mis departamentos están estableciendo nuevas convenciones de nomenclatura de archivos. Usamos un sistema CMD para generar automáticamente una cantidad de carpetas a partir de un número de trabajo creado dinámicamente. Actualmente contamos con la siguiente estructura
JOB NUMBER/
--/DOCUMENTS
--/SCANS_LOGOS
--/CLIENT_ORIGINALS
DOCUMNETS for InDesign and PDF outputs
SCANS_LOGOS for Indesing links / photoshop / ai files a
CLIENT_ORIGINAL for Word docs supplied by clients and used for text in inDesing
En mi opinión, este es un sistema de archivo anticuado/inadecuado ya que Adobe está impulsando flujos de trabajo alternativos. A continuación se muestran algunos escenarios de flujo de trabajo modernos: -Un documento de InDesign puede tener enlaces guardados desde una biblioteca CC (¿deberíamos guardar un enlace a la biblioteca en el trabajo? -El usuario de Photohsop podría estar usando mesas de trabajo y exportando imágenes de Photoshop usando prefijos Illustrator exporta activos así como mesas de trabajo.
¿Alguien tiene un buen flujo de trabajo para imprimir / podría sugerir
Hay muchas ventajas y desventajas con los "nuevos" flujos de trabajo, pero lo más importante es que los clientes, las impresoras, no siempre tienen el software más actualizado. Por lo tanto, siempre debe planificar el mínimo común denominador para asegurarse de que tengan todo lo que necesitan para trabajar.
La función de empaquetado de InDesign maneja esto muy bien, sin embargo, hay algunas advertencias al respecto.
Ventajas:
Ver activos fácilmente
Arrastrar y soltar agregando
Contras:
Versionado
Enlaces rotos
Requiere CC
Incluso con las bibliotecas CC termino recibiendo archivos de origen a los que les faltan enlaces, fuentes y similares porque, como se indica en los foros de ayuda de Adobe.
...si tiene archivos de Illustrator o Photoshop colocados en InDesign y arrastra el archivo de InDesign para convertirlo en un recurso de biblioteca CC, deberá incrustar los archivos en InDesign antes de agregar recursos de InDesign con gráficos no vinculados a la biblioteca.
Trabajo para una imprenta muy grande y no usamos bibliotecas CC y podemos ser muy ágiles. Todo se hace con paquetes y una jerarquía de carpetas bien mantenida.
En mi experiencia, me quedaría con este sistema, pero lo actualizaría un poco y sería MUY estricto con su mantenimiento. No hay nada mejor que una estructura de archivos bien mantenida.
Lo que usaría sería algo como esto, pero nuevamente, depende del tipo de trabajo que tenga y de los clientes porque algunos tendrán requisitos diferentes. Algunas tendrán miles de imágenes para que usted las administre, algunas tendrán imágenes recurrentes que podrían necesitar alguna actualización y algunas tendrán trabajos únicos.
Un término medio seguro sería utilizar una estructura de base de datos de archivos estricta con un control de versiones excelente y confiar en ella para crear paquetes excelentes; aquí hay aquí hay un esquema general.
Lo he usado casi exactamente con algunas variaciones, desde formato ancho hasta impresión variable en muchas empresas diferentes.
Algunas cosas a tener en cuenta son la centralización y el control de versiones. Si puede, en la medida de lo posible, mantenga todo el arte en un solo lugar (logotipos, membretes, etc.) para que pueda hacer referencia fácilmente, hacer cambios y mantener versiones actualizadas y no tener que buscar ese último número de trabajo para encontrarlo.
Para mi trabajo, recibo mucho arte nuevo todo el tiempo para cada nuevo trabajo, por lo que no puedo hacer esto para muchos clientes, pero luego tengo muchos trabajos mensuales / semanales que usan el mismo arte base y solo tengo diferentes conjuntos de datos para.
Aquí hay un conjunto de muestra de carpetas que usaría.
¡Buena suerte!