Herramienta de boletín para personas que no son de TI

Tenemos un boletín de la empresa que se crea cada trimestre más o menos. Hasta hace poco, uno de nosotros en TI tenía que crearlo a mano a través de HTML.

Estamos tratando de trasladar parte de ese ajetreado trabajo al equipo de marketing. La herramienta que encontraron no nos permitirá vincularnos al boletín de noticias sin los vínculos específicos de usuario para darse de baja o cambiar las preferencias. No hay forma de exportar a PDF o cualquier otro tipo de documento estándar. Esta herramienta está basada en la web y controla otras cosas, como el envío masivo de correos electrónicos y el seguimiento de clics, etc.

¿Alguien sabe de una herramienta similar que facilite a las personas que no son de TI la creación de documentos de tipo boletín HTML que gestionarán el envío masivo de correos electrónicos y el seguimiento de enlaces, pero también alojarán una versión no específica del usuario a la que podemos vincular o exportar para nuestro sitio principal?

Sería apropiado una aplicación web o una aplicación de Windows 7 y superior. Incluso podría ser un tipo de "perno en nuestro sitio ASP.NET".

En cuanto al precio, cuanto más se acerque a lo gratuito, mejor, ya que la herramienta actual es a través de un proveedor con el que tenemos otros negocios, por lo que era gratis o con descuento. Sin embargo, estamos dispuestos a pagar si cumple todos los requisitos.

Gracias por todas las ideas. Ninguno realmente funcionó para nosotros. Estábamos creando una versión del boletín informativo sin los enlaces de cancelación de suscripción y preferencias que forman parte de la plantilla regulada de marketing por correo electrónico, y los publicábamos en nuestro sitio como enlaces, pero se estaban perdiendo después de unos meses, por lo que decidimos no publicarlos en nuestro sitio y simplemente pegar el marketing por correo electrónico.

Respuestas (4)

Según tengo entendido tienes los siguientes problemas:

  • Tiempo/Carga de trabajo
  • Necesidad de vincular a boletines anteriores desde un sitio web
  • Costo

Campaign Monitor proporciona una forma de mostrar un archivo de boletines de correo electrónico enviados anteriormente que se pueden incrustar en un sitio web. Tienen una gran variedad de plantillas HTML listas para usar o puede codificar las suyas propias para usarlas en su editor de boletines. MailChimp ofrece un servicio similar. Estos servicios se encargan de los dos primeros problemas.

En cuanto al costo, no existe tal cosa como gratis. O paga por un servicio que ya está configurado para hacer más o menos lo que quiere, o usa OSS y gasta el tiempo (por ejemplo, dinero) en construir lo que quiere.

EDITAR: Para la otra respuesta aquí que recomienda WordPress, en mi opinión, esa no es la forma de hacer esto. Tenga en cuenta cosas como la capacidad de entrega del correo electrónico y la gestión de rebotes, y jugar con una instalación de WordPress es un dolor de cabeza en sí mismo.

Imagínese enviar un correo electrónico masivo a 20 000 destinatarios y un 2 % de rebote por algún motivo. ¿Cómo diferenciaría entre un rebote fuerte o suave? Si obtiene un rebote duro, ¿qué mecanismo se encargará de que los destinatarios se den de baja?

Vote a favor por nombrar las herramientas más sólidas del mercado para este propósito. Disfruto mucho trabajar con Mailchimp. Misma opinión aquí sobre el uso de Wordpress.

Wordpress cumplirá, muy probablemente, con todos estos requisitos. Los usuarios pueden ser suscritos o cancelados por el administrador o por ellos mismos.
Existen complementos para exportar una página a PDF, MS Word, MS Excel o al menos CSV, entre otros. Existen complementos para enviar correos masivos a todos los suscriptores, o para enviar correos automáticos sobre nuevos artículos publicados, etc. Existen varios complementos que pueden cumplir con sus requisitos de "seguimiento de clics". Los usuarios no necesitan saber html para publicar; todo lo que tienen que poder hacer es copiar/pegar desde MS Word o similar. Aunque es posible que necesite a alguien (su departamento de TI) para configurar las cosas en primer lugar. Por supuesto, se puede vincular "hacia o desde" cualquier otro sitio. Puede obtenerlo de forma gratuita, puede encontrar muchos proveedores de alojamiento, en la web, con instalación básica con un solo clic a bajo costo: £ 5 - £ 10 por mes o en su propio servidor web interno de forma gratuita.

Puede bloquearlo para que sea visible públicamente o privado. Y podría hacer que haga alrededor de mil millones de otras cosas a medida que evolucionen sus necesidades.

Sería una buena idea vincular a los complementos que está describiendo.

La escuela pública de mis hijos usa este sitio para crear boletines y publicarlos:

https://www.smore.com

No sé qué tan fácil es, pero parece promocionar que es fácil:

Diseñe hermosos folletos en línea y publíquelos al instante.

A $ 25 / mes, esto puede estar fuera de su rango de precio deseado, pero espero que al menos lo haga pensar en alternativas y tal vez lo ayude a reflexionar sobre cómo es el mercado de volantes.

Use algún tipo de servidor de listas y envíe correo HTML. El software listserv se encargará de suscribirse/darse de baja, etc.

miraría

Ambos son gratuitos (libre) y gratuitos (gratis).

Para el software comercial, usamos Lyris en el trabajo (lyris.com), PERO otra empresa se ha hecho cargo de ellos, y no estoy seguro de los detalles sobre cómo funciona la nueva generación del administrador de listas.

Estas parecen buenas alternativas para la parte de la lista del proyecto, pero no cubre el lado de la creación del boletín.
En el trabajo usamos un blog y enviamos un correo electrónico diario con un resumen de las novedades y lo que está sucediendo ese día con un recordatorio para ver otras cosas próximas en (el enlace al blog va aquí). Es trivial de configurar, pero la parte difícil será crear suficiente contenido de calidad con la regularidad suficiente para enviar un recordatorio diario (trabajo en una universidad...), semanal, mensual, cuando sea... contratar a un estudiante de inglés que tenga un interés en ser un escritor técnico...