¿Qué herramientas debo usar para facilitar el proceso de revisión del diseño?

Si su empresa tiene una cuenta comercial de Google, puede solicitar unirse a https://www.gallery.io/ , la nueva herramienta de Google para la colaboración en el diseño. Todavía está en vista previa privada, pero funciona muy bien.

De lo contrario, los archivos PDF también son la mejor alternativa para mí, que los uso desde hace más de 10 años.

Exportar a PDF. Solicite retroalimentación como comentarios en el PDF que sus colegas pueden hacer fácilmente con el Acrobat Reader gratuito . Tiene herramientas para resaltar texto, hacer comentarios, agregar respuestas, etc. Volverán a guardar el mismo PDF con estos comentarios incluidos y se lo enviarán por correo electrónico. Puede ver los comentarios y responder cuando sea necesario con el mismo Acrobat Reader gratuito.

He estado usando este flujo de trabajo durante muchos años en miles de archivos PDF con grandes clientes corporativos, uno de los cuales trabaja en 20 idiomas con 20 traductores diferentes y todos usan el mismo flujo de trabajo. Hay una cuenta de ftp con carpetas numeradas para cada etapa del proceso y no hay que enviar correos electrónicos, todo el mundo está simplemente copiando archivos en estas carpetas hasta que se apruebe la última versión.

O use algo como Slack o Figma donde todos crean una cuenta, luego forma un equipo y funciona como un sistema de chat más complejo donde adjunta archivos y los miembros de su equipo hacen comentarios, adjuntan sus propios archivos, etc. Estas son nubes más modernas. -basadas en herramientas y funcionan mejor para UX/interfaz web/trabajo no PDF.

Como han mencionado los carteles anteriores, PDF es muy agradable cuando las funciones de anotación se utilizan por completo (notas adhesivas y otras herramientas de dibujo).

También es posible que desee considerar una herramienta de captura de pantalla. A veces doy comentarios sobre el proyecto de mis estudiantes usando Camtasia Studio. Abro su archivo en cualquier software que se haya creado, enciendo la grabadora y simplemente hablo y extraigo mis comentarios sobre la marcha.

Escuché de colegas y estudiantes que esto es muy apreciado, aunque es tedioso para el que da la retroalimentación.

Pro:

• Comentarios fáciles de decir oralmente, más transparentes en términos de lenguaje verbal frente a escrito
• Las herramientas de dibujo que anotan sincrónicamente con la voz hacen que la retroalimentación sea mucho más clara
• Se puede volver a consultar en el futuro
• Capacidad para mostrar usando el mismo software en el que se creó el archivo (por ejemplo, desea demostrar cómo corregir una ruta, etc.), por lo que puede ampliar los detalles, etc.

Contras:

• Necesita evaluar qué comentarios desea dar antes de comenzar la grabación
• Realmente no puedo obsesionarme con los errores de pronunciación y cosas así.
• Tedioso en términos de configuración, subir el archivo a YouTube para verlo en privado.
• Cuando abre el archivo, a menudo faltan fuentes y es posible que deba instalarlas.

Camtasia es un software de pago, pero es posible que pueda encontrar un software más pequeño que haga algo similar. Se podría usar cualquier grabador de pantalla gratuito (p. ej., Jing) y, si se carece de herramientas de anotación, las herramientas de software se podrían usar directamente en una capa separada.