Existe la percepción en nuestra empresa de que Jira y otras herramientas web han reemplazado la necesidad de tener un tablero de scrum y notas adhesivas.
Nuestra planificación de lanzamiento ocurre con muchos grupos grandes y pequeños improvisados. No veo una manera de reemplazar el scrum-wall físico y las notas adhesivas con herramientas web para facilitar las discusiones grupales dinámicas.
¿Se han eliminado las notas adhesivas en la planificación del lanzamiento? Pude ver para stand-ups diarios, pero no para la planificación de lanzamiento.
La planificación de notas adhesivas estará con nosotros siempre que las personas se levanten durante una reunión y comiencen a dibujar en pizarras blancas sin pensar. Mientras la gente agite la mano en las reuniones. Siempre y cuando se acerquen a la pantalla del proyector y señalen las diapositivas.
Esto se debe a la misma razón por la que las notas escritas a mano son la recomendación número uno para tomar notas. Nuestros cerebros almacenan datos de dos maneras fundamentales como Fecha o Números y como Imágenes. Las imágenes tienen un mayor recuerdo de datos por razones de ciencia del cerebro que no pretendo entender. Cuando escribimos, almacenamos nuestra escritura como imágenes. Cuando escribimos, almacenamos son datos.
Las pruebas han demostrado que cuando escribe notas en una computadora, su recuerdo de las notas exactas escritas es solo un poco menor que el de las notas escritas a mano. Sin embargo, las personas que escriben a mano sus notas pueden recordar mucho más del evento que aquellos que lo escribieron. Tienen la información contextual de la que carecen los datos escritos. El contexto es el rey cuando se planifica un proyecto.
Y creo que esto es una gran parte de por qué todos los principales consejos aún recomiendan que reúnas a tantas personas como puedas al comienzo de tu lanzamiento y hagas una sesión de planificación. Todo esto son adhesivos y paredes de la vieja escuela, donde las personas escriben a mano y, por lo tanto, almacenan todo el contexto de la reunión en sus cerebros, no solo las palabras escritas.
Si todo su equipo está en un solo lugar, los tableros de pared físicos con notas adhesivas fomentan el espíritu de equipo y la colaboración.
Como puede ver en el enlace anterior, los fanáticos de los tableros de pared también parecen haber ideado diferentes formas de trabajar con equipos remotos.
Trabajo con equipos altamente distribuidos. Algunos de mis equipos están en el extranjero e incluso mis equipos locales tienen políticas liberales de teletrabajo.
Y encuentro que la mayor ventaja de usar una herramienta es que permite comentar, informar y archivar. Estos son mucho más difíciles de hacer con tableros de pared.
Independientemente de todo lo anterior, está haciendo la pregunta equivocada a las personas equivocadas. Debería pedirles a sus equipos que evalúen lo que funciona para ellos y elijan lo que funcione para ellos. De esto se trata Agile/Scrum: adaptativo, no prescriptivo.
¡Ellos si! Y la gente todavía usa cuadernos y bolígrafos.
Hay muchas razones y se han realizado muchas investigaciones, por ejemplo, hay algunas aquí: http://www.theguardian.com/technology/2015/feb/23/reading-writing-on-paper-better-for -cerebro-concentración .
Pero para mí son las formas ilimitadas de organizar elementos y el mínimo esfuerzo requerido para realizar cambios, agregar o eliminar elementos lo que lo convierte en mi primera opción. Es genial barajar pedazos de papel en diferentes grupos para compararlos de diferentes maneras. Como agruparlos según el tamaño y tener una idea de si las estimaciones de lo mismo son realmente del mismo tamaño. Y por función para tener una idea de la integridad de la solución. Y por valor comercial para tener una idea de dónde trazar la línea de alcance.
Además, tener una pantalla de computadora en un taller parece atraer la atención de las personas hacia la pantalla y alejarlas entre sí.
Sin embargo, es difícil de lograr si no estás en la misma habitación... Escribí mi primera publicación de una serie aquí
andres claro
Tob