Mantener las tareas organizadas

Actualmente, donde trabajo (como desarrollador), tenemos dos programas para realizar un seguimiento de las tareas.

Una herramienta (Ace Project) para proyectos más grandes que agrupa varias tareas debajo de él, permite algunos archivos adjuntos y comentarios. Y se supone que debe usarse para planificar proyectos, sin embargo, es grande, lento y solo un dolor de usar.

El otro (RMTrack) se usa para el mantenimiento y la adición de funciones a los proyectos terminados. Es más rápido y más cercano al seguimiento de errores.

No tenemos un software de seguimiento de defectos o errores... que he tratado de recomendar.

Sin embargo, cuanto más leo sobre gestión de proyectos, más me gusta la idea de simplemente tener una pizarra con una cuadrícula para un proyecto. Nombres en el costado y grupos SDLC en la parte superior (Requisitos, Diseño, Desarrollo, Control de calidad, Lanzamiento... etc.) y use notas adhesivas con la tarea, y muévala en una pizarra para realizar un seguimiento.

Desafortunadamente, no hay forma de que tengamos pizarras en las oficinas para este uso. Nuestras áreas de trabajo son demasiado abiertas y "limpias".

Lo que me gustaría como alternativa es una pizarra virtual que podamos configurar y usar de la misma manera. Con el beneficio adicional de poder adjuntar enlaces/documentos a las notas adhesivas. Seguimiento de su movimiento. Y sea muy abierto y flexible para que los desarrolladores, pms, qa, gerentes, ejecutivos puedan verlo e incluso editar/mover cosas si lo desean.

¿Hay algún software por ahí como ese ya?

Si pudiera encontrar algo y venderlo como una forma de organizar las otras dos herramientas que usamos y ser un portal para ellas, podríamos realizar un mejor seguimiento de las cargas de trabajo y los estados. Y no encontrarnos con los problemas que tenemos actualmente al tratar de realizar un seguimiento del progreso en las hojas de cálculo de Excel dispersas.

Las respuestas a esta pregunta pueden ser útiles : pm.stackexchange.com/questions/1047/scrumkanban-saas-tool
Creo que esta es una pregunta valiosa, OP ha esbozado un problema práctico de gestión de proyectos y algunas limitaciones. Desafortunadamente, OP luego solicita una recomendación de software. ¿Podemos revisar esto para que la pregunta sea "¿cómo resuelvo este problema?"

Respuestas (7)

Trello es un nuevo producto anunciado hoy, pero parece que cumple con sus requisitos: http://blog.trello.com/launch/

Vale la pena señalar que este producto tiene cierta relación familiar con Stack Exchange. :)
Cierto, pero no tengo ninguna relación familiar.

Por lo que describes, LeanKit Kanban debería funcionar bien.

Sus requisitos son bastante típicos para los tableros Kanban de software, por lo que probablemente la mayoría de esas aplicaciones estarían bien, aunque propongo LeanKit Kanban como una de las herramientas más maduras.

Sin embargo, si el equipo está ubicado en el mismo lugar, una pizarra física siempre prevalecerá sobre la de software, por lo que, si es posible, desafiaría las reglas de su oficina en términos de tener pizarras.

Tenemos desarrolladores remotos y una grave falta de espacio en la pared que impide el uso de la pizarra
Los desarrolladores remotos hacen que las pizarras físicas sean menos útiles. Sin embargo, conozco personas que intentan crear un combo: placa física + aplicación de software incluso en tales situaciones. Hablando de una pequeña propiedad de pared, mi compra reciente es una pizarra con ruedas, se puede mover a cualquier lugar y no necesita estar pegada a la pared. De todos modos, LeanKit Kanban hará el trabajo.
Thx Pawel, no sabía que uno.

Una buena alternativa de software a la pizarra es Eylean . Lo hemos estado usando durante un tiempo y lo disfrutamos bastante. El tablero de tareas es muy tradicional y simple, pero las características adicionales, las integraciones y los informes son donde la herramienta es excelente.

Lo más cercano que he visto a lo que sugieres es AgileZen .

AgileZen se basa en una idea de manufactura esbelta llamada kanban, una palabra japonesa que literalmente significa tarjeta visual. En un proyecto AgileZen, el trabajo se organiza en un tablero kanban, que tiene varias columnas que representan las fases por las que debe pasar el trabajo para que se considere completo.

Soy un gran fan de agilezen. Realmente fácil de usar y limpiar.

He usado RallyDev en el pasado y actualmente estoy probando VersionOne. Ambos tienen versiones gratuitas para equipos pequeños, etc. Al final, el papel siempre parece responsabilizar un poco más a las personas simplemente por su visibilidad. Es directo y personal, donde uno puede esconderse fácilmente detrás de un monitor, olvidando registrarse... requiere disciplina.

También he estado usando FogBugz y esta parece ser una herramienta excelente y liviana para realizar un seguimiento de sus tareas.

He estado desarrollando un caso de negocios durante el último año para una solución de software pm dentro de nuestra empresa. Después de algunas investigaciones, debo decir que existen muy buenas soluciones no solo para Agile PM, sino también para cualquier modelo de gestión de proyectos, ejecución de proyectos, respectivamente. Estos son los mejores o al menos lo que he visto: conocimiento del proyecto (también es posible que se hospede en uno mismo) attask (también es posible que se hospede en uno mismo) clarizen (solo en la nube) daptiv (daptiv)

Todo lo anterior también tiene un seguimiento de problemas integrado, lo que entiendo es uno de los puntos clave que está buscando.

Hemos estado usando el producto Leankit Kanban sugerido por Pawel. Funciona bastante bien, permite hipervínculos a otros sistemas (por ejemplo, un sitio de Sharepoint). Un inconveniente es que está alojado externamente (no creo que tengan una oferta de licencia en el sitio) y eso podría no ser aceptable para su empleador.

También vi una implementación similar en Jira donde un complemento proporcionaba las características que estaba buscando.

Saludos, Wim

La implementación que mencionas se llama Greenhopper. atlassian.com/software/greenhopper