La herramienta de gestión de proyectos más adecuada para un profesional independiente [cerrado]

He estado usando JIRA para mi gestión de proyectos desde hace aproximadamente un año. Antes, usaba Basecamp, que era bastante útil, pero un día descubrí que necesitaba gestión del tiempo y otras funciones más complejas.

Consideremos el hecho de que soy el ÚNICO usuario en mi instancia de JIRA.

He estado probando Nirvana2 hoy y me recordó que toda la complejidad de JIRA se ha convertido más en un "acaparador de tiempo" que en una utilidad GTD rápida y eficiente.

Solo necesitaría cosas simples como gestión de proyectos, gestión de tareas (tal vez con etiquetas o algo que facilite la clasificación). La gestión de archivos adjuntos, la gestión del tiempo y las capacidades de generación de informes serían una buena ventaja.

La pregunta que me hago hoy es:

Para un desarrollador web y de software independiente, ¿qué sería mejor usar? ¿Una solución ágil completa como JIRA y Redmine, o una herramienta simple como Basecamp, Nirvana2, etc.?

Gracias por arrojarme un poco de luz tuya.

editar: descubrí Nirvana2 y Teambox, que parece ser increíble...

He estado trabajando en una aplicación para ayudar con la parte de seguimiento del tiempo: timebot.io ... aún no he llegado a las listas de tareas pendientes.
Hola Tom, gran pregunta! Consulte la etiqueta pm-software si no obtiene las respuestas que busca. ¡Gracias por proporcionar antecedentes y detalles en su pregunta! +1

Respuestas (10)

Al igual que otros, estoy de acuerdo en que es mejor mantenerlo simple. Echaría un segundo vistazo a Basecamp ya que acaban de actualizar su interfaz de usuario y agregaron una serie de nuevas características. Si bien es posible que no tenga todo listo para usar, es extremadamente flexible. ¿Necesita un mejor seguimiento/facturación del tiempo? Intégrelo con Freshbooks o Harvest (he usado Basecamp/Harvest en el pasado y quedé muy satisfecho). Incluso hay algunas soluciones para las capacidades de informes: https://37signals.com/extras#basecamp

Si bien entiendo que no es "una" aplicación en un solo lugar, puede ser beneficiosa. Cuando estás en Basecamp, puedes concentrarte solo en el proyecto/tareas sin el desorden de todo lo demás.

Como dije, cuando era autónomo, usaba Basecamp/Harvest y me encantaba. Sin embargo, ahora trabajo para una empresa y acabo de implementar JIRA, y aunque es más complejo que Basecamp, podemos ajustarlo exactamente a las necesidades de la empresa (con Bonfire siendo una gran parte de eso).

¡Gracias por tu profunda respuesta! La única queja que tuve con basecamp fue el precio, a partir de 20 $/mes es bastante alto para mí, ya que mis ingresos no son los mismos todos los meses y en ocasiones es difícil mantenerse al día. Volveré a probar la versión de prueba ya que es una nueva versión, y sí, sé que está integrado con TODO jeje :P ¡Gracias de nuevo!
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Como trabajador independiente, necesita un administrador de tareas personal con la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo para facturar a sus clientes. Sugeriría la placa Eylean, ya que es gratuita para uso personal y contiene seguimiento de tiempo integrado junto con otras funciones interesantes para una producción efectiva.

Junta

Seguimiento del tiempo tarjeta de tarea Reloj

Si es la única persona que trabaja en el proyecto, use una herramienta simple diseñada para una sola persona o equipos más pequeños.

Nuestra organización usa JIRA, pero tenemos muchas personas con diferentes necesidades, así que para nosotros, JIRA tiene sentido, pero cuando eres una persona y no tienes horas para sentarte y ser el administrador de JIRA, necesitas algo que trabaja con usted sin sentir que necesita contratar a un asistente solo para mantener actualizado su proyecto.

Basecamp es una gran herramienta para equipos más pequeños. Trello también. En algunos casos, es posible que incluso pueda arreglárselas con un documento de Google o una hoja de cálculo. Son gratuitos y se pueden configurar para casi cualquier propósito.

Hago trabajo independiente como un trabajo secundario, y nunca he usado ningún software pago, a menos que el cliente lo proporcione. Por supuesto, lo que usa idealmente depende de la complejidad de lo que está trabajando y con cuántas personas se está comunicando.

No importa lo que elijas, ve con algo simple.

Wow, gracias por esta maravillosa respuesta. De hecho, últimamente he pasado MÁS tiempo planificando JIRA que haciendo el trabajo real que tenía que hacer. Tienes muy buenos puntos ahí. Gracias de nuevo.

Yo mismo uso Plantasker.com y trabajo como freelance entre cuatro y cinco proyectos al mes. Se integra con Google Apps, lo que es un valor agregado para mí y también es escalable, por lo que cuando necesito trabajar con colegas, puedo hacerlo.

Soy un firme creyente en la simplicidad y este sistema me mantiene en el buen camino sin todas las funciones innecesarias e infladas.

He probado un montón de soluciones diferentes como autónomo trabajando solo o con equipos pequeños. No he encontrado una herramienta integrada que no sea demasiado compleja para mis necesidades. Fue mucho trabajo configurar Redmine y se sentía torpe y lento incluso cuando se ejecutaba localmente, así que dejé de usarlo.

Yo uso varias aplicaciones diferentes:

Basecamp para casi todos los proyectos, pero siempre la instancia del cliente en lugar de la mía. Tiendo a no mantener actualizado mi Basecamp personal cuando estoy trabajando solo. Demasiado trabajo.

Para programar/estimar estoy usando SG Project, que es bastante bueno, bastante estable y no demasiado costoso. Lamentablemente, no hay demostración, solo está disponible a través de Mac App Store. Utilicé OmniPlan de vez en cuando, pero la última versión falla constantemente (se bloqueará cada vez que Deshacer) y pierde datos, por lo que básicamente no se puede usar.

Para el seguimiento del tiempo, los informes y la facturación, he estado usando Freshbooks. De todas estas herramientas, es la única que sin duda me ha ahorrado tiempo y esfuerzo. Un cliente me hizo registrarme hace nueve meses y he estado usando felizmente el nivel gratuito desde entonces. Es bastante básico como un rastreador de tiempo, pero puede convertir fácilmente sus horas rastreadas en una factura y mantiene un total acumulado del dinero que ha ganado, lo cual es una buena herramienta de motivación.

Probé Harvest para esto también, pero no me gustó tanto. Era menos amigable y se sentía como una carga más. No ayudó que la aplicación para iPhone arruinara constantemente mis hojas de tiempo. No lo he usado desde marzo de 2011, por lo que es posible que lo hayan mejorado desde entonces.

Mi empresa utiliza Kanban Tool , un tablero de tareas en línea con soporte para colaboración en tiempo real. Las capacidades interesantes de esta solución incluyen:

  • integraciones (Zapier, API, calendarios en línea, correo electrónico)
  • análisis generados automáticamente
  • power-ups: la colección de herramientas adicionales que le permiten personalizar la aplicación y agregar sus propios scripts.

Además, utilizamos Google Drive y JIRA.

Es posible que desee realizar un seguimiento de las cosas en Google Drive como una hoja de cálculo. Es gratis, siempre accesible, simple y se puede personalizar fácilmente para lo que sea que necesite rastrear.

Si desea algo más avanzado, recomendaría Leankit , que es muy simple si se usa como una herramienta kanban de 3 carriles. Tiene muchas señales visuales (colores, íconos) que facilitan la comprensión de qué tipo de trabajo tiene por delante de un vistazo.

Si se trata de un proyecto de desarrollo de software que usa GitHub, entonces es obvio usar GitHub Issues debido a la integración.

Uso Github para mis proyectos personales. Los problemas de Github funcionan de manera muy similar a un trabajo pendiente y puede agregar los hitos del proyecto.

Busqué "una" herramienta para cubrir todas las bases; La gestión de proyectos y el proceso de facturación con hojas de tiempo, Y un CRM completo, que básicamente cubre todos los aspectos de las actividades en mi negocio, y encontré WORKetc.com para cubrir todo maravillosamente.

El software no es expansivo para lo que ofrecen. Tiene integración de correo electrónico y también las populares aplicaciones de Google. También tiene un sistema de tickets de mesa de ayuda incorporado, y todos los proyectos, correos electrónicos, facturas, cotizaciones, facturas y archivos cargados están interconectados a través del sistema.

Sin afiliación... Estaba tan feliz de haberlo encontrado...

Sobresalir.

No puede hacer muchas cosas avanzadas que los otros sistemas mencionados pueden hacer, pero es universal. Cada cliente que tienes lo sabe. Muchos no habrán oído hablar de los otros, y mucho menos los habrán usado.

Como freelance, la ubicuidad es lo más importante.

La respuesta cambia si eres un empleado a largo plazo.

No hay muchas razones convincentes para usar Excel cuando puede usar una hoja de cálculo de Google Drive.