Outlook 2007: ¿cuál es el último complemento de organización?

Llevo casi 17 años archivando correos electrónicos y Outlook 2007 no puede manejar los 3,2 gigabytes de correos electrónicos. Quiero lograr algunas tareas, que se enumeran a continuación. Sé que el software puede hacer estas cosas, pero el software que conozco cuesta cientos o miles de dólares.

Tareas que me gustaría lograr

( muchas de las siguientes ideas son de una publicación de blog que hice )

  1. Encuentra y elimina correos electrónicos duplicados . Actualmente uso Outlook Duplicate Items Remover de Vaita. Es un buen software y lo recomiendo. Sin embargo, solo busca duplicados dentro de una carpeta, por lo que si tengo un duplicado en una carpeta diferente, no se detecta.
  2. Reúna todos los correos electrónicos en carpetas según la conversación. Todos los correos electrónicos de una persona y enviados a esa persona estarían en la misma carpeta. Esto se opone a que todo el correo enviado esté en la carpeta Enviados.
  3. El correo de Google tiene una manera hermosa de representar hilos de correo electrónico. En lugar de obligar al usuario a leer todo el material citado extraño, Google oculta elegantemente los correos electrónicos anteriores en una sección plegable. Esta característica exacta no se replica fácilmente en Outlook, pero sé que es posible eliminar la gran cantidad de material citado duplicado porque hay un software que hace esto. En los juicios, por ejemplo, el correo electrónico es una fuente importante de material de descubrimiento, y hay muchas empresas que vuelven a enhebrar las cadenas de correo electrónico y eliminan la información duplicada en un hilo, por un alto precio.

Algunos detalles

  1. Estoy feliz de usar múltiples complementos de software si es necesario.
  2. Si no fuera absurdamente pobre, felizmente pagaría por el software. Por ahora, necesito gratis.
  3. Yo uso PGP/GPG .
  4. Estoy dispuesto a cambiar de cliente, pero el nuevo cliente debe admitir mis claves PGP existentes e importarse limpiamente desde Outlook 2007.
  5. Mi sistema operativo es Windows 7.

Gracias de antemano.

Respuestas (1)

Si no fuera por el costo, recomendaría Outlook 2010/2013, ya que tienen la vista conversacional integrada, con ClearContext para archivar. Por supuesto, esto sería compatible con PGP y aún podría usar sus archivos PST.

Para lograr esto gratis, solo puedo ver que lo logras cambiando de cliente.

  1. El cliente: Mozilla Thunderbird - Thunderbird es una aplicación de correo electrónico gratuita que es fácil de configurar y personalizar, ¡y está repleta de excelentes funciones!

  2. Las claves PGP: Thunderbird tiene un complemento llamado Enigmail: encriptación y autenticación de mensajes OpenPGP para Thunderbird y SeaMonkey.

  3. La vista conversacional: conversaciones de Thunderbird: este complemento proporciona una vista de conversación para Thunderbird, agrupando mensajes y permitiéndole responder "en línea", lo que proporciona un flujo de trabajo más eficiente.

  4. Hay muchos complementos que eliminan mensajes duplicados: aquí hay 2

    una. Eliminar mensajes duplicados: si tiene mensajes duplicados (p. ej., de la combinación de carpetas o de la descarga de mensajes varias veces), puede usar esta herramienta para encontrarlos y eliminarlos de la carpeta seleccionada y su subcarpeta haciendo clic derecho en una carpeta y seleccionando "Eliminar duplicados... "

    b. Eliminar mensajes duplicados (alternativo): busque y elimine mensajes que sean iguales a otros mensajes en sus carpetas de correo (conocidos como duplicados o falsos).

  5. Me referiré a las herramientas de archivo para este, ya que me parece que necesita un sistema de archivo eficiente (recomiendo, para Outlook, ClearContext, use esto mucho)

    una. QuickFileMail - QuickFileMail es un complemento de Thunderbird que ayuda a archivar rápidamente los mensajes en la carpeta correcta.

    b.Enviar y archivar: permite archivar los mensajes salientes en la carpeta que prefiera

    C. Outlook (y, por lo tanto, posiblemente Thunderbird) le brinda la opción de guardar los mensajes enviados en la carpeta de correo enviado o en la misma carpeta que el correo electrónico que respondió.

Como soy un usuario nuevo, no puedo publicar más de un enlace. Entonces solo está el enlace a Thunderbird. Si desea el resto, comente a continuación y agregaré los enlaces en los comentarios. Todos estos complementos están disponibles en el sitio web de complementos de Thunderbird.

No puedo testificar sobre estos complementos, estos se basan en investigaciones. He usado Thunderbird + Conversations, pero nada del resto.

No tenía idea de que Outlook había mejorado tanto en las últimas ediciones, y ciertamente no tenía idea de que Thunderbird fuera un cliente viable. Sin duda miraré tus recomendaciones!
@HunterHogan por interés: ¿qué camino elegiste? Outlook o Thunderbird?
Ninguno de los dos. ¡Decir ah! Si hubiera tenido tiempo, probablemente me habría cambiado a Thunderbird, pero mi vida, que ya es más extraña que la ficción, está en proceso de volverse aún más extraña: pronto viviré, indefinidamente, en una tienda de campaña, caminando, sin internet. Así que todo mi tiempo de computadora se ha centrado en transferir 200 GB de 17 años de datos a la nube. Desearía estar bromeando. Lo que acabo de escribir es tan increíble, que literalmente (realmente, literalmente) releí lo que escribí porque pensé: "Debe haber un error aquí". ¡Al menos mi vida nunca es aburrida!
@HunterHogan bueno, ¡te deseo suerte! Espero que sea una buena carpa... :D
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