Ligero y gratuito para hacer una lista/organizador con prioridad de tareas

Me gustaría encontrar y, en última instancia, utilizar un software gratuito para gestionar mis tareas diarias. Podría ser una utilidad basada en Windows o en la Web, con la restricción de que, si se trata de una aplicación de Windows, me gustaría exportar/importar fácilmente la lista desde/hacia diferentes computadoras.

Lo que necesito no es una aplicación repleta de funciones que no usaré. Solo necesito poder agregar, editar y eliminar tareas. Sin embargo, me gustaría poder configurar lo siguiente para cada tarea:

  • nombre
  • descripción
  • prioridad
  • estado
  • plazo

Sería perfecto si las tareas pudieran agruparse en grupos de tareas (es decir, proyectos) y/o si también pudieran definirse subtareas.

Respuestas (4)

Una buena aplicación web para esto es trello

Para organizar sus tareas puede

  • Crear tareas (llamadas Tarjetas en trello)
  • Crear listas de tarjetas (grupos de tareas)
  • Crear tableros (grupos de listas de cartas)
  • Crear organizaciones (grupos de tableros)
  • Puede vincular directamente a cada tarjeta para que las subtareas se puedan implementar como un enlace a la tarjeta principal o como listas de verificación agregadas directamente a la tarjeta que debe dividirse en subtareas

En cuanto a sus requisitos para cada tarea, Trello le permite agregar lo siguiente a las tarjetas

  • Agregar nombre
  • Añadir fotos
  • Agregar descripciones
  • Agregar etiquetas (podría usarse para prioridad o agrupación)
  • Agregar listas de verificación
  • Agregar fecha límite
  • Agregue archivos adjuntos de Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive o su sistema de archivos a las tareas

otras cosas bonitas

  • Tiene una aplicación móvil para iOS y Android.
  • Puede invitar a personas a sus organizaciones o a sus tableros
  • Puedes suscribirte a las tareas y ver cuándo cambian
  • Puedes votar en las tareas
  • Puedes comentar las tareas.
  • Puede hacer que los tableros sean públicos en modo de solo lectura, donde solo se permiten comentarios y votaciones.
  • Puede configurarlo para que pueda crear nuevas tareas automáticamente enviando un correo electrónico a su cuenta de Trello
  • Si desea exportar sus tarjetas, simplemente puede exportarlas como JSON y hacer cosas agradables con ellas.
  • No es necesario que elimine las tarjetas una vez que haya terminado la tarea, sino que puede archivarlas y reutilizarlas más tarde.
  • Es gratuito y está basado en la web.
Esta parece ser la mejor aplicación que coincide con mi solicitud. No es tan sencillo usarlo (todavía estoy buscando las tarjetas archivadas...) pero lo haré. Gracias.

Yo uso Google Keep :

  • disponible como aplicación web o aplicación de escritorio de Chrome
  • establecer prioridad en función de los colores
  • sincroniza tu lista entre dispositivos
  • establecer recuerdo (como fecha o como lugar)
  • añadir imagen a un elemento
  • añadir lista a cada tarea
  • libre
  • necesitas una cuenta de Google para usarlo
Lo probé hace un tiempo pero no pude acostumbrarme. Es una buena aplicación, pero creo que carece de características que son importantes para mí (fecha límite, la alarma no es mi taza de té, y estado, no puedo/no usaré colores tanto para el estado como para la prioridad). Sin embargo, todavía sigo su desarrollo. Gracias por su sugerencia.

Todo.txt (ver también el blog relacionado ) es un sistema de "tareas pendientes" multiplataforma "gratuito" basado en un archivo de texto simple que contiene los diversos elementos. Dado que en realidad es solo un archivo de texto, la sincronización entre computadoras es bastante trivial.

El archivo de texto ("todo.txt") sigue un determinado conjunto de convenciones para registrar el elemento pendiente, por ejemplo (primero mínimo, luego completo):

contact independent auditor
(A) 2014-04-01 contact independent auditor t:2014-04-08 +Charity +financial @work @phone

Esa primera línea simplemente señala una tarea sin más información. Aquí hay un desglose de la segunda línea:

  • (A)= la prioridad (superior, en este caso)
  • 2014-04-01= fecha de creación
  • contact independent auditor= la tarea
  • t:2014-04-08= fecha de "umbral" (usar con el complemento Programar)
  • +Charity +financial= +marca el proyecto, y se pueden usar varios "proyectos"
  • @work @phone= @marca el "contexto", y se pueden usar múltiples contextos

Anteponer un xal inicio de la tarea la marca como "completa", así:

x call Bob @home

Hay una gran cantidad de aplicaciones para varias plataformas (incluido Windows, como se describe en este artículo de Lifehacker ) que actúan como GUI para el archivo y le permiten manipularlo. Claramente, hay una pizca de friki en esto, como es fácil de ver.

En términos de los criterios buscados por OP:

  • agregue, edite, elimine tareas Síexactamente cómo lo hace depende de la aplicación utilizada para mantener su archivo todo.txt
  • nombre SíEsencialmente, el nombre es la descripción (p. ej., "Llamar a Pat re: almuerzo"), pero esto se puede combinar con...
  • descripción Notaya sea un "contexto" (piense en "etiqueta") o "proyecto" (piense en "proyecto")
  • prioridadSí
  • estado NotaSolo "no hecho" o "hecho" están disponibles
  • fecha límite NotaEsto es posible, aunque requiere los complementos "Tareas futuras" y "Programar" (para "fechas de vencimiento" o "umbrales de fecha")
  • "Sería perfecto si las tareas pudieran agruparse en grupos de tareas", Síla función "contexto" se adapta especialmente a este elemento.

Si esto es de su interés, lo mejor que puede hacer es visitar los enlaces en la parte superior de esta publicación y explorar.

Gracias por su sugerencia. Si bien me gusta la idea de todo esto, realmente no creo que sea fácil trabajar con él en mi caso. Lo probé y me resulta un poco difícil manejar el descriptiony status. Sin embargo, lo seguiré más adelante.

Quire.io

Quire es una aplicación web "gratuita" (ver más abajo) de tareas pendientes, productividad y lista de tareas. También permite la colaboración en proyectos.

  • Sí agregar, editar, eliminar tareas
  • Sí nombre - si
  • Sí descripción - usando Markdown, que es bastante útil
  • Sí prioridad - se definen cuatro prioridades
  • Sí estado - tres estados "por hacer", "en progreso", "completado"
  • Sí fecha limite - por calendario
  • Sí grupos de tareas (es decir, proyectos) - sí
  • Sí se pueden definir subtareas - sí.

+ las tareas pueden tener archivos adjuntos
+ las tareas se pueden "comentar"
+ exportar a CSV o JSON
+ se pueden integrar con el calendario (por ejemplo, Google) o Github

Hay una serie de características útiles (como las enumeradas con +, arriba), que incluyen una descripción general estadística por estado y fecha límite. La interfaz es muy limpia, simple e intuitiva (¡al menos para mí!):

captura de pantalla básica

El precio se mencionó como "gratis", arriba. Esta es la declaración completa del sitio web Quire.io:

Mucha gente nos pregunta sobre los precios.

Pero, ¡hay tantas ideas emocionantes aún por explorar! Preferimos centrarnos en hacer que Quire sea más increíble que en averiguar qué función pertenece a qué paquete.

Al menos hasta el cuarto trimestre de 2018.

En otras palabras, Quire estará libre por el momento.

Y la buena noticia es que todo lo que estés usando hasta entonces seguirá siendo gratuito.