Recordatorio del calendario de Outlook

Siéntase libre de rechazar esta respuesta porque no cumple con algunos de sus requisitos, pero esta es la forma en que resolví un problema similar el año pasado y estoy muy contento con él:

Decidí conectarme en línea y tomar Exchange Online Plan 1 . Es un servicio pagado $4/mes y funciona así:

( verde = en Microsoft; azul = clientes que está utilizando)

Por lo tanto, la mayor parte del tiempo puedo tener mi cliente de Outlook (e incluso la computadora portátil) apagado y mi dispositivo móvil (con Outlook Mobile , pero iPhone, etc. también es compatible con Exchange) me entrega todos mis recordatorios y correos electrónicos.

Outlook WebApp es un compromiso entre los dos: el cliente de Outlook casi completo está abierto dentro de la página web. (OWA NO debe confundirse con Outlook.com , que solo tiene funcionalidades básicas). También reproduce sonidos de notificación y no tiene un botón en la barra de tareas (porque está abierto en una de las pestañas del navegador).

La ventaja es que los 3 clientes funcionan de forma independiente , no se necesita conexión entre la PC y el teléfono móvil. Todos los mensajes tardan hasta 30 segundos. (Típicamente 10 segundos.)

Ejemplo: el correo electrónico llega a mi teléfono móvil inmediatamente después de que Exchange lo recibió. El teléfono móvil no está comprobando el servidor en busca de correos electrónicos (protocolos POP3, IMAP), pero el servidor de Exchange está notificando activamente al teléfono móvil cuando llegó el correo electrónico (Push Mail – protocolo de Exchange).

Si actualizo el contacto en el teléfono móvil, en poco tiempo lo encuentro actualizado en mi Outlook de escritorio y viceversa.

Si no tengo mi computadora portátil, tengo Outlook completo a mano a través de Outlook WebApp.

Para mí, esta solución definitivamente vale la pena.

El tamaño del buzón es de 25 GB.

En mi proveedor de alojamiento web, he redirigido los correos electrónicos de mi dominio a Microsoft, pero también funciona sin eso: los buzones tienen la dirección name@mycompany.onmicrosoft.com .
Pero después de la redirección de mi propio dominio, name@mycompany.onmicrosoft.com y name@mycompany.com representan el mismo buzón.

Una cosa más: el soporte técnico está incluido, por lo que si las conexiones dejaron de funcionar, etc. Recibí una llamada del representante de soporte técnico de Microsoft (dentro de 1 a 2 horas después de informar) que trabaja conmigo en el problema.

Como beneficio adicional, obtiene acceso a algunas funciones exclusivas de Exchange, como:

• Asistente de correo electrónico Fuera de la oficina (envía respuestas Fuera de la oficina)
• Reglas de Outlook del lado del servidor: estas reglas funcionan en el servidor, por lo que, por ejemplo, para clasificar algunos correos electrónicos en carpetas o eliminarlos, no necesita iniciar su Outlook. Después de iniciar Outlook, solo encontrará que estas acciones ya se han realizado.
• Políticas de retención de correo electrónico: por ejemplo, al spam se le asigna una política de retención de 90 días, todos esos mensajes se eliminan automáticamente después de 90 días.
• eliminación remota del contenido de su dispositivo móvil: desde la interfaz administrativa puede enviar el comando "eliminar todos los datos" a su dispositivo móvil perdido
• después de perder su almacenamiento de Outlook o romper toda la computadora portátil, simplemente instale Outlook nuevamente y todos los datos de Outlook estarán disponibles en breve (incluidas configuraciones como reglas, etc.)

Puede probar OotD (pero creo que usa la aplicación Outlook real, en cuyo caso probablemente usará la misma cantidad de recursos) o DeskTask . Yo mismo no he usado ninguno de ellos, así que no puedo darte ningún comentario sobre cómo se comportan realmente o alguna idea sobre su usabilidad.