Estoy trabajando en una agencia y somos siete empleados. La mayoría de los empleados tienen habilidades muy específicas. Hay un empleado para producción de video, dos para diseño, uno para redes sociales, uno para sitios web, uno para administración general y yo para aplicaciones web. Dos de ellos son jefes.
Debido a esas diferentes habilidades, cada persona no puede ser reemplazada por otra. Trabajamos principalmente solos en nuestros proyectos, pero a veces necesitamos a otros. Somos muy autónomos en nuestro trabajo y nos manejamos solos la mayor parte del tiempo.
Buscamos herramientas para tener una visión más clara de nuestros proyectos. Queremos saber si alguien está ocupado o no y cuándo se realizará la tarea que asignamos a otros. También tenemos que ver cuando las cosas van mal.
Estoy leyendo sobre Kanban y Scrum. Parecen estar enfocados en equipos más grandes y proyectos más grandes.
¿Qué podemos hacer por nosotros, con un equipo fragmentado con proyectos cortos?
EDITAR 19/07/2016
Planeo hacer dos cosas. Primero, quiero agregar un tablero con dos columnas. La primera columna es para problemas. Un miembro del equipo puede agregar un título para un problema y su nombre entre paréntesis. Otras personas con el mismo problema agregarán su nombre entre paréntesis para que sepamos si es un problema personal o un problema de equipo. La segunda columna es para ideas de soluciones. Las ideas pueden estar relacionadas con un problema. Una vez a la semana, tendremos una reunión para hablar sobre los problemas que vivimos y tratar de encontrar soluciones.
El segundo tablero se dividió así:
| Recurring | To Do | In progress | in validation | done | waiting Design | | | | | | | Video | | | | | | | Dev Web | | | | | | |
Recurrente es para tareas que tenemos que hacer todos los días, semanas, meses... esperando es para tareas que tenemos que esperar por un evento externo. Otras columnas son autoexplícitas.
Una tarea debe tener un título, una prioridad y una velocidad. La prioridad la establece la persona que agrega una tarea y la velocidad debe establecerla la persona a cargo. Planeo dar una cantidad de imanes (3 o 4) y pueden colocarlos en las tareas en las que están trabajando. Si quieren trabajar en otra cosa y no tienen imanes libres, tienen que hacer una tarea antes para empezar otra.
¿Qué piensas? No estoy seguro acerca de la columna "To Do" porque una tarea sin un imán es una tarea para hacer. Tal vez pueda encontrar mejores columnas.
Parece que necesita agregar una actividad periódica a su gestión llamada integración.
Una vez al día/semana/mes, deben sentarse todos juntos y determinar cuándo se necesitan, y por cuánto tiempo, y programar en consecuencia.
Un conjunto de notas adhesivas en una pared (un carril por persona) es todo lo que necesita para realizar el seguimiento.
TL;RD;
Es muy poco lo que puede hacer con la falta de enfoque y el trabajo distribuido que fomenta su modelo actual. Puede monitorear todo el trabajo en un tablero kanban e intentar mantener el flujo, pero la visibilidad es su mejor resultado.
Los equipos son mucho más productivos y producen mejor calidad que los individuos aislados. Sin embargo, Scrum no exige que todos los miembros de un equipo puedan hacer todos los trabajos. Solo que cualquier equipo puede abordar todo el trabajo que asume de forma autónoma.
Si reúne todo el trabajo que debe realizarse en un solo trabajo pendiente y los "jefes" lo priorizan, puede hacer que un equipo interdisciplinario trabaje en esa lista y entregue primero el valor más alto posible.
Lea la Guía de Scrum ( http://scrumguides.org ) e intente promulgar los valores y principios que contiene.
Scrum te ofrece el standup diario. Este es el momento de discutir:
si alguien está ocupado o no y cuándo se realizará la tarea que asignemos a otros. También tenemos que ver cuando las cosas van mal.
Por supuesto, cualquier persona en cualquier momento conveniente puede ponerse en contacto con un miembro del equipo de desarrollo. O en términos de la guía oficial de Scrum:
Los usuarios de Scrum deben inspeccionar con frecuencia los artefactos de Scrum y avanzar hacia un Sprint Goal para detectar variaciones no deseadas. Su inspección no debe ser tan frecuente que la inspección se interponga en el camino del trabajo. Las inspecciones son más beneficiosas cuando las realizan diligentemente inspectores capacitados en el lugar de trabajo.
En una nota al margen: es posible que desee trabajar para hacer que el equipo sea un poco más multidisciplinario. Es probable que haya cierta superposición en las habilidades de los miembros del equipo, o áreas donde esto se puede crear. Por ejemplo: probar el trabajo de un miembro del equipo, manejar la documentación o la comunicación, las personas de diseño aprenden más sobre video y redes sociales y viceversa, el sitio web y la aplicación web aprenden más sobre los proyectos de los demás. La experiencia es muy difícil de transferir, pero algunos pequeños pasos pueden hacer mucho para quitarle la peor parte al factor bus .
Finalmente: si está buscando en Scrum y Kanban, y tiene dificultades para hacer que Scrum haga clic, comience con Kanban. Tiene muy pocas reglas y te da mucha libertad, al mismo tiempo que permite que el equipo rastree e inspeccione cómo 'fluye' tu trabajo.
Al principio, usted, quise decir equipo, debe realizar un seguimiento de todas sus tareas durante todos sus proyectos. Le ayuda a saber acerca de su disponibilidad. Por supuesto, puede intentar usar el tablero Kanban o algo así, pero debe elegir su propia forma de hacerlo. En segundo lugar, para reducir el tiempo de planificación, puede realizar un seguimiento de las tareas durante una sola iteración, como se dijo en el comentario anterior. En tercer lugar, sobre fallas en el seguimiento. Debido a un equipo pequeño, puede calcular su velocidad muy rápidamente. Además, debe tener en cuenta su tiempo adicional para corregir errores.
La reunión periódica es una parte de SCRUM. Y realmente te ayuda a trabajar de manera más eficiente. En estas reuniones, puede discutir sus problemas, programar ayuda en otro proyecto, etc.
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