Te recomiendo Todoist . Veamos cómo satisface sus requisitos.

Debe tener características:

Capacidad para mantener múltiples listas distintas (como una para elementos personales y de trabajo)

En Todoist, puedes crear múltiples listas, cuantas quieras, y también listas anidadas (listas dentro de listas) hasta en 4 niveles. Por ejemplo, durante mi semestre, tengo casi una docena de listas para todos los tipos de tareas que necesito hacer.

Compatible con Android 4.2 o superior

Sí, Todoist es compatible con Android 4.2 o superior.

Capacidad para sincronizar listas entre múltiples dispositivos

Sí de nuevo, Todoist puede sincronizar tus listas entre cualquier número de dispositivos que tengas.

Establecer fechas de vencimiento y proporcionar recordatorios

Puede establecer fechas de vencimiento. Sin embargo, para recibir recordatorios, debe suscribirse a la versión premium que cuesta $ 29 por año. En mi opinión, vale la pena, ya que también hay otras características (las describiré al final).

Me gustaría tener:

Aplicación compatible con Windows que puede sincronizar

¡Bingo! Todoist tiene una aplicación compatible con Windows 7, 8, 8.1, 10 (Windows 10 incluso tiene una aplicación UWP junto con la aplicación de escritorio). La interfaz de usuario le resultará bastante familiar independientemente del dispositivo que utilice.

Capacidad para sincronizar listas con otros usuarios (como compartir una lista de tareas pendientes con otros miembros de la familia o colegas)

Compartir está disponible en Todoist. Una vez que invite a X a una lista y él acepte, la lista también se agregará a su lista. Además, también puede asignar cada tarea a un miembro específico. Sin embargo, no puedes asignar una tarea a varias personas ya que Todoist cree que entra en conflicto con los principios de GTD. También puede comentar sobre estas tareas y tener una discusión con las personas compartidas.

Sub-listas

Sí, como se mencionó anteriormente, puede crear sublistas de hasta 4 niveles .

Etiquetas para clasificación de listas y elementos de lista

Se pueden asignar etiquetas, pero es una función premium. Por lo tanto, necesitará la suscripción.

Tareas recurrentes

Esto también se puede hacer.

Sería genial si también lo hiciera:

Integración con tareas (o calendarios) de Exchange, Outlook y/o Google

No estoy seguro de qué quiere decir exactamente con esto, pero para ser claros, hay una extensión para la aplicación de escritorio de Outlook. Se agrega como una barra lateral en Outlook y puede expandirla para ver sus tareas. No hay integración de calendario per se, pero déjame darte otra recomendación de software para esto. Prueba la aplicación Amanecer . Se integra con el calendario de Google, Exchange y también con Todoist (muestra tus tareas de Todoist en el calendario, muy ordenado). El amanecer está muerto ahora. Sin embargo, Todoist tiene integración de calendario en su suscripción premium.

Recordatorios basados ​​en la ubicación

Desafortunadamente, esta función no existe en Todoist.

PRIMA:

Pensé en darte una breve descripción general de las funciones de Todoist para ayudarte a tomar una decisión.

• La característica sobresaliente de Todoist es lo que ellos llaman karma . Básicamente es cómo han gamificado una lista de tareas para motivarte a completar tus tareas. Ganas karma agregando y completando tareas y lo pierdes si no completas las tareas a tiempo. También hay varios niveles de karma.
• Otra buena característica, en mi opinión, es que puede establecer fechas de vencimiento escribiéndolas de manera legible para los humanos. Puedes escribir hoy o mañana o el próximo lunes a las 2 pm y Todoist lo convertirá en una fecha.
• Puede establecer prioridades para las tareas. Hay 4 niveles de prioridades que también están codificados por colores.
• Notificaciones push. Los eventos importantes se notifican por correo electrónico o notificaciones automáticas dentro de la aplicación.
• La suscripción premium: una suscripción premium a Todoist te permite establecer recordatorios para las tareas, asignar etiquetas y filtros personalizados y agregar detalles a las tareas mediante notas de tareas. Estos no se limitan a archivos de texto, e incluso puede adjuntar fotos, archivos PDF, notas de audio o incluso hojas de cálculo. También puede exportar sus tareas como un archivo ICS (¡esto se sincroniza!).
• Por último, Todoist está disponible en una amplia variedad de plataformas en caso de que quieras usarlo en otra plataforma. Esto incluye la Web, Android (teléfono y tableta), Android Wear, iPhone y iPad, Apple Watch, Windows, Mac OS, extensión de Chrome, complemento de Firefox, extensión de Safari, complemento de Outlook, extensión de Thunderbird y extensión de Gmail y un complemento de Postbox (Postbox y Thunderbird han quedado obsoletos). En mi opinión, la única plataforma importante que falta es Windows Phone. RIP teléfono de Windows

