Seguimiento de las comunicaciones del proveedor

Estoy buscando una recomendación de software (aplicación de escritorio, aplicación web, realmente no importa) que me permita rastrear a los proveedores en general y nuestras comunicaciones con ellos.

Trabajo en un campo relacionado con la construcción y, a menudo, especificamos diferentes equipos para diversas aplicaciones. Me gustaría poder realizar un seguimiento de los proveedores a los que acudir para obtener diferentes equipos en una interfaz sencilla y, posiblemente, la capacidad de compartir los recursos con otros.

Mi lista de características deseadas sin ningún orden en particular:

  • Administrar la lista de proveedores (bonificación si puedo realizar un seguimiento de los fabricantes y proveedores como entidades separadas y vincular los dos para saber quiénes son los distribuidores para un área determinada.
  • Mantenga la calificación de los proveedores (5 estrellas, por ejemplo, con un promedio de múltiples "revisiones"
  • Agrupe a los proveedores por los productos que representan (la mayoría de los proveedores se clasificarían en varios grupos diferentes porque representan diferentes líneas de productos)
  • Capacidad para asignar proveedores a proyectos para que pueda ver fácilmente con quién me he comunicado en un proyecto determinado.
  • Capacidad para crear formularios comunes para enviar a los proveedores (sería útil para iniciar solicitudes de información de varios proveedores a la vez con la información incluida como la que el proveedor necesitaría para hacer recomendaciones de equipos)

Editar: en cuanto al precio: idealmente me gustaría el software de código abierto, incluso si eso significa que todavía está en un estado temprano y mis aportes podrían ayudar a dar forma a su dirección; Busco el software desde una perspectiva funcional y no necesariamente para lucir hermoso y presumir. Dicho esto, no me opondría a pagar una cantidad nominal si el software llenara el nicho de funcionalidad con el que estoy luchando. Sin embargo, no estoy buscando software de nivel empresarial únicamente, donde el precio está en la categoría de miles de dólares/año.

Editar: si el software es una aplicación de escritorio, lo buscaría para usar en Windows, aunque si hubiera una aplicación Java que funcionara en todas partes, sería ideal.

Respuestas (1)

Hay una plantilla de Rastreador de comunicaciones de proveedores en Simitless (puede usarla, modificarla, tomarla como inspiración o comenzar completamente desde cero). Aunque la plantilla le da una idea básica de cómo puede verse su colección, siempre puede:

  • crear/eliminar tipos de datos (también conocidos como elementos principales que desea rastrear, como proveedores, fabricantes, contratos, etc.),
  • seleccione la información que desea rastrear/recopilar sobre los principales tipos de datos agregando/eliminando/cambiando los nombres de las columnas (como nombre, correo electrónico, dirección) dentro de los tipos de datos. La forma en que funciona es que obtiene campos predefinidos similares a columnas de hojas de cálculo que puede seleccionar para rastrear/recopilar solo los datos que necesita,
  • importar y exportar sus datos en cualquier momento,
  • busque/agrupe entradas basadas en cualquier propiedad que desee. Una vez que haya creado su aplicación, simplemente vaya directamente a su aplicación (utilice la URL que se asignó a su aplicación cuando la creó), haga clic en "+" junto a "Filtrar por", seleccione qué buscar para luego ver los resultados instantáneos.
  • vincular/entrelazar sus tipos de datos, por ejemplo, si desea asignar uno o algunos de sus proveedores al proyecto en el que está trabajando,
  • es una aplicación web, por lo que si alguna vez necesita que varios usuarios se conecten al mismo tiempo, no hay problema con eso,
  • al ser una aplicación web, se ejecuta en cualquier dispositivo con navegador, ya sea pc, tablet, teléfono, etc.

Pero:

  • no puede crear formularios comunes per se, pero puede generar un enlace "mailto" para enviar correos electrónicos a contactos seleccionados, distribuidores seleccionados, usando su software de correo electrónico existente,
  • no es de código abierto, y el precio depende del volumen de datos, el volumen de almacenamiento y la cantidad de conexiones paralelas, pero puede hacer mucho con el nivel gratuito que incluye 10000 puntos de datos, 100 MB de almacenamiento y 3 conexiones paralelas. conexiones (echa un vistazo a la página de precios si quieres saber más).

Aquí hay una pequeña captura de pantalla de cómo se ve con algunos "datos ficticios" que ingresé en la plantilla:

  1. Vista principal:ingrese la descripción de la imagen aquí

  2. Vista de tipo de datos "Proveedores":ingrese la descripción de la imagen aquí

  3. Vista de tipo de datos "Proyectos":ingrese la descripción de la imagen aquí

Divulgación completa: soy parte de la startup que diseñó esa plataforma. Acabamos de lanzar recientemente, todavía en versión beta. Si quieres probarlo y necesitas ayuda, definitivamente puedo echarte una mano.

Suena como una buena oportunidad para ambos. Estoy seguro de que si el operador trabaja con usted, podría agregarle algunas funciones (obviamente, nada que sea específico para un usuario, pero puede ayudarlo a comprender los requisitos del cliente en general)
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