"

Sección de ayuda de documentos de Google

Hay herramientas de colaboración y control de revisión disponibles en Word pero, como ocurre con muchas cosas de MS, no sigue un estándar, no es compatible con nada más y es posible que ni siquiera funcione entre versiones o instalaciones de Word.

Si debe usar Word, sugeriría usar las herramientas de revisión integradas, pero en lugar de git, que trata .docx como un blob binario usando mercurial , (hg), con la extensión zipdoc . Recomendaría hacer la revisión antes de confirmar el cambio.

Puede utilizar un administrador de documentos de código abierto para colaborar y realizar un seguimiento de las versiones. Comenzaría mirando alfresco, nuxeo y sensenet . (Divulgación: mi empresa es socia de SenseNet).

Usamos SenseNet internamente para administrar nuestros documentos para evitar la situación que ha descrito. Para implementar esta solución, primero debe descargar e instalar una base de datos; MS SQL Server Express es gratuito y es suficiente para un grupo pequeño como el suyo. Luego descargue e instale la versión Community de SenseNet en Codeplex . SenseNet tiene un foro que puede brindarle ayuda si tiene algún problema con la instalación.

Una vez que esté instalado, vaya a la página Espacio de trabajo del documento y haga clic en el enlace "Nuevo espacio de trabajo del documento" y rellene el cuadro de diálogo. El "Administrador de proyectos" puede aprobar documentos, así que configure este valor para el usuario apropiado. Si desea crear versiones en todos los documentos, configure el menú desplegable Historial de versiones en "Principal y secundario" y "Aprobación de contenido" en Verdadero, luego haga clic en el botón Guardar. Una vez hecho esto, debería ver algo como la captura de pantalla a continuación.

Los miembros del espacio de trabajo pueden ver/editar/aprobar según los permisos que les asignó cuando se agregaron. La mayoría de las operaciones que necesita se muestran en el menú desplegable del documento (consulte los elementos resaltados en la segunda imagen):

• Descargar (solo recibe una copia)
• Checkout (bloquea los cambios hasta el check-in)
• Publicar (Aprueba el documento)
• Versiones (ver versiones anteriores y, opcionalmente, revertir)
• Establecer notificación (notificar a los usuarios de los cambios en el documento)

Consulte Borrador . No puede usar documentos de Word con él, pero creo que tiene los aspectos de colaboración y aprobación que está buscando.

Está diseñado principalmente para texto sin formato y rebajas, así que tenlo en cuenta. Sí permite la interacción de estilo "solicitud de extracción" que está solicitando:

Sin embargo, cuando comparte su documento usando Borrador, cualquier cambio que haga su colaborador está en su propia copia del documento, y puede aceptar o ignorar cada cambio individual que haga. Esto es lo que parece:

Puede utilizar el servidor de Sharepoint o un servicio de Sharepoint (que es gratuito).

Si está bien para su caso de negocios, también puede consultar Office 365. Dicha revisión/aprobación ya está integrada en Word de alguna manera.

Un uso de git en este caso no es la mejor idea, ya que solo maneja el archivo completo como una confirmación, no las partes dentro del contenedor de palabras.

Si realmente desea el control de versiones, lo que parece, ya que menciona git, y desea que sea utilizable por personas no muy expertas en tecnología, entonces puedo recomendar PlasticSCM de todo corazón .

Lo he estado usando durante algunos años para mi propio código privado, en numerosos idiomas. Estoy particularmente impresionado por sus capacidades de diferenciación/combinación y también por algunos de los atractivos gráficos (sin mencionar la camiseta gratis por completar una encuesta ,-)

Lo mejor de todo para usted es que se integra en MS Office, agrega nuevos botones a la barra de herramientas y tiene sólidas capacidades de diferenciación y combinación de MS Office (Word y Excel) .

Acabamos de lanzar nuevos cambios en la integración de Plastic SCM con varias herramientas de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Ahora podrá diferenciar documentos de Word, hojas de Excel e incluso presos de PowerPoint (restringido a versiones anteriores que tenían soporte para ello).

Ahora también podrá fusionar archivos de Microsoft Word... ¡listo para usar! De qué se tratan los nuevos cambios Cuando varias personas están actualizando y haciendo copias de los mismos archivos, es fácil que surjan múltiples versiones fuera de control.

Plastic SCM ahora puede comparar formatos de archivo patentados, incluidos los archivos de Microsoft Office.

Lanzamos la integración con Office en Windows para realizar diferencias y fusiones para documentos de Office.

Como se indicó anteriormente, ahora puede usar Plastic SCM (instalación predeterminada) para combinar documentos de Microsoft Word.

La nueva versión también agrega capacidades de diferenciación para:

Excel - Microsoft Excel 2003 and later
Word - Microsoft Word 2003 and later
Power Point - Microsoft Power Point 2003 (Microsoft dropped support for diffing after the 2003 release)