Otros enlaces relevantes:

• Resumen de todas las características
• Sección de ayuda
• Foros de soporte
• Todoist Premium . Tenga en cuenta que la aplicación en sí es gratuita.
• Flujo de trabajo Todoist GTD (hacer las cosas)

Cualquier cosa que me haya perdido debería estar cubierta en estos enlaces. Puedes contactar conmigo para cualquier consulta adicional. Y no estoy conectado a Todoist de ninguna manera.

¿Qué pasa con Google Keep ? Funciona con Android, Windows/Linux (a través del navegador), no se sincroniza con Exchange, Outlook, pero es simple y genial.

¿ Nadie habló de Trello todavía? Es gratis, hay una aplicación para Android (quizás también para iOS, pero yo no la uso) y un sitio web accesible desde cualquier navegador. Puedes sincronizar todo.

Tú también puedes :

• Haz listas de verificación.
• Etiquetar (etiquetar) las cosas (lo que hago es etiquetar las cosas con "Fácil", "Promedio", "difícil").
• Crear fechas de vencimiento.
• Cambiar a la vista de calendario.
• Archivar cosas.
• Comparte la lista de tareas pendientes.

¡Es bastante bonito también!

Recomendaría Remember the Milk . Tiene todas las funciones imprescindibles, varias aplicaciones de escritorio, capacidad para compartir tareas, etiquetas y tareas recurrentes, integraciones con Outlook, complementos de calendario de Gmail/Google. También cuenta con un potente sistema de búsqueda guardada.

Recomiendo encarecidamente Tasks en Android.

Características

1. Crear muchas listas
2. Compatible desde Android 2.2 pero con una elegante interfaz Holo (4.X)
3. Sincroniza directamente a través de Google Tasks
   • por lo que está disponible en otros dispositivos Android
   • Gmail, Google Calendar o directamente a través de https://mail.google.com/tasks/ig?pli=1
   • y con cualquier otra cosa en cualquier plataforma que use la API de GTasks
4. Establecer fechas de vencimiento y proporcionar recordatorios
   • Nota importante: los recordatorios/horas de vencimiento no se sincronizan, se guardan por dispositivo ya que la API de Gtasks no lo admite :(
5. Subtareas ad nausium
6. Cambiar entre vista de árbol/fecha de vencimiento
7. Widget de pantalla de inicio
8. Aplicación de pago, pero hay una versión gratuita que muestra anuncios.

Recomiendo MyLifeOrganized . Tiene todas las funciones que mencionaste, con la posible excepción de la capacidad de sincronizar listas con otros usuarios.

Cambié a Wunderlist desde Google Keep, ya que es mucho más conveniente wunderlist.com/webapp#

Parcialmente : capacidad de mantener varias listas distintas (como una para elementos personales y de trabajo) Acabo de crear dos listas separadas para trabajo y general

Sí : Compatible con Android 4.2 o superior

Sí : posibilidad de sincronizar listas entre varios dispositivos

Sí : establezca fechas de vencimiento y proporcione recordatorios

Puede usar la versión web : aplicación compatible con Windows que puede sincronizar

Sí : capacidad de sincronizar listas con otros usuarios (como compartir una lista de tareas pendientes con otros miembros de la familia o colegas) Estoy compartiendo tareas con mi esposa, qué comprar, etc.

Sí : sublistas

Sí : etiquetas para la clasificación de listas y elementos de lista

Sí : tareas recurrentes

Sí , estoy usando la integración con el calendario de Outlook en mi móvil: Integrar con las tareas (o calendarios) de Exchange, Outlook y/o Google

No estoy seguro : recordatorios basados ​​en la ubicación

Otros beneficios:

• adjuntar archivos, comentarios, enlaces
• web, versiones móviles
• más rápido que mantener (en cuanto a mí)
• la interfaz es sencilla y más simple para mí que google keep