Mesa redonda / plataforma de discusión en vivo del ayuntamiento

Estoy buscando un servicio basado en la web (ya sea un servicio de terceros existente o un sistema que pueda configurar en mi propio servidor) para facilitar mesas redondas en tiempo real o debates públicos entre un subconjunto voluntario de un grupo más grande. de personas, con la capacidad de permitir que las personas (que pueden optar o no por participar en la discusión en sí) publiquen puntos de discusión y pensamientos en forma de texto con anticipación, y la capacidad de permitir que los no participantes revisen la discusión después.

Caso de uso

Esencialmente, ayudo a administrar un grupo de ~ 300-500 personas que participan en eventos anuales y organizan varios otros eventos durante todo el año. Para estos eventos, esta planificación se divide en varios temas y cuestiones específicas. Actualmente, la planificación la realiza un grupo muy pequeño de personas que tienen una conversación interna. Mi objetivo es proporcionar una plataforma para abrir discusiones de temas a todos los miembros del grupo e involucrar a un mayor número de personas en la toma de decisiones. Cada tema de planificación individual puede tener un subconjunto diferente de miembros del grupo que estén interesados ​​en participar. El grupo está dispuesto a aceptar esta idea, pero nos falta una plataforma para apoyarla.

El objetivo será brindar la oportunidad de realizar aportes fuera de línea antes de una discusión (ya que no se espera que los miembros del grupo estén siempre disponibles para una discusión real, y esto también brinda la oportunidad de solidificar los puntos de conversación), luego tener una discusión real en vivo para resolver ese tema en particular, luego permita que otros revisen dicha discusión después con fines informativos.

La elección del estilo de mesa redonda o de ayuntamiento es caso por caso.

Siendo realistas, espero que del orden de 5 a 20 usuarios participen en una discusión en vivo determinada según el tema, y ​​de 10 a 50 usuarios que participen en una discusión previa a la reunión fuera de línea.

Características requeridas

En orden aproximadamente decreciente de importancia:

• No es necesario que sea gratuito para mí, pero debe serlo para los participantes. El presupuesto es... complicado (basta decir que un costo más bajo será una venta más fácil; anualmente, operamos en USD de 6 dígitos, pero lo ideal es que el producto sea de 3-4 dígitos).
• Participación sin complicaciones (sin requisitos de registro complejos). Si es necesario registrarse , un enlace a Facebook/Google/etc. los inicios de sesión serían ideales.
• Discusión en vivo cara a cara basada en cámara web/voz.
• Posibilidad de publicar puntos de conversación y pensamientos fuera de línea antes de la discusión, abierta a cualquiera. Moderado, idealmente.
• Capacidad para grabar y revisar discusiones en vivo.
• Capacidad para que un coordinador silencie a otros y le dé la palabra a un usuario arbitrario si es necesario durante una conversación en vivo.
• Capacidad para bloquear la discusión fuera de línea de solo lectura después de que finalice la reunión.
• Capacidad para programar reuniones; quizás con iCal, etc. exportar.
• Característica adicional: interfaz móvil para debates previos sin conexión y debates en vivo.
• Característica adicional ( no requerida en absoluto): Participe en una reunión en vivo solo con audio, estilo llamada de conferencia, por número de llamada entrante, aunque los participantes que usan el sistema basado en video deberían poder visualizar quién está hablando.

El sistema operativo no es un problema. El servicio puede ser un servicio alojado existente o un servicio que puedo configurar en mi propio servidor usando cualquier plataforma que sea necesaria.

La combinación de soluciones independientes (como un foro tradicional con, por ejemplo, Google Hangouts) no ha tenido éxito en el pasado por varias razones, lo ideal es un sistema totalmente integrado con un único punto de acceso; La barrera de entrada baja para los participantes es crítica